यदि आप चालू खाते की जांच के लिए GnuCash का उपयोग करते हैं, तो आपको पहली बुकिंग से पहले खाते की शेष राशि दर्ज करनी होगी। यह पूर्वव्यापी रूप से भी किया जा सकता है।
GnuCash एक मुफ़्त, फिर भी पेशेवर, ओपन सोर्स अकाउंटिंग प्रोग्राम है। आप इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह ऑनलाइन बैंकिंग और डबल एंट्री बहीखाता पद्धति में महारत हासिल करता है। GnuCash में ऑनलाइन खाता कैसे सेट करें, यह इन निर्देशों में computerwissen.de पर पाया जा सकता है।
फिर जब आप बैंक स्टेटमेंट खींचते हैं तो आप गलत बैलेंस के साथ समाप्त हो जाएंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि GnuCash को आपके खाते की शुरुआती शेष राशि का पता नहीं है। आप इसे बाद में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले बुकिंग दिन से पहले बुकिंग के दिन खाते की शेष राशि का पता लगाएं, जिसे GnuCash ने दूसरे तरीके से पुनर्प्राप्त किया था। आप इस खाते की शेष राशि अपने बैंक स्टेटमेंट में देख सकते हैं।
फिर GnuCash में "इन्सर्ट बुकिंग/बुकिंग" पर क्लिक करें और नई बुकिंग के रूप में अकाउंट बैलेंस दर्ज करें। यदि राशि धनात्मक है, तो इसे जमा के रूप में दर्ज करें, अन्यथा भुगतान के रूप में। अनुबंध खाते के रूप में "पोस्टिंग" के तहत "ओपनिंग बैलेंस" खाता दर्ज करें। वर्तमान संतुलन अब सही होना चाहिए।
GnuCash हमेशा "मुआवजा खाते" को नई एक्सेस की गई बुकिंग असाइन करता है। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के बारे में यह "दोहरी" बात है: जब पैसा ए से बी में जाता है, तो न केवल ए को नोट किया जाता है, बल्कि बी भी नोट किया जाता है। इसलिए ग्नूकैश में आप हमेशा रिकॉर्ड करते हैं कि प्रत्येक मनी मूवमेंट के लिए पैसा कहां से कहां ले जाया जा रहा है . उदाहरण के लिए, यदि आप सुपरमार्केट में ईसी कार्ड से भुगतान करते हैं, तो पैसा आपके चालू खाते से सुपरमार्केट के खाते में जाता है, जो इस बुकिंग के लिए अनुबंध खाता बनाता है। अब आप सुपरमार्केट के लिए GnuCash में एक खाता बना सकते हैं। हालाँकि, विषय क्षेत्रों के अनुसार कई व्यावसायिक भागीदारों के खातों को समूहीकृत करना अधिक व्यावहारिक है। यह GnuCash में भी डिफ़ॉल्ट है: सुपरमार्केट बुकिंग के लिए, "व्यय" के तहत काउंटर खाते "किराने का सामान" का उपयोग करें।
