Word में Excel तालिकाएँ सम्मिलित करें: यहाँ बताया गया है:

संपादन के लिए उपयोगी युक्तियों के साथ

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल के बगल में है जो माइक्रोसॉफ्ट के सबसे लोकप्रिय ऑफिस प्रोग्रामों में से एक है। यह व्यावहारिक है कि दोनों कार्यक्रम एक दूसरे के साथ बहुत अच्छी तरह तालमेल बिठाते हैं। हालाँकि, दो कार्यक्रमों के बीच संबंध हमेशा सुचारू रूप से काम नहीं करता है। कुछ ट्रिक्स और कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ, आप आसानी से एक्सेल टेबल को वर्ड में डाल सकते हैं और उपयोगी लिंक बना सकते हैं।

लेखन, डिजाइनिंग, स्वरूपण: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ बच्चों का खेल

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अपने उपयोगकर्ताओं को अनगिनत कार्य प्रदान करता है जो कुछ प्रोग्राम ऑफिस पैकेज के रूप में कॉम्पैक्ट रूप से बंडल करते हैं। फोंट, टेम्प्लेट या इलस्ट्रेशन और ग्राफिक्स की मदद से, प्रत्येक टेक्स्ट अलग-अलग होता है और फ़ॉर्मेटिंग बिल्कुल वैसी ही होती है जैसी आप इसकी कल्पना करते हैं - प्रत्येक उपलब्ध वर्ड वर्जन में। विशेष रूप से व्यावहारिक: वर्ड में लगभग हर समस्या के लिए सुझाव हैं जिनके साथ कार्यक्रम के साथ नए भी मिल सकते हैं।

Word का एक अन्य लोकप्रिय कार्य तालिकाओं का उपयोग है। इस उद्देश्य के लिए Office प्रोग्राम का अपना टेबल टूल है। इससे आप टेबल्स इन्सर्ट करते हैं और उन्हें फॉर्मेट करते हैं। यह एक दस्तावेज़ को स्पष्ट और अच्छी तरह से संरचित बनाता है। लेकिन कभी-कभी वर्ड टेबल की संभावनाएं काफी नहीं होती हैं। यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि आप Microsoft Excel से Word में तालिकाओं को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन आप एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट में टेबल कैसे डालते हैं?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: सूत्र और कार्य अच्छी तरह से संरचित

जबकि कई उपयोगकर्ता ऑफिस प्रोग्राम वर्ड के साथ जल्दी से पकड़ लेते हैं, एक्सेल का उपयोग करना थोड़ा अधिक कठिन होता है। लेकिन इस सॉफ़्टवेयर में स्प्रैडशीट्स के लिए कई उपयोगी कार्य भी शामिल हैं। इसका मतलब है कि आप एक तालिका में संख्याएं दर्ज करते हैं, जिसका उपयोग आप सूत्रों और कार्यों की गणना के लिए करते हैं।

इसलिए एक्सेल वाणिज्यिक और सांख्यिकीय क्षेत्र में विशेष रूप से लोकप्रिय है। उदाहरण के लिए, आप अपने काम के घंटे या गणितीय फ़ार्मुलों की गणना करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। विशेष रूप से सहायक: एक्सेल में डायग्राम फंक्शन भी होता है। इस प्रकार, आप तालिका से निश्चित संख्याओं को बार, पाई या वक्र आरेख के रूप में आसानी से प्रदर्शित कर सकते हैं। जिस पेज पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं - तथाकथित एक्सेल वर्कबुक - बस कुछ ही क्लिक के साथ आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में ट्रांसफर किया जा सकता है।

इस तरह से आप टेबल को एक्सेल से वर्ड में ट्रांसफर कर सकते हैं

क्या आप एक्सेल से अपने बॉस को लिखे गए पत्र में अपने घंटों की संख्या संलग्न करना चाहेंगे? फिर आपके पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और वर्ड को लिंक करने के लिए ऑफिस प्रोग्राम में पेस्ट विकल्प होंगे।

