सामग्री को तोड़कर टेक्स्ट-नंबर संयोजनों को सही ढंग से कैसे क्रमबद्ध करें और फिर तालिका को सही ढंग से क्रमबद्ध करने के लिए केवल इसके कुछ हिस्सों पर विचार करें
एक एक्सेल सूची में लेख संख्याएँ होती हैं जो पाठ और संख्याओं से बनी होती हैं, उदाहरण के लिए "S04-21"। हाइफ़न के बाईं ओर आलेख संख्या का पहला भाग हमेशा समान होता है।
लेख संख्याओं की इस सूची को छांटते समय, निम्नलिखित घटना होती है: लेख S04-1 के बाद लेख S04-10, S04-11 और इसी तरह के लेख आते हैं। S04-2 तो दस की श्रृंखला सूचीबद्ध होने के बाद ही प्रकट होता है। हालाँकि, दाईं ओर अंकों के क्रम के अनुसार छाँटना वांछनीय है।
प्रतीत होता है कि गलत छँटाई की पृष्ठभूमि यह तथ्य है कि लेख संख्या पूरी तरह से एक्सेल द्वारा पाठ के रूप में व्याख्या की जाती है। गणितीय रूप से सही छँटाई के लिए, आपको एक सहायक कॉलम की आवश्यकता होती है जिसमें आप उन अंकों को निकालते हैं जिनके अनुसार आप सॉर्ट करना चाहते हैं। आप इसे इस तरह सेट करते हैं:
यदि प्रथम आलेख संख्या कक्ष A2 में है, तो सहायक कक्ष B2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= मान (भाग (A2, FIND ("-", A2) +1, लंबाई (A2)))
इस सूत्र को सहायक कॉलम में नीचे कॉपी करें। फिर कॉलम ए और बी को चिह्नित करें और सूची को सहायक कॉलम बी के अनुसार क्रमबद्ध करें।
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका पर सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
