वर्ड ऐड-इन्स कैसे स्थापित करें: एक गाइड

ये Word के लिए सबसे लोकप्रिय ऐड-इन्स हैं

ऑफिस पैकेज के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस के काम के लिए लोकप्रिय पीसी एप्लिकेशन बनाए हैं। अधिकांश कंपनियां, लेकिन निजी व्यक्ति भी, स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल से उतने ही प्रभावित होते हैं, जितने वे प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर पॉवरपॉइंट या वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड से प्रभावित होते हैं। वर्ड के साथ वर्ड प्रोसेसिंग लगातार अपडेट के लिए अधिक से अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल होता जा रहा है। हालांकि, आपकी आवश्यकताओं के लिए कार्यक्रम को और भी बेहतर तरीके से अनुकूलित करने की संभावना है: व्यावहारिक वर्ड ऐड-इन्स के साथ आप वर्ड के कार्यों की सीमा का विस्तार करते हैं और अधिक कुशलता से काम करते हैं।

शब्द ऐड-इन्स - वैसे भी वे क्या हैं?

ऐड-इन्स ऐसे एक्सटेंशन हैं जो Office सुइट जैसे सॉफ़्टवेयर उत्पादों पर लागू होते हैं। "जोड़ें" का मतलब अंग्रेजी में जोड़ना है। "इन" का अर्थ है कि मौजूदा कार्यक्रम में अतिरिक्त कार्य लागू किया जाएगा। यह यह भी बताता है कि ऐप्स के माध्यम से विस्तार विकल्पों के अलावा ऐड-इन्स क्या सेट करता है, उदाहरण के लिए: ऐड-इन्स मौजूदा सॉफ़्टवेयर पर निर्मित होता है।

तो आपको Word के अतिरिक्त कोई प्रोग्राम डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन बस इसमें नए फ़ंक्शन जोड़ें। एक निर्माण किट के साथ, आप एक समय में एक भाग द्वारा एप्लिकेशन का विस्तार करते हैं। Microsoft प्रोग्राम PowerPoint, Excel या Access के लिए भी यही काम करता है। इसके अलावा, ऐड-इन आमतौर पर निःशुल्क होता है। हालांकि, एक नियम के रूप में, उपयुक्त एक्सटेंशन का चयन करने से पहले आपको इस बारे में जानकारी प्राप्त होगी।

Word से ऐड-इन्स के साथ अधिक प्रभावी ढंग से कार्य करें: प्रत्येक आवश्यकता के लिए कार्यालय एक्सटेंशन

लेकिन Word से ऐड-इन्स डाउनलोड करने का कोई मतलब क्यों है? Word के कार्य और संचालन और उपयोग की विशेषताएँ दोनों ही आमतौर पर पर्याप्त हैं। Microsoft Word किसी कारण से सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक है। फिर भी, ऑफिस एक्सटेंशन के लाभों पर करीब से नज़र डालना समझ में आता है।

ऐड-इन्स यही कर सकते हैं: गणितीय समीकरणों से संचार तक

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों की सुरक्षा और Word उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने के लिए कुछ सेटिंग्स का उपयोग किया जा सकता है। उपयुक्त ज्ञान के साथ वर्ड संस्करणों की अनुकूलता हासिल करना भी आसान है। हालाँकि, डिजिटल कार्य के कई पहलू हैं जिन्हें आप ऐड-इन्स के लिए और भी आसान बना सकते हैं।

इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, वर्ड में जटिल गणितीय समीकरणों का प्रतिनिधित्व। सामान्य श्रेणी के कार्यों के साथ पुलों, जड़ों और घातांक में प्रवेश करना अपेक्षाकृत समय लेने वाला है। "प्रशिक्षण" क्षेत्र से वर्ड ऐड-इन के साथ, टैबलेट या स्मार्टफोन पर हाथ से दर्ज किए गए समीकरणों और कार्यात्मक शब्दों को कंप्यूटर प्रतीकों में प्रदर्शित और नोट किया जा सकता है।

सूचना: Word केवल Office संस्करण 365 से हस्तलिखित नोट्स लागू कर सकता है!

