यदि आप अलग-अलग डेटा को संदर्भ में रखना चाहते हैं तो संयोजन आरेख एक त्वरित और आसानी से समझ में आने वाला समाधान है
जब एक संयोजन चार्ट उपयोगी होता है
जटिल डेटा और सूचना के विशिष्ट प्रतिनिधित्व के लिए संयोजन आरेख विशेष रूप से उपयुक्त हैं।
उदाहरण:
कल्पना कीजिए कि आप यूरो दर की तुलना में भौतिक लागतों में वृद्धि दिखाना चाहते हैं। परिमाण के क्रम के संदर्भ में दोनों डेटा श्रृंखला एक दूसरे से काफी भिन्न हैं। इस वजह से, पारंपरिक कॉलम चार्ट में उनकी तुलना करना मुश्किल है। चार्ट आमतौर पर कठिन या व्यापक जानकारी की कल्पना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। वे दर्शकों को प्रमुख बिंदुओं को जल्दी से लेने और उन्हें आगे की जानकारी से जोड़ने में सक्षम बनाते हैं।
दर्शकों को सूचित करने के घोषित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, उदाहरण में एक संयुक्त आरेख का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। एक संयुक्त चार्ट दो प्रकार के चार्ट को जोड़ता है - आमतौर पर एक कॉलम और लाइन चार्ट। इसलिए इसे संयोजन चार्ट कहा जाता है।
निम्नलिखित उदाहरण में आप संयोजन चार्ट के उपयोग के लिए आवेदन का एक और क्षेत्र देख सकते हैं: बिक्री और कर्मचारी संख्या की तुलना। चूंकि बिक्री छह अंकों की सीमा में है, जबकि कर्मचारियों की संख्या केवल तीन अंकों की सीमा में है, एक साधारण बार चार्ट अनुपयुक्त होगा। दर्शक गलत जानकारी लेंगे और कथन को नहीं समझेंगे।
यह इस प्रकार काम करता है: एक आरेख में बिक्री और कार्मिक विकास
PowerPoint 365 में संयोजन चार्ट कैसे बनाएं:
- पहला कदम एक नई स्लाइड में आरेख जोड़ना है। यह टैब में काम करता है "डालने"मेनू क्षेत्र में"रेखांकन.“
- डायग्राम मॉड्यूल को डबल क्लिक से खोलें और डायग्राम प्रकार के रूप में "पारंपरिक बार चार्ट" चुनें। यह महत्वपूर्ण है कि आप 3-डी चार्ट के बजाय द्वि-आयामी कॉलम चार्ट चुनें। 3D आरेखों को मिश्रित आरेख के रूप में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है।
- अगले चरण में, नीचे दिखाई गई जानकारी दर्ज करें।
- अंतिम चरण में, "आरेख डिजाइन" टैब में "प्रकार" मेनू क्षेत्र में नेविगेट करें। वहां आपके पास डायग्राम के प्रकार को बदलने का विकल्प है। "आरेख प्रकार बदलें" पर क्लिक करने से पहले, कर्मचारियों के लिए एक कॉलम चिह्नित करें। क्लिक करने के बाद, एक नई विंडो खुलती है जिसमें आप यह सेट कर सकते हैं कि आरेख को कैसे प्रदर्शित किया जाना चाहिए। पिछले PowerPoint संस्करणों के विपरीत, संयोजन आरेख का निर्माण स्वचालित है।
संयोजन चार्ट बनाने के लिए, सबसे महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि:
- का आरेख प्रकार कॉम्बो सेट है।
- दो विभिन्न चार्ट प्रकार वास्तविक प्रतिनिधित्व में चुने गए हैं। हमारे उदाहरण में, बिक्री के लिए "समूहीकृत कॉलम" और कर्मचारियों के लिए "लाइन"।
- चेकबॉक्स "माध्यमिक अक्ष"चार्ट के दाएं और बाएं डेटा लेबल प्रदर्शित करने के लिए क्लिक किया जाता है।
- अंतिम चरण में आप अपने आरेख का लेआउट बदल सकते हैं। यह बटन का उपयोग करके मेनू-आधारित काम करता है
- चार्ट तत्व जोड़ें।
- त्वरित लेआउट।
- रंग बदलें।
- चार्ट शैलियाँ।
युक्ति: यदि आप मूल डेटा को फिर से बदलना चाहते हैं, तो आप इसे "डायग्राम ड्राफ्ट" टैब में "डेटा संपादित करें" बटन का उपयोग करके किसी भी समय कर सकते हैं।
