दुर्भाग्य से, Word में कोई विकल्प नहीं है जिसे फ़ाइल नाम प्रिंट करने के लिए बस स्विच किया जा सकता है।
आप फ़ुटर में एक विशेष फ़ील्ड फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं ताकि आपका मुद्रित दस्तावेज़ तुरंत प्रकट हो जाए कि यह आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर कहाँ संग्रहीत है। जब यह मुद्रित होता है या जब दस्तावेज़ पूर्वावलोकन (= प्रिंट पूर्वावलोकन) में प्रदर्शित होता है तो यह Word द्वारा स्वचालित रूप से अद्यतन किया जाता है। एक बार डालने के बाद, आपको फिर से अपडेट करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
और यह वर्ड 2007 में कैसे काम करता है:
- अपने इच्छित दस्तावेज़ को लोड करें। फिर रिबन पर INSERT टैब पर स्विच करें।
- शीर्ष लेख और पाद लेख समूह में, पाद बटन पर क्लिक करें। अब एक लिस्ट खुलती है जिसमें आप अंत में EDIT FOOTER कमांड पर क्लिक करते हैं।
- अब कर्सर पाद लेख में बाईं ओर चमकता है, संदर्भ टैब हैडर और पाद लेख ड्राफ्ट मल्टीफ़ंक्शन बार में प्रदर्शित होता है। इस संदर्भ टैब पर, INSERT समूह में FAST BLOCKS बटन पर क्लिक करें। अब एक लिस्ट खुलेगी जिसमें आप FIELD कमांड पर क्लिक करें।
- Word अब FIELD डायलॉग बॉक्स खोलता है। FIELD NAMES सूची में, FILENAME प्रविष्टि का चयन करें। इसके बाद FIELD PROPERTIES और FIELD OPTIONS दाईं ओर दिखाई देते हैं। फ़ील्ड विकल्प में, फ़ाइल नाम में पथ जोड़ें चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- अब आपको बस ओके बटन पर क्लिक करना है और वर्ड पाद लेख में फ़ोल्डर सहित पूरा फ़ाइल नाम सम्मिलित करता है। Esc कुंजी के साथ आप पाद लेख को छोड़ कर टेक्स्ट पर वापस आ जाते हैं।
यदि आप अब दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं या प्रिंट पूर्वावलोकन में देखते हैं, तो फ़ील्ड फ़ंक्शन अपडेट हो जाता है और फ़ाइल का नाम और पथ वहां प्रदर्शित होता है। यदि आप दस्तावेज़ को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो फ़ील्ड फ़ंक्शन अपने आप अपडेट नहीं होता है - यहां भी, पूर्वावलोकन में प्रिंट करना या प्रदर्शित करना अपडेट के लिए आवश्यक है। यदि आपने अभी तक दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, तो केवल पाठ "दस्तावेज़" और एक क्रमांक दिखाई देता है, उदाहरण के लिए "दस्तावेज़1"।