"सहायक कार्यक्रम", "संचार", "उत्पादकता" और "प्रशिक्षण और सीखने के कार्यक्रम" श्रेणियों से ऐड-इन्स भी उपलब्ध हैं। आगे के विस्तार "खोज", "बिक्री और विपणन" और "दस्तावेज़ों की जांच" श्रेणियों में आते हैं।

Word ऐड-इन्स के लाभ एक नज़र में

बेशक, कई अन्य विस्तार विकल्प हैं जो आपको काम से मुक्त करते हैं और Word को और भी अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं। इसने ऐड-इन्स को "स्मार्ट टूल्स" नाम दिया - यानी बुद्धिमान उपकरण। इन उपकरणों का उपयोग करने से आपको कई तरह से लाभ होता है:

• विस्तार आमतौर पर नि: शुल्क है
• आप ऐड-इन्स को जोड़कर और हटाकर मेनू रिबन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं - इसका मतलब टूलबार है, जो स्क्रीन के शीर्ष पर क्षैतिज रूप से स्थित है
• आपको किसी खोज इंजन की मदद से हमेशा के लिए अफवाह फैलाने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन सभी संगत समाधान एक नज़र में प्रदर्शित करें
• आपको किसी अन्य प्रोग्राम की आवश्यकता नहीं है, आप सभी कार्यों को एक इंटरफ़ेस में बंडल करते हैं: Microsoft Word

लेकिन आप इन ऐड-इन्स को कैसे प्राप्त करते हैं और आप व्यावहारिक एक्सटेंशन कैसे प्रबंधित करते हैं?

Word में ऐड-इन्स स्थापित करें: उपयोगी एक्सटेंशन के लिए बस कुछ ही क्लिक के साथ

2013 से सभी Word संस्करणों के लिए Word ऐड-इन्स डाउनलोड करने के दो तरीके हैं:

1. ऐप सोर्स - माइक्रोसॉफ्ट के ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के जरिए एक्सेस

Microsoft ऐप स्रोत सभी Office प्रोग्रामों के लिए ऐड-इन्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। Microsoft Word के लिए उपरोक्त सभी श्रेणियां प्रदान करता है। आप या तो वह पाएंगे जो आप श्रेणियों के भीतर खोज रहे हैं या आप लक्षित खोज क्वेरी के लिए खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप किसी एक्सटेंशन में रुचि रखते हैं, तो आपको ऐड-इन के संक्षिप्त विवरण के अंतर्गत लागत, ग्राहक रेटिंग या पुरस्कार जैसी सभी प्रासंगिक जानकारी मिल जाएगी।

टिप: एक इंस्टॉलेशन की सिफारिश आमतौर पर केवल तभी की जाती है जब "समीक्षा" के तहत ग्राहक समीक्षा एक समान रूप से सकारात्मक तस्वीर पेश करती है। ऐसा करने के लिए, "इसे अभी प्राप्त करें" पर क्लिक करें या, असाधारण मामलों में, जो शुल्क लेते हैं, पहले "निःशुल्क परीक्षण" पर क्लिक करें। ऐड-इन तब आपके Microsoft खाते से लॉग इन करके आपके पीसी पर स्थापित हो जाता है।

2. सीधे वर्ड में स्थापित करें

दूसरी ओर, Word के माध्यम से सीधे इंस्टॉल करना आसान है। निम्नलिखित के रूप में आगे बढ़ें:

1. रिबन के शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

2. ऐड-इन्स प्राप्त करें फ़ील्ड पर जाएँ। यह आपको माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर ले जाएगा।

   

3. ग्यारह श्रेणियों में से उपयुक्त ऐड-इन्स का चयन करें, अपने लिए सिफारिशों के माध्यम से ब्राउज़ करें या व्यक्तिगत ऐड-इन्स के लिए विशेष रूप से खोज करने के लिए खोज बार का उपयोग करें।

