पोस्टकार्ड या निमंत्रण के लिए आदर्श
यद्यपि आप पृष्ठ सेटअप का उपयोग करके किसी पृष्ठ की चौड़ाई और ऊंचाई को Word में DIN-A6 प्रारूप में बदल सकते हैं, फिर भी Word एक DIN-A4 शीट पर कई DIN-A6 शीट को संयोजित नहीं करता है। इसके विपरीत: यदि आप लेजर या इंकजेट प्रिंटर के साथ काम करते समय शीट की चौड़ाई और ऊंचाई बदलते हैं, तो लेजर/इंकजेट प्रिंटर आमतौर पर स्वचालित रूप से प्रिंट नहीं होता है, लेकिन आपको आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में पेपर डालने के लिए प्रेरित करता है।
एक पृष्ठ पर कागज की कई शीटों को मिलाएं
एक पृष्ठ पर कागज की कई शीटों को संयोजित करने के लिए वर्ड के अपने फ़ंक्शन का उपयोग करें:
-
आमंत्रण को A4 पोर्ट्रेट प्रारूप में डिज़ाइन करें (दुर्भाग्य से, A4 लैंडस्केप प्रारूप में डिज़ाइन संभव नहीं है)। यह सुनिश्चित करने के लिए साइड व्यू का उपयोग करें कि इसके लिए पूरी शीट का उपयोग किया गया है, लेकिन कोई दूसरी शीट शुरू नहीं हुई है।
-
एक बार जब आप आमंत्रण पूरा कर लेते हैं और परीक्षण प्रिंटआउट (A4 प्रारूप में) के साथ डिज़ाइन की जाँच कर लेते हैं, तो पृष्ठ के अंत में कुंजी संयोजन Ctrl + Enter का उपयोग करके आमंत्रण के अंत में एक निश्चित पृष्ठ BREAK जोड़ें (Word 2010, 2007, 2003, 2002) या पेज चेंज (वर्ड 2000)।
-
अब संपूर्ण आमंत्रण को हाइलाइट करने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl + A का उपयोग करें और फिर Windows क्लिपबोर्ड में एक प्रति सहेजने के लिए Ctrl + C दबाएं।
-
अपने आमंत्रण के अंत में जाएं और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके क्लिपबोर्ड से सामग्री पेस्ट करें Ctrl + वी आपके दस्तावेज़ में कुल तीन बार। दस्तावेज़ में अब चार समान आमंत्रण शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक पृष्ठ विराम के कारण एक नए पृष्ठ पर प्रारंभ होता है। अब लास्ट पेज पर पेज ब्रेक को डिलीट कर दें।
वर्ड 2010: बैकस्टेज व्यू पर स्विच करने के लिए FILE टैब पर क्लिक करें। यहां प्रिंट पर क्लिक करें। सेटिंग्स के साथ सूची में अंतिम प्रविष्टि पर क्लिक करें और विकल्प 4 पेज प्रति लीफ चुनें। आप FIT TO PAPER SIZE कमांड का उपयोग करके पेपर फॉर्मेट को A4 पर भी सेट कर सकते हैं।
वर्ड 2007: Office बटन पर क्लिक करें और Office मेनू से PRINT-PRINT चुनें। प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलता है। ज़ूम विकल्प समूह में, पेज प्रति शीट ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स से 4 पृष्ठ चुनें। स्केल पेपर आकार ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, A4 चुनें।
वर्ड 2003, 2002 और 2000: FILE मेनू, PRINT कमांड को कॉल करें। प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलता है। ज़ूम विकल्प समूह में, पेज प्रति शीट ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स से 4 पृष्ठ चुनें। स्केल पेपर आकार ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, A4 चुनें। -
यदि आप अब प्रिंटआउट शुरू करते हैं, तो Word चार पृष्ठों को एक A4 पृष्ठ पर संयोजित करेगा और अलग-अलग पृष्ठों को A6 प्रारूप में कम कर देगा।
आप एक कागज़ की शीट पर एकाधिक पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए ज़ूम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि उपरोक्त चरण-दर-चरण निर्देशों में वर्णित आकार को कम करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग किया जाना है, तो मूल हमेशा ए 4 प्रारूप में होना चाहिए। Word तब समान पृष्ठों के आकार को स्वचालित रूप से कम करने का ध्यान रखता है। इस तरह, प्रारूप DIN A5 (दो पृष्ठ), DIN A6 (चार पृष्ठ), DIN A7 (आठ पृष्ठ) और DIN A8 (16 पृष्ठ) एक DIN A4 पृष्ठ पर आउटपुट हो सकते हैं।
