किसी दस्तावेज़ के सभी शीर्षकों से सामग्री तालिका बनाने के लिए, Word में केवल माउस के कुछ क्लिक होते हैं। हालांकि, परिणाम हमेशा आपकी अपेक्षाओं से बिल्कुल मेल नहीं खाता है।
उदाहरण के लिए, क्या होगा यदि स्तर 1 के शीर्षकों के बगल में सामग्री की तालिका में कोई पृष्ठ संख्या दिखाई नहीं देनी चाहिए? आप आम तौर पर सभी स्तरों के लिए पृष्ठ संख्या को दबा सकते हैं। आपको वर्ड डायलॉग बॉक्स में अलग-अलग स्तरों के लिए कोई विकल्प नहीं मिलेगा। लेकिन यह अभी भी काम करता है - आपको केवल सामग्री फ़ील्ड की तालिका को मैन्युअल रूप से समायोजित करना है:
- कर्सर को अपने दस्तावेज़ में उस स्थान पर रखें जहाँ आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
- सामग्री तालिका सम्मिलित करने के लिए संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें।
वर्ड 2010, 2007 में संदर्भ-सामग्री की तालिका-सामग्री की तालिका-सामग्री की तालिका डालें।
Word 2003, 2002 / XP में INSERT REFERENCE INDEX AND DIRECTORIES चुनें या Word 2000 में केवल INSERT INDEX AND DIRECTORIES चुनें। - दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सामग्री की तालिका टैब पर स्विच करें।
- अब हमेशा की तरह अपनी सामग्री तालिका के लिए मानक विकल्प सेट करें। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कितने (शीर्षक) स्तर प्रदर्शित होने चाहिए, या एक व्यक्तिगत प्रारूप को परिभाषित कर सकते हैं।
- फिर पेज नंबर दिखाएँ चेक बॉक्स को निष्क्रिय करें ताकि शुरू में सामग्री की तालिका में कोई पेज नंबर दिखाई न दे।
- सामग्री तालिका सम्मिलित करने के लिए ठीक क्लिक करें।
- ALT + F9 दबाएं ताकि सामग्री की तालिका के बजाय संबंधित फ़ील्ड कोड प्रदर्शित हो: विभिन्न स्विच के साथ घुंघराले कोष्ठक में एक TOC फ़ील्ड।
- इनमें से एक स्विच "\ n" है। कर्सर को सीधे "n" के पीछे रखें और एक स्थान और उन स्तरों की संख्या दर्ज करें जिन्हें बिना पृष्ठ संख्याओं के सूचीबद्ध किया जाना है।
यदि, उदाहरण के लिए, पहले शीर्षक स्तर के लिए सामग्री तालिका में कोई पृष्ठ संख्या नहीं दिखाई देनी चाहिए, तो स्विच इस तरह दिखना चाहिए:
\ n 1-1
यदि स्तर ४ से ९ में पृष्ठ संख्या नहीं होनी चाहिए, तो स्विच है:
\ n 4-9 - सामग्री तालिका पर लौटने के लिए ALT + F9 फिर से दबाएं न कि फ़ील्ड कोड पर।
- निर्देशिका को अद्यतन करने के लिए F9 दबाएँ।
आप देखेंगे कि Word निर्दिष्ट शीर्षक स्तर (स्तरों) के आगे पृष्ठ संख्याओं को दबा रहा है।
कृपया ध्यान दें कि आपको "\ n" स्विच के बाद हमेशा एक स्तर श्रेणी दर्ज करनी होगी, भले ही पृष्ठ संख्या केवल एक शीर्षक स्तर के लिए दबाई जाए - जैसा कि ऊपर स्तर 1: \ n 1-1 के लिए है। (पीबीके)