Word में अच्छे टेक्स्ट के लिए कुछ ट्रिक्स के साथ
माइक्रोसॉफ्ट का वर्ड प्रोग्राम वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स में मार्केट लीडर्स में से एक है। यह विशेष रूप से Word के उपयोग में आसानी के कारण है। लेखन कार्यक्रम का एक और प्लस: वर्ड संस्करणों की संगतता यह सुनिश्चित करती है कि जिन उपयोगकर्ताओं के पास वर्तमान ऑफिस सूट नहीं है, वे दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं और उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। वर्ड में टेक्स्ट को और भी आकर्षक बनाने के लिए कुछ चरण हैं जिन्हें आपको निश्चित रूप से जानना चाहिए।
1. पाठ स्वरूपण: आँख आपके साथ पढ़ती है
एक ओर, उच्च-गुणवत्ता वाले ग्रंथों की विशेषता उनकी सामग्री से होती है। दूसरी ओर, पाठ का स्वरूपण यह भी तय करता है कि पाठक को कोई दस्तावेज़ कितना आकर्षक लगेगा। शीर्षकों, पैराग्राफों और इसी तरह का लक्षित उपयोग लिखते समय सब कुछ और अंत है।
प्रारूप के संदर्भ में, यह केवल लिखित सामग्री नहीं है जो मायने रखती है। खाली छोड़ा गया स्थान - तथाकथित सफेद स्थान - एक आकर्षक पाठ बनाने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। विशेष रूप से शीर्षक या हाइलाइटिंग को पहली नज़र में एक या आधी पंक्ति के अंतर से पहचाना जा सकता है।
पेशेवर टेक्स्ट डिज़ाइन के लिए वर्ड में स्टाइल टेम्प्लेट
आपके लिए इस कार्य को आसान बनाने के लिए, Microsoft Word कई टेम्पलेट प्रदान करता है। आप इसका उपयोग न केवल एक साधारण पाठ को डिजाइन करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि उदाहरण के लिए, एक रिज्यूम या फॉर्म पत्र भी। आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, उसके बावजूद: लंबे टेक्स्ट के साथ, आपको शीर्षकों के साथ दस्तावेज़ की संरचना करनी चाहिए।
ऐसा करने के लिए, मेनू रिबन में "प्रारंभ" टैब पर माउस बटन के साथ क्लिक करें। यहां आइटम "फॉर्मेट टेम्प्लेट" है, जहां आप विभिन्न शीर्षक प्रारूपों का चयन कर सकते हैं। यदि आप शुरू से ही इन टेम्पलेट्स का उपयोग करके अपने पाठ को प्रारूपित करते हैं, तो आपके पास बाद में उत्पन्न सामग्री की एक स्वचालित तालिका भी हो सकती है।
टिप: Word सूचियों के लिए सही प्रारूप भी प्रदान करता है। यहां कुछ ही क्लिक में बुलेटेड, क्रमांकित और यहां तक कि बहुस्तरीय सूचियां बनाने का तरीका बताया गया है। सूचियाँ टेक्स्ट सेक्शन को स्पष्ट बनाने में मदद करती हैं - और इन्हें व्यक्तिगत भी किया जा सकता है।
चरित्र और अनुच्छेद स्वरूपण विस्तार से
Word आपको केवल शीर्षकों को प्रारूपित करने की क्षमता नहीं देता है। आप कुछ ही क्लिक के साथ चल रहे टेक्स्ट को अपने विचारों के अनुसार अनुकूलित भी कर सकते हैं। शब्दों के लिए, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार के अलावा, आप बोल्ड और इटैलिक जैसे टेक्स्ट प्रभाव भी सेट कर सकते हैं। आप महत्वपूर्ण सामग्री को रेखांकित करके या टेक्स्ट या पृष्ठभूमि रंग का उपयोग करके भी हाइलाइट कर सकते हैं। आप टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके फ्रेम भी बना सकते हैं।
टिप: आप इसे कुंजी संयोजन के साथ भी कर सकते हैं: रेखांकित करने के लिए शॉर्टकट [CTRL + Shift + U] का उपयोग करें।