4. विस्तृत विवरण पढ़ने के लिए ऐड-इन पर क्लिक करें और इसे स्थापित करने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।

5. ऐड-इन आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर प्रदर्शित होता है और इसे मेनू रिबन में एक बटन के रूप में रखा जा सकता है।

कुछ ही क्लिक के साथ आप अपने पीसी पर वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड में उपयोगी फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं।

इस प्रकार आप ऐड-इन्स को फिर से अनइंस्टॉल और प्रबंधित कर सकते हैं

इस घटना में कि आपको अब ऐड-इन की आवश्यकता नहीं है, इसे फिर से हटाया भी जा सकता है।

उदाहरण के लिए, नए वर्ड संस्करणों के उपयोगकर्ताओं को साइटवी ऐड-इन प्रीइंस्टॉल्ड मिलेगा। यह एक साहित्य प्रबंधन कार्यक्रम है। हटाने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. ड्रॉप-डाउन मेनू में "फ़ाइल" और "विकल्प" पर क्लिक करें।

2. "ऐड-इन्स" पर जाएं और "गो" या "गो टू" पर स्क्रीन के बीच में "मैनेज: कॉम ऐड-इन्स" के बाद क्लिक करें।

   

3. नई विंडो में, अनइंस्टॉल किए जाने वाले ऐड-इन को अनचेक करें (उदाहरण में: "सिटावी") और "निकालें" पर क्लिक करके इसकी पुष्टि करें।

इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स, आप उन्हें "माई ऐड-इन्स" के अंतर्गत पा सकते हैं। उदाहरण में सीतावी को इस सिंहावलोकन से गायब हो जाना चाहिए था।

टिप: एक निष्क्रिय ऐड-इन को फिर से जोड़ने के लिए, अपने आप को Microsoft स्टोर में खोज सहेजें और हटाने के लिए उन्हीं चरणों का पालन करें। केवल इस बार आप बॉक्स पर टिक करें और "जोड़ें" पर क्लिक करें।

संयोग से, कुछ सुरक्षात्मक तंत्रों के कारण, ऐड-इन के निष्पादन को रोका जा सकता है। समस्या मेमोरी सेटिंग्स के कारण होती है और इसे कुछ सरल चरणों में ठीक किया जा सकता है।

हर उद्देश्य के लिए 8 लोकप्रिय वर्ड ऐड-इन्स

लगभग हर (कार्य) क्षेत्र के लिए ऐड-इन्स हैं: दस्तावेज़ों के अधिक आकर्षक ग्राफिक डिज़ाइन से लेकर व्याकरण की जाँच तक विदेशी भाषाओं या प्राकृतिक विज्ञानों से निपटने में सहायता के लिए। ऐड-इन्स के लिए धन्यवाद, वर्ड भी कार्यों के साथ लिंक के लिए एक ऑलराउंडर बन रहा है, जिसमें अब तक मुख्य रूप से Google (जैसे नेविगेशन) शामिल था।

एक संपूर्ण प्रस्तुति के लिए छवियों को पूरक करें

एक प्रस्तुति, एक फ्लायर या टेबल के लिए हैंडआउट को यथासंभव पेशेवर और स्पष्ट बनाने के लिए, "पेक्सल्स" या "पिकिट" ऐड-इन का उपयोग करके छवियों को जोड़ने की सलाह दी जाती है।

दोनों ऐड-इन्स आपको विभिन्न श्रेणियों में और स्पष्ट खोज प्रश्नों के माध्यम से रॉयल्टी मुक्त छवियों को खोजने की अनुमति देते हैं। आप आसानी से छवि सामग्री को टेक्स्ट में उस बिंदु पर सम्मिलित कर सकते हैं जहां कर्सर कॉपीराइट कानून के बारे में चिंता किए बिना है।