तो किसी Word दस्तावेज़ में Excel तालिका सम्मिलित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

एक्सेल में कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें वह तालिका है जिसकी आपको आवश्यकता है।

तालिका के उस भाग को चिह्नित करने के लिए माउस बटन को दबाकर रखें जिसे आप Word में स्थानांतरित करना चाहते हैं।

अब आपको कुंजी संयोजन [CTRL + C] की आवश्यकता है जिसके साथ आप तालिका को कॉपी कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, चिह्नित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी" पर राइट-क्लिक करें। तालिका अब क्लिपबोर्ड में सहेजी गई है।

अब उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं और उस स्थान पर बाएँ माउस बटन से क्लिक करें जहाँ तालिका रखी जानी चाहिए।

अब कीबोर्ड शॉर्टकट [CTRL + V] दबाएं। यह तालिका को उपयुक्त स्थान पर सम्मिलित करेगा। वैकल्पिक रूप से, दाएँ माउस बटन और "पेस्ट" के साथ एक क्लिक पर्याप्त है।

अब आप अपने Word दस्तावेज़ में Word से सम्मिलित तालिका देखेंगे। वैकल्पिक रूप से, एक टेबल को सीधा भी डाला जा सकता है। तालिका में वह डेटा होता है जिसे कॉपी करते समय वहां दर्ज किया गया था। हालाँकि, यदि आप इसमें अधिक बार परिवर्तन करते हैं, तो यह कभी-कभी मददगार होता है यदि Word दस्तावेज़ की सामग्री भी उसी समय अपडेट की जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका को Microsoft Excel से Word फ़ाइल से लिंक करना होगा। लेकिन यह भी कुछ ही चरणों में काम करता है।

अच्छा कनेक्शन: एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड फाइल से कैसे लिंक करें

आप वर्ड और एक्सेल को लिंक कर सकते हैं। इसका एक केंद्रीय लाभ है: यदि आप अपने दस्तावेज़ में डाली गई एक्सेल तालिका में कोई मान बदलते हैं, तो यह वर्ड दस्तावेज़ में भी एक साथ बदल जाएगा। इस प्रकार सभी सामग्री स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है - आपकी ओर से कोई और कार्रवाई किए बिना:

1. Excel में कार्यपुस्तिका खोलें, तालिका का चयन करें और इसे [CTRL + C] से कॉपी करें।

2. अब Word दस्तावेज़ खोलें जिसके साथ आप Excel तालिका को लिंक करना चाहते हैं और एक क्लिक के साथ निर्धारित करें कि तालिका कहाँ डाली जानी चाहिए।

3. Word दस्तावेज़ के "प्रारंभ" टैब के अंतर्गत, आप संदर्भ मेनू में "सम्मिलित करें" देखेंगे। छोटे तीर पर क्लिक करके, अब आप "सम्मिलन विकल्प" नामक एक विंडो खोलते हैं।

   

4. अब बाईं ओर "इन्सर्ट लिंक" चुनें, फिर "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक ऑब्जेक्ट" चुनें। "ओके" पर क्लिक करके प्रक्रिया को पूरा करें।

यदि आप अब Microsoft Excel में अपनी तालिका में परिवर्तन करते हैं - स्रोत फ़ाइल - ये स्वचालित रूप से Word दस्तावेज़ की तालिका में अपनाई जाती हैं। आप कुछ युक्तियों की मदद से बहु-पृष्ठ तालिकाओं को Word फ़ाइल से भी लिंक कर सकते हैं।

जानकर अच्छा लगा: जबकि एक्सेल में परिवर्तन वर्ड में अपनाए जाते हैं, यह दूसरी तरह से नहीं होता है! इसका अर्थ है: यदि आप Word में तालिका की सामग्री को बदलते हैं, तो वे Microsoft Excel में अपडेट नहीं होंगे।