लेकिन पैराग्राफ का सही डिज़ाइन आपके टेक्स्ट को एक स्पष्ट रूप भी देता है। पंक्ति रिक्ति और अनुच्छेद की चौड़ाई के अलावा, आप इंडेंटेशन और सूचियां भी निर्धारित कर सकते हैं - इस प्रकार एक टेक्स्ट फ़ील्ड आपके दस्तावेज़ में सामंजस्यपूर्ण रूप से एकीकृत होता है। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कई स्वरूपण और लेआउट विकल्पों को नियंत्रित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, औचित्य को चालू करने के लिए CTRL + B दबाएँ।
2. विशेष वर्ण: पाठ दें कि कुछ निश्चित है
ऐसे अक्षर हैं जो न तो अक्षर हैं और न ही संख्या - हम विशेष वर्णों के बारे में बात कर रहे हैं। इसमें न केवल शब्द और विराम चिह्न शामिल हैं, बल्कि वैज्ञानिक और तकनीकी प्रतीक भी शामिल हैं। ये विशेष वर्ण अधिकांश कीबोर्ड पर नहीं मिल सकते हैं। Word के साथ, आप उन्हें कुछ ही समय में अपने टेक्स्ट में सम्मिलित कर सकते हैं।
मेनू रिबन में "सम्मिलित करें" श्रेणी पर माउस बटन के साथ क्लिक करें। अब आप सबसे दाईं ओर "प्रतीक" अनुभाग पाएंगे। गणितीय फ़ार्मुलों के अलावा, आपको यूरो चिह्न या कॉपीराइट प्रतीक जैसे विशेष वर्ण भी यहां मिलेंगे। बस उस चित्रण का चयन करें जिसे आप अपने टेक्स्ट फ़ील्ड में विशेष वर्ण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
टिप: यदि आप अक्सर Word में अपने टेक्स्ट में समान विशेष वर्णों का उपयोग करते हैं, तो एक तरकीब है जिसका उपयोग आप उन्हें और भी तेज़ी से सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं। आप आसानी से प्रतीक के लिए अपना खुद का कीबोर्ड शॉर्टकट बना सकते हैं। फिर आपको केवल उपयुक्त कुंजियों को हिट करना है और दस्तावेज़ में विशेष वर्ण दिखाई देगा।
3. पेशेवर उपस्थिति के लिए हस्ताक्षर डालें
भले ही किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के लिए निजी सेटिंग में या व्यावसायिक पाठ के लिए - एक हस्ताक्षर जोड़कर आप विशेषज्ञता और गंभीरता व्यक्त करते हैं। कानूनी प्रासंगिकता वाले दस्तावेजों के लिए एक हस्ताक्षर भी अनिवार्य है। लेकिन आपको पहले अपने Word दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास सीधे फाइल में हस्ताक्षर डालने का विकल्प है।
इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, पहले अपने हस्ताक्षर को स्कैन करें। फिर वर्ड में पिक्चर को ओपन करें और उसे सही साइज में काट लें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने टेक्स्ट में एक सिग्नेचर लाइन जोड़ सकते हैं। आप इसे "टेक्स्ट" श्रेणी में मेनू आइटम "इन्सर्ट" के तहत पा सकते हैं। "टेक्स्ट फील्ड" विकल्प के दाईं ओर आपको एक सिग्नेचर लाइन बनाने का विकल्प मिलेगा। इस तरह, आपके पतेदारों को सीधे पता चल जाता है कि हस्ताक्षर की आवश्यकता कहाँ है।
4. Word में स्पष्ट टेक्स्ट बनाने के लिए संदर्भों का उपयोग करें
विशेष रूप से एक पेशेवर और वैज्ञानिक संदर्भ में, सूत्रों की इसी सूची के साथ बयानों की पुष्टि करना अक्सर महत्वपूर्ण होता है। पाद लेख में हाइपरलिंक या संदर्भ आमतौर पर इस उद्देश्य के लिए उपयोग किए जाते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप Word में ऐसे संदर्भ भी सम्मिलित कर सकते हैं जो आपके स्वयं के दस्तावेज़ को संदर्भित करते हैं?