इमोजी और फोंट के साथ टेक्स्ट को और भी स्पष्ट करें

छवियों के अलावा, इमोजी कुछ टेक्स्ट को और भी आकर्षक बनाने में मदद करते हैं। "इमोजी कीबोर्ड" ऐड-इन की मदद से, आपके पास उन सभी इमोजी तक पहुंच है, जिन्हें आप व्हाट्सएप या थ्रेमा जैसे मैसेंजर ऐप के माध्यम से भी भेजते हैं।

यह एक दिलचस्प जोड़ है, खासकर जब परिचितों, दोस्तों और परिवार को निमंत्रण या पत्र लिखते हैं। इसके अलावा, मानक वर्ड संस्करण में फोंट के प्रदर्शनों की सूची उपयुक्त ऐड-इन्स जैसे कि फ़ॉन्ट खोज का उपयोग करके बढ़ाई जा सकती है। यह आपको आपका अपना व्यक्तिगत डिज़ाइन देता है।

उच्चतम स्तर पर वर्तनी और व्याकरण

ऐड-इन्स न केवल डिजाइन के क्षेत्र में उपयोगी हैं। वर्तनी और व्याकरण में सुधार करके भी सुधार किया जा सकता है। क्योंकि मानक वर्तनी जांच जो कार्यालय करता है उसमें केवल लाल या नीली लहरदार रेखाओं के साथ त्रुटियों का प्रदर्शन शामिल होता है। लाल रेखांकित आइटम गलत वर्तनी वाले हैं, और सुधारों का अक्सर सुझाव दिया जाता है। Word में नीली धारियाँ व्याकरणिक रूप से गलत हैं; यहाँ भी सुझाव दिए गए हैं, उदाहरण के लिए विराम चिह्न के संबंध में। हालांकि, यह स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं करता है कि कुछ गलत क्यों है।

उदाहरण के लिए, "डुडेन मेंटर" में त्रुटि का अधिक सटीक विश्लेषण किया गया है, ताकि सीखने का प्रभाव उत्पन्न हो। क्या आपको मामलों में कोई समस्या है या आप अल्पविराम को भूलना पसंद करते हैं? "डुडेन मेंटर" या इसी तरह के ऐड-इन्स जैसे "लैंग्वेज टूल" आपको लंबी अवधि में अपने टेक्स्ट की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करते हैं। एक्सटेंशन आपको स्टाइल और tonality के बारे में उपयोगी जानकारी भी देते हैं। इस तरह आप औपचारिक पत्र के साथ-साथ जन्मदिन के निमंत्रण के लिए सही स्वर पा सकते हैं।

आसानी से गणित और रासायनिक सूत्रों का कंप्यूटर प्रतीकों में अनुवाद करें

"MathType" एक गणित ऐड-इन है जो आपकी लिखावट से गणितीय शब्दों का कंप्यूटर प्रतीकों में अनुवाद करता है। इस तरह, आप वर्ड डॉक्यूमेंट में अंकगणितीय समस्याओं के समाधान स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं और भिन्न, मूल या अन्य विशेष गणितीय वर्णों और कार्यों को खोजने में कोई समस्या नहीं है।

Word के लिए "Microsoft केमिस्ट्री" ऐड-इन एक समान तरीके से काम करता है। यह संरचनात्मक सूत्रों के एक सेट के साथ काम करता है। प्रतिक्रिया समीकरण और अणुओं के 2डी आरेखण को वांछित के रूप में संपादित किया जा सकता है और एक पाठ में एम्बेड किया जा सकता है।

मानचित्र अनुभाग सम्मिलित करें: बैठक बिंदुओं को ग्राफिक रूप से चित्रित करें

क्या आप दोस्तों के साथ सैर-सपाटे की योजना बना रहे हैं और निमंत्रण में सामान्य शुरुआती बिंदु को ग्राफिक रूप से चित्रित करना चाहते हैं? आपने क्लास रीयूनियन के लिए एक रेस्तरां चुना है और अब सोच रहे हैं कि मेलिंग में शहर के नक्शे का नक्शा अनुभाग कैसे डाला जा सकता है ताकि आप सुरक्षित रूप से स्थान ढूंढ सकें?

