आउटलुक कैलेंडर में किसी कार्य को अपॉइंटमेंट प्रविष्टि में बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
परियोजनाओं की योजना बनाते समय, आप सबसे पहले आउटलुक की टू-डू सूची ("कार्य") में कई चीजें रखेंगे। केवल बाद में, जब किसी कार्य के लिए सटीक तिथि निर्धारित की जाती है, तो आप कार्य को अपॉइंटमेंट कैलेंडर में स्थानांतरित कर देते हैं।
एक छोटी सी ट्रिक आपको ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके इसे बहुत जल्दी करने में मदद करेगी: आप कैलेंडर में वांछित अवधि को खोलकर, उस पर क्लिक करके और फिर टास्क विंडो ड्रा में माउस को हाइलाइट किए गए क्षेत्र में ले जाकर किसी कार्य को अपॉइंटमेंट में बदल सकते हैं। . आउटलुक स्वचालित रूप से वांछित नियुक्ति बनाता है और कार्य सूची से नाम और सभी महत्वपूर्ण जानकारी को अपनाता है। यदि आवश्यक हो, तो अपॉइंटमेंट सेटिंग्स को संशोधित करें और फिर प्रक्रिया को "सहेजें और बंद करें" के साथ समाप्त करें।
यदि आप आउटलुक से कार्य सूची का उपयोग नहीं करते हैं या यदि सूची इतनी व्यापक है कि ड्रैग एंड ड्रॉप व्यावहारिक नहीं है, तो आपके पास दो वैकल्पिक विकल्प हैं:
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टास्क को हाईलाइट करें और CTRL + C दबाएं। फिर कैलेंडर व्यू पर स्विच करें, वांछित दिन पर क्लिक करें और CTRL + V दबाएं।
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आप कार्य क्षेत्र से किसी कार्य को आउटलुक बार में कैलेंडर आइकन पर आसानी से खींच भी सकते हैं। हालाँकि, उस स्थिति में, आपको अभी भी दिनांक और समय दर्ज करना होगा।