उदाहरण के लिए, किसी उदाहरण या ग्राफ़िक या तालिका को संदर्भित करने के लिए क्रॉस-रेफरेंस का उपयोग करें जिसे बाद में टेक्स्ट में पाया जा सकता है। लेकिन संदर्भ के लिए शीर्षकों और किसी भी पाठ अंश का भी उपयोग किया जा सकता है। किसी फ़ाइल के भीतर लिंक करने के लिए, आपको दस्तावेज़ में वांछित टेक्स्ट भाग को माउस बटन से चिह्नित करना होगा। इस मार्किंग के लिए अब आप एक बुकमार्क असाइन करें और हाइपरलिंक के साथ इसे दूसरी जगह से लिंक करें। आपके पाठक पहले से ही लक्षित तरीके से दस्तावेज़ के माध्यम से कूदने में सक्षम होंगे।
5. Word के लिए धन्यवाद, त्रुटि रहित हाइफ़नेशन
सही हाइफ़नेशन वर्ड में आपके टेक्स्ट की व्यावसायिकता को रेखांकित करता है। पृथक्करण त्रुटियां न केवल बदसूरत दिखती हैं, वे पढ़ने के प्रवाह को भी बाधित करती हैं। लिखते समय आप शब्द को अलग किए बिना करना चुन सकते हैं, लेकिन इससे पाठ में अंतराल हो सकता है, खासकर जब उचित हो। रिबन में, "लेआउट" टैब के तहत, आपको उपयुक्त सेटिंग मिलेगी जो आपको वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में शब्दों को अलग करने में मदद करेगी।
आप स्वचालित और मैन्युअल हाइफ़नेशन के बीच चयन कर सकते हैं। यदि आप दूसरे प्रकार के बारे में निर्णय लेते हैं, तो प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग निर्दिष्ट करें कि किसी शब्द को अलग किया जाना चाहिए या नहीं। दूसरी ओर, स्वचालित फ़ंक्शन स्वचालित रूप से पंक्ति के अंत में सभी शब्दों को अलग करता है। संपादन करते समय, आपको फिर से जांचना चाहिए कि क्या Word ने त्रुटियों के बिना हाइफ़नेशन किया है।
6. वर्ड में फोंट और टाइपफेस का लक्षित उपयोग
चंचल से पेशेवर तक - वर्ड में फोंट और टाइपफेस उनकी उपस्थिति में भिन्न होते हैं। यदि आप टाइपफेस डिज़ाइन का एक प्रकार तय करते हैं, तो आपको इसे पूरे टेक्स्ट के लिए रखना चाहिए। अन्यथा, यह पाठक को आपके लेखन की सामग्री से विचलित कर देगा। अपवादों का केवल शीर्षक के लिए स्वागत है।
आप अपने Word दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने के लिए वैकल्पिक फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं। आपको उपलब्ध फोंट पसंद नहीं हैं? फिर सॉफ्टवेयर आपको नए फोंट जोड़ने का विकल्प भी देता है। वैकल्पिक रूप से, वर्डआर्ट फ़ंक्शन का उपयोग विशेष फ़ॉन्ट प्रभाव बनाने के लिए भी किया जा सकता है।
ध्यान: आप अपने पाठ में एक प्रकार का उल्टा P देखते हैं और अपने आप से पूछते हैं: "मेरे पाठ में अजीब वर्ण क्या हैं?"। इन विशेष वर्णों का आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट से कोई लेना-देना नहीं है। बल्कि, आपने अपने दस्तावेज़ में सभी गैर-मुद्रण योग्य वर्ण प्रदर्शित किए हैं। यदि आप इस फ़ंक्शन को फिर से निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो आप इसे "पैराग्राफ" क्षेत्र में मेनू रिबन में पाएंगे।
Word में उच्च गुणवत्ता वाले टेक्स्ट के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स के साथ
कुछ कदम इसे संभव बनाते हैं: आप वर्ड में सहज रूप से टेक्स्ट बना सकते हैं। लेकिन जैसे ही आप महत्वपूर्ण अंशों को चिह्नित करना चाहते हैं या विशेष पाठ स्वरूपण चाहते हैं, वर्ड के लिए कुछ युक्तियों को पढ़ना समझ में आता है। सही फ़ॉन्ट, त्रुटि रहित हाइफ़नेशन और एक सम्मिलित हस्ताक्षर आपको एक ठोस प्रारूप में एक पेशेवर समग्र चित्र बनाने में मदद करेगा।
आप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में अपने टेक्स्ट के भीतर संदर्भ भी बना सकते हैं। चाहे फ़ुटर में फ़ुटनोट में या लिंक के साथ चल रहे टेक्स्ट के बीच में: संदर्भों के साथ आप पाठक को एक बेहतर अवलोकन प्रदान करते हैं और लक्षित पढ़ने को सक्षम करते हैं। अब सूचियों और विशेष वर्णों का उपयोग करें, अपने शब्द की जानकारी का परीक्षण करें - आपके पाठक आपको धन्यवाद देंगे।
आप वर्ड में टेक्स्ट के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पा सकते हैं:
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