फिर वर्ड ऐड-इन "ऑफिस मैप्स" आदर्श समाधान प्रदान करता है: Google जैसे खोज इंजन के बजाय, आप दस्तावेज़ में वांछित स्थान पर मानचित्र अनुभाग को खोजने और सम्मिलित करने के लिए सीधे Word का उपयोग कर सकते हैं। आप न केवल उपस्थिति का निर्धारण करते हैं, बल्कि मानचित्र की स्थिति और आकार भी निर्धारित करते हैं।

एक विदेशी भाषा पेशेवर बनें: वर्ड के साथ संपूर्ण टेक्स्ट पैसेज का अनुवाद करें

विदेशी भाषा के प्रशंसक ध्यान दें: "Microsoft Translator" ऐड-इन के साथ, आप Google Translator जैसे ऑनलाइन अनुवादकों के उपयोग से स्वयं को बचाते हैं। ऐड-इन के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट में संपूर्ण टेक्स्ट पैसेज का आसानी से अनुवाद किया जा सकता है।

अनुवाद क्षेत्र दाहिने हाथ के स्क्रीन क्षेत्र में खुलता है और सम्मिलित पाठ का वास्तविक समय में सीधे नीचे लक्ष्य भाषा में अनुवाद किया जाता है। यह आपके कलम मित्र को एक पत्र हो या आपके काम के सहयोगी से एक ईमेल हो - "अनुवादक" के साथ एक विदेशी भाषा में पढ़ना और लिखना आसान है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन इन करें: त्वरित, आसान और पर्यावरण के अनुकूल

आप शायद समस्या जानते हैं: आपको हस्ताक्षर के लिए ईमेल द्वारा एक फॉर्म प्राप्त होगा। आप उसका प्रिंट आउट लें और उस पर हस्ताक्षर करें, उसके बाद ही उसे वापस स्कैन करें और उसे आउटलुक एंड कंपनी के माध्यम से अग्रेषित करें। वर्ड ऐड-इन्स "डॉक्यूसाइन" या "एडोब साइन" के साथ आप कुछ काम के चरणों को बचा सकते हैं।

टचपैड का उपयोग करके अपना स्वयं का हस्ताक्षर जोड़ने के लिए दस्तावेज़ साइन या एडोबसाइन का उपयोग करें या इसे हस्ताक्षर करने के लिए किसी और को भेजें। "डॉक्यूसाइन" इस तथ्य की विशेषता है कि निर्माता विशिष्ट वर्गों को चिह्नित कर सकता है और उन्हें विशिष्ट पतेदारों को सौंप सकता है। तब आपको पता चल जाएगा कि कहां हस्ताक्षर करना है और कौन से पद खाली रहने चाहिए।

"एडोब साइन" के लिए हस्ताक्षर की स्थिति में परिवर्तन की एक साथ ट्रैकिंग की संभावना विशेषता है। प्रेषक के रूप में, आप इस बात पर नज़र रख सकते हैं कि कौन से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पहले ही किए जा चुके हैं और कौन से अभी भी लंबित हैं। दोनों ऐड-इन्स कानूनी मानकों को पूरा करते हैं: इसका मतलब है कि हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी है, ठीक उसी तरह जैसे कागज पर एक पेन के साथ होता है। तो आप एक एनालॉग हस्ताक्षर के समान परिणाम प्राप्त करते हैं - केवल तेज़ और अधिक पर्यावरण के अनुकूल।

