कैल्क में समय कैसे दर्ज करें और गणना करें

लिब्रे ऑफिस स्प्रेडशीट समय को दिनों के अंश के रूप में मानती है। निम्नलिखित युक्तियों के साथ आप इसे नियंत्रण में रखेंगे।

कैल्क में सही समय दर्ज करें और प्रारूपित करें

Calc में तीन बार कोलन द्वारा अलग किए गए नंबरों के रूप में दर्ज करें। कार्यक्रम स्वचालित रूप से ऐसी प्रविष्टियों को घंटे, मिनट और सेकंड के साथ स्वरूपित समय में परिवर्तित करता है:

01:00:00 - एक घंटा,

00:01:00 - एक मिनट,

00:00:01 - एक सेकंड।

यदि आप मिनट या सेकंड के लिए 60 से अधिक दर्ज करते हैं, तो संख्या स्वचालित रूप से घंटों या मिनटों में परिवर्तित हो जाती है। आपको 24 घंटे से अधिक समय से बचना चाहिए: कैल्क पहले तो ऐसी संख्याओं को अपरिवर्तित छोड़ देता है, लेकिन जब आप कोशिकाओं को प्रारूपित करते हैं या मानों के साथ गणना करते हैं तो उन्हें अनदेखा कर देते हैं।

Calc . में समय के साथ गणना करना

समय के साथ गणना करते समय नियमित रूप से जलन होती है। कैल्क एक समय के रूप में स्वरूपित परिणाम को प्रदर्शित नहीं करता है, बल्कि दशमलव अंश के रूप में प्रदर्शित करता है। हालाँकि, यदि आप इस बिंदु संख्या को "समय" के रूप में प्रारूपित करते हैं, तो आपको आमतौर पर सही परिणाम मिलेगा।

आंतरिक रूप से, संख्याओं के समूह को एक दिन के अंश के रूप में, एकल दशमलव अंश के रूप में संग्रहीत किया जाता है। इसलिए एक घंटा दशमलव में 1/24 या 0.0416 है। एक मिनट 0.00069 दिन और एक सेकंड 0.00001157 दिन का होता है।

इस स्टोरेज का फायदा यह है कि कैल्क इन नंबरों के साथ आंतरिक रूप से आसानी से गणना कर सकता है। उन्हें किसी अन्य दशमलव संख्या की तरह जोड़ा, घटाया, गुणा या विभाजित किया जाता है।

यदि आपने घंटे, मिनट और सेकंड को व्यक्तिगत रूप से पूर्णांक के रूप में रिकॉर्ड किया है, तो घंटों को 24 से, मिनटों को 60 से और सेकंड को फिर से 60 से विभाजित करें और सब कुछ इस तरह जोड़ें:

= घंटे / 24 + मिनट / 24/60 + सेकंड / 24/60/60

परिणाम को एक समय के रूप में प्रारूपित करें।

ध्यान दें: यदि समय एक दिन से अधिक हो जाता है, तो मानक प्रारूप में दिन छोड़ दिए जाते हैं। ऐसे मामलों के लिए, एक अतिरिक्त कॉलम में सूत्र दोहराएं जिसे आप दशमलव स्थानों के बिना सामान्य संख्या के रूप में प्रारूपित करते हैं। यह कॉलम तब दिनों की संख्या दिखाता है।

कैल्क के साथ समय और संबंधित तिथि की गणना कैसे करें

यदि आप लिब्रे ऑफिस कैल्क में समय के साथ गणना करते हैं, तो परिणाम भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सामान्य संख्या प्रारूप में 26 गुणा 4 की गणना करते हैं, तो आपको सही परिणाम 104 मिलेगा।
हालाँकि, यदि संख्याओं को घंटों के रूप में स्वरूपित किया जाता है, तो Calc 26 * 4 = 8 की गणना करता है! उफ़? ठीक है, यदि आप गणित करते हैं, तो आप पाते हैं कि 4 गुणा 26 घंटे 4 दिन और 8 घंटे हैं. तो स्प्रेडशीट इतनी गलत नहीं है। लेकिन कहाँ गए दिन? यदि आप स्वरूपण हटाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि परिणाम सही है: 4.3 (अवधि) दिन।
कैल्क एचएच: एमएम: एसएस प्रारूप में समय देता है, यानी घंटे, मिनट और सेकंड के लिए दो अंक प्रत्येक। अब, यदि आप कोड को दिनों के लिए पूर्व-व्यवस्थित करते हैं, तो यह और भी भ्रमित करने वाला हो जाता है। कल्पना कीजिए कि यह ३० दिसंबर, २०२० है और आप इस तिथि में ४ गुना २६ घंटे जोड़ते हैं। दिन प्रारूप कोड TT: HH: MM: SS के साथ प्रदर्शित होते हैं, लेकिन केवल 3! पहली नजर में जो गलत लगता है वह बिल्कुल सही होता है।
जब आप "फॉर्मेट सेल" विंडो को फिर से खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि कैल्क नए फॉर्मेट कोड को एक तिथि के रूप में समझता है। यदि आप एक वर्ष के साथ दिनांक प्रारूप पर स्विच करते हैं, तो 4 गुणा 26 घंटे अब 3 जनवरी, 2022-2023, सुबह 8 बजे होंगे। इस समय, हालांकि, वर्ष में केवल 56 घंटे बीत चुके हैं, 104 नहीं। 56 घंटे, बदले में, कैल्क की गणना पद्धति में 2.3 दिन हैं।
आप पहेली का उत्तर शून्य दर्ज करके और इसे दिनांक के रूप में स्वरूपित करके पा सकते हैं। परिणाम: 12/30/2020। उस तारीख को, Calc की गिनती 12:00 AM से शुरू हो जाएगी। ४ दिन और ८ घंटे बाद हम ३/१/२०२१, सुबह ८ बजे आते हैं, जो बदले में २६ घंटे के परिणाम को ४ से गुणा करता है।