ठाठ तालिका: वर्ड में अपनी एक्सेल तालिका कैसे डिज़ाइन करें

एक बार जब आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में डाल देते हैं, तो यह अक्सर बिना अलंकृत दिखता है। हालाँकि, आप इसे विभिन्न कार्यों की मदद से आसानी से बदल सकते हैं जो आपको Word के टैब में मिलेंगे। माउस के साथ तालिका में क्लिक करने से नीले रंग की पृष्ठभूमि वाले टैब "टेबल डिज़ाइन" और "लेआउट" खुलते हैं। संदर्भ मेनू से शामिल कार्यों के साथ, आप कभी-कभी बदल सकते हैं:

• चित्रण
• फ्रेम का प्रकार
• तालिका में कोशिकाओं का आकार

इसके अलावा, रंगों को निर्दिष्ट किया जा सकता है या अतिरिक्त कोशिकाओं को जोड़ा या हटाया जा सकता है। "प्रारंभ" टैब में, जैसे कि Word का उपयोग करते समय, आप तालिका में फ़ॉन्ट, आकार और रंग बदल सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप तालिका और उसके कार्यों को और अधिक अनुकूलित करना चाहते हैं?

इसका और भी अधिक लाभ उठाएं: Word में आपकी Excel तालिका के साथ यह इस प्रकार कार्य करता है

एक्सेल स्प्रेडशीट सिर्फ नंबर दिखाने से ज्यादा कुछ कर सकती है। इसलिए यह विशेष रूप से उपयोगी है कि आप Word में स्पष्ट रूप से रखी गई झांकियों को भी सम्मिलित कर सकते हैं। लेकिन कभी-कभी यह इतना आसान नहीं होता - उदाहरण के लिए, जब केवल कुछ सामग्री को ही अपनाना होता है। हालाँकि, सरल ट्रिक्स की मदद से, आप एक्सेल से वर्ड में डेटा ट्रांसफर को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।

और Word में Excel तालिका की प्रस्तुति कभी-कभी इष्टतम नहीं होती है। कभी-कभी पक्षानुपात समस्याओं का कारण बनता है। आप सम्मिलित एक्सेल टेबल के पहलू अनुपात को आसानी से ठीक कर सकते हैं ताकि आपको सब कुछ मैन्युअल रूप से सेट न करना पड़े और इस तरह आपका बहुत सारा काम बच जाए।

Word में Excel स्प्रेडशीट: व्यावहारिक रूप से सही जगह पर

जहाँ भी Word से तालिकाएँ अब पर्याप्त नहीं हैं, वहाँ Excel तालिकाएँ हैं: वे सहायक सूत्रों और कार्यों की गणना करते हैं और लेखांकन और सांख्यिकी में विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। विशेष रूप से व्यावहारिक: एक्सेल से तालिकाओं का उपयोग अन्य क्षेत्रों में किया जा सकता है कार्यालय कार्यक्रम को स्थानांतरित करें बिना Word अंतराल।

आप वर्ड और एक्सेल को भी लिंक कर सकते हैं - एक्सेल में किया गया हर बदलाव वर्ड में अपने आप अपनाया जाता है। सहायक तरकीबें और युक्तियाँ स्थानांतरण को और भी आसान बनाने में मदद करती हैं और नए लोगों और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए Word और Excel के साथ काम करना बहुत मज़ेदार बनाती हैं।

सामान्य प्रश्न

मैं अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में कैसे सम्मिलित कर सकता हूँ?

Excel तालिका के उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप अपने Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं। इसे कॉपी करें और दस्तावेज़ में पेस्ट करें। सम्मिलित करें विकल्पों के साथ आप तालिका को ग्राफ़िक या तालिका के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।

वर्ड और एक्सेल को लिंक करना क्यों समझ में आता है?

किसी Excel तालिका को Word दस्तावेज़ से लिंक करके, तालिका में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से Word में सम्मिलित हो जाते हैं। चेतावनी: यह दूसरी तरह से काम नहीं करता है!