फ़ाइल सूचियों के साथ काम में तेजी लाएं और संगीत, फ़ोटो और इसी तरह का ट्रैक रखें

क्या आप फ़ाइलों को सॉर्ट करना आसान बनाना चाहते हैं? "वर्ड फ़ाइल सूची" के साथ चयनित निर्देशिकाओं या ड्राइव को पढ़ा जा सकता है, स्वचालित रूप से सॉर्ट किया जा सकता है और सूची अवलोकन में प्रदर्शित किया जा सकता है। विज़ार्ड आपको आपकी फ़ाइल के बारे में बहुत सारी जानकारी दिखाता है:

• फ़ोल्डर और फ़ाइल का नाम
• फ़ाइल का आकार
• निर्माण का समय

उदाहरण के लिए, यदि आप सीडी पर अलग-अलग संगीत ट्रैक जलाने और प्रत्येक के लिए लेबल प्रिंट करने की योजना बनाते हैं, तो आप लेबल के लिए आसानी से वर्ड टेम्पलेट बनाने के लिए "फ़ाइल सूची" का उपयोग कर सकते हैं। ऐड-इन संग्रह उद्देश्यों के लिए सूचियां बनाने में भी आपकी सहायता करता है - आप छुट्टियों के चित्रों के साथ-साथ आधिकारिक दस्तावेजों या डिजीटल साहित्य के साथ डिजिटल फ़ोल्डरों पर नजर रख सकते हैं।

निष्कर्ष: Word से सही ऐड-इन्स के साथ असीमित संभावनाएं

वर्ड ऐड-इन्स वर्ड में टेक्स्ट प्रोसेसिंग के विस्तार के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला है। सही ऐड-इन के साथ, दस्तावेजों को छवियों के साथ मसालेदार बनाया जा सकता है, विशेष फोंट या इमोजी या विदेशी भाषाओं के क्षेत्र से कार्यों और प्राकृतिक विज्ञान में महारत हासिल की जा सकती है। ऐड-इन्स आपको दस्तावेज़ों में नक्शे या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सम्मिलित करने में भी मदद करते हैं। सही स्मार्ट टूल के साथ, आप स्वचालित रूप से फ़ाइल सूचियों को पढ़ सकते हैं और उनकी सामग्री को सूचीबद्ध कर सकते हैं। तमाम भिन्नताओं के बावजूद एक बात समान भी है: इन सभी विस्तारों के साथ, एक बात विशेष रूप से ध्यान में है - आपका आराम।

सामान्य प्रश्न

वर्ड ऐड-इन क्या है?

ऐड-इन एक एक्सटेंशन है जो माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता को बढ़ाता है - जैसे वर्ड। यह मौजूदा वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक टूल केस में एक अतिरिक्त टूल की तरह एम्बेड किया गया है। ऐड-इन्स की सहायता से कई कार्य चरणों को छोटा या छोड़ा जा सकता है। यही कारण है कि ऐड-इन्स को स्मार्ट टूल - इंटेलिजेंट टूल भी कहा जाता है।

आपको Word में ऐड-इन्स की आवश्यकता क्यों है?

ऐड-इन्स विशेष रूप से उपयोगी होते हैं यदि किसी निश्चित क्षेत्र में Word के कार्य आपके लिए अपर्याप्त हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप विदेशी भाषाओं को शौक के रूप में अपनाते हैं, तो आप अनुवाद के विकल्पों से चूक जाएंगे। ऐड-इन्स की मदद से आप अपनी रुचि के क्षेत्र में अधिक प्रभावी ढंग से और आराम से काम करते हैं। Word आपके लिए एक तरह के Digital Assistant की तरह काम करता है।

मैं वर्ड ऐड-इन कैसे स्थापित करूं?

ऐड-इन स्थापित करने के लिए, वर्ड फ़ाइल में "इन्सर्ट" टैब पर "ऐड-इन्स प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें। Microsoft स्टोर के साथ एक विंडो खुलती है, जो ग्यारह श्रेणियों में शुल्क और निःशुल्क दोनों में ऐड-इन्स प्रदान करती है। अपने वर्ड प्रोग्राम में एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।