जो लोग कई सहयोगियों के साथ दस्तावेजों पर काम करते हैं, वे व्यावहारिक परिवर्तन ट्रैकिंग पर स्विच करके खुश हैं। हालांकि, इसके अवांछनीय दुष्प्रभाव हो सकते हैं: यदि, उदाहरण के लिए, किसी टिप्पणी को किसी भी परिस्थिति में लीक होने की अनुमति नहीं है - तो कोई वास्तव में कैसे
विंडोज + लिनक्स / जर्मन / ओपन सोर्स। Office दस्तावेज़ों पर एक टीम में काम करते समय, टिप्पणियाँ और परिवर्तन ट्रैकिंग दोनों आमतौर पर एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। आप "संपादित करें" मेनू में "ट्रैक परिवर्तन" पर क्लिक करके और "रिकॉर्ड" पर टिक करके इसे चालू कर सकते हैं।
हालांकि, यह एक मुश्किल समस्या का कारण बन सकता है: परिवर्तन ट्रैकिंग चालू होने पर टिप्पणियों को पूरी तरह से हटाया नहीं जा सकता है - उन्हें दस्तावेज़ के पुराने संस्करणों में रखा जाता है और परिवर्तन फ़ंक्शन का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जा सकता है। हटाई गई सामग्री या तो इसके माध्यम से एक पंक्ति के साथ प्रदर्शित होती है या छिपी हुई है - लेकिन यह पूरी तरह से गायब नहीं हुई है। इसलिए टिप्पणियाँ लगातार दिखाई देती रहती हैं।
केवल जब आप स्पष्ट रूप से एक बार फिर से हटाने की पुष्टि करते हैं तो टिप्पणी वास्तव में गायब हो जाती है। ऐसा करने के लिए, मेनू कमांड "संपादित करें / ट्रैक परिवर्तन / प्रबंधित करें" का चयन करें।
आपको परिवर्तनों की एक सूची प्राप्त होगी। इस सूची में हटाए गए टिप्पणी पर क्लिक करें और फिर "स्वीकार करें" पर क्लिक करें। केवल अब हटाया गया पाठ वास्तव में दस्तावेज़ से गायब हो गया है।
इसे जांचने के लिए, आप लंबे दस्तावेज़ों के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको "फ़िल्टर" टैब का उपयोग करके परिवर्तनों की सूची को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, केवल कुछ निश्चित अवधियों या लेखकों के परिवर्तन देखे जा सकते हैं। आप ठीक उसी मिनट को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिस अवधि में परिवर्तन किया जाना चाहिए। यदि आप इस विंडो में "लेखक" पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ पर काम करने वाले सभी लेखकों की एक सूची खुल जाएगी। उदाहरण के लिए, आप 5 अप्रैल, 8:32 पूर्वाह्न और 6 अप्रैल के बीच सहयोगी वाल्टर मुलर द्वारा किए गए सभी परिवर्तन देख सकते हैं। 14:10 किया।
