✅ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: लक्षित तरीके से नियम लागू करें

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इस तरह, आपके पास नियम स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं होते हैं, लेकिन केवल तभी जब ऐसा करने का निर्देश दिया जाता है।

आम तौर पर, आपके द्वारा परिभाषित नियम "नियम और अधिसूचना" संवाद में इस क्रम में दर्ज और सक्रिय होते हैं - यानी, हर बार शर्तें पूरी होने पर वे स्वचालित रूप से लागू होते हैं।

कुछ नियमों के साथ, हालांकि, यह समझ में आता है कि वे स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं होते हैं, लेकिन केवल आपके निर्देश पर। फिर इन नियमों के लिए "नियम और सूचनाएं" संवाद में नियम के नाम के सामने चेक मार्क हटा दें।

ऐसा नियम बाद में लागू करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. इनबॉक्स में उस फोल्डर को खोलें जिसमें नियम (नियमों) को लागू किया जाना चाहिए।

2. कमांड "टूल्स, रूल्स एंड नोटिफिकेशन्स" (2003 से आउटलुक) या "टूल्स, रूल्स विजार्ड" (पहले आउटलुक वर्जन) को कॉल करें।

3. केवल उन्हीं नियमों को सक्रिय करें जिन्हें आप अभी निष्पादित करना चाहते हैं। यदि एक के बाद एक कई नियम लागू करने हैं, तो उन्हें सही क्रम में रखने के लिए तीर बटनों का उपयोग करें।

4. "अब नियम लागू करें" पर क्लिक करें।

5. अगले संवाद में आवश्यक नियम (नियमों) को फिर से सक्रिय करें। "फ़ोल्डर पर लागू करें" के तहत इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें और यदि यह समझ में आता है तो "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" विकल्प को सक्षम करें।

6. निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं कि नियम सभी संदेशों पर लागू हों या केवल पढ़े गए या अपठित संदेशों पर लागू हों।