PowerPoint के पुराने संस्करणों में संयोजन चार्ट बनाएं
PowerPoint 365 में, कुछ ही क्लिक के साथ संयोजन आरेख बनाना संभव है। प्रत्येक नए संस्करण के साथ, पावरपॉइंट में नए फ़ंक्शन जोड़े गए हैं जिससे आरेख बनाना आसान और पेशेवर हो गया है। पावरपॉइंट के पुराने संस्करणों में भी, आपके पास संयोजन आरेखों को डिजाइन करने का विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, कुछ सेटिंग्स को PowerPoint 2003 में मैन्युअल रूप से बनाया जाना चाहिए। PowerPoint 2003 तक आप निम्न प्रकार से एक संयोजन आरेख बना सकते हैं:
- लेआउट के साथ एक स्लाइड जोड़ें शीर्षक और चार्ट ए।
- डायग्राम मॉड्यूल को डबल क्लिक से खोलें और नीचे दिखाया गया डेटा दर्ज करें।
- डेटा दर्ज करने के बाद, चार्ट पर एक बार क्लिक करें और मेनू से चयन करें आरेख आदेश चार्ट प्रकार. द्वि-आयामी कॉलम चार्ट चुनें। महत्वपूर्ण: एक संयोजन चार्ट 3-डी चार्ट प्रकारों के साथ काम नहीं करता है।
- कर्मचारियों के लिए किसी एक स्तंभ पर क्लिक करें और फिर से "आरेख-आरेख प्रकार" चुनें। आरेख प्रकार के रूप में "लाइन" विकल्प चुनें और दाईं ओर पहला उप-प्रकार (1) चुनें। सुनिश्चित करें कि "विकल्प" के अंतर्गत संवाद बॉक्स के सबसे नीचे बाईं ओर "चयन के लिए आवेदन करें" के बगल में एक टिक है।" (2) सेट है। अन्यथा सभी डेटा श्रृंखला के लिए परिवर्तन को अपनाया जाएगा।
दूसरा अक्ष जोड़ें
ताकि दर्शकों को यह तुरंत स्पष्ट हो जाए कि यह बाईं ओर € हजार है और दाईं ओर कर्मचारियों की संख्या है, अब आप आरेख में एक दूसरे आकार की धुरी जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कर्मचारियों के लिए डेटा श्रृंखला छोड़ दें - यानी लाइन - चिह्नित और "प्रारूप - चिह्नित डेटा श्रृंखला" चुनें।
- एक्सिस टैब पर स्विच करें और "सेकेंडरी एक्सिस" विकल्प को सक्रिय करें।
लुक को बेहतर बनाएं
- उसी डायलॉग बॉक्स में, "पैटर्न" टैब पर स्विच करें" और बाईं ओर लाइन में लगाएं" वो रंग" और "ताकत"" ताकि खंभों के संबंध में इसे बेहतर ढंग से देखा जा सके।
- अब एक के बाद एक तीनों अक्षों पर डबल-क्लिक करें और "पैटर्न" टैब पर सेट करें" "मुख्य पंक्तियों" के ठीक नीचे" विकल्प "कोई नहीं"।
- बाएं आकार के अक्ष को स्वरूपित करते समय, टैब पर स्विच करें स्केलिंग और न्यूनतम मान के रूप में सेट करें 0 और अधिकतम मूल्य 250 ए। अंतराल के रूप में मान दर्ज करें 50 ए।
- सही आकार के अक्ष के लिए स्केलिंग मान 0, 600 और 200 का उपयोग करें।
- अंत में, क्षैतिज ग्रिड लाइनों में से एक को चिह्नित करें और पूरे ग्रिड समूह को "डेल" से हटा दें।
सारांश और निष्कर्ष
Microsoft PowerPoint या Microsoft Excel में आरेखों का उपयोग जटिल जानकारी और डेटा की कल्पना करने के लिए किया जाता है। संयोजन आरेख बनाने के लिए यह समझ में आता है, खासकर यदि डेटा उनके मूल्यों के संदर्भ में बहुत भिन्न होता है या यदि विभिन्न विभागों की जानकारी, जैसे बिक्री और कार्यबल संख्या की तुलना की जानी है। एक समग्र आरेख के साथ, आप "एक पत्थर से दो पक्षियों को मार सकते हैं" और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि श्रोता आपकी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं को बेहतर और तेज़ कर सकें, प्रस्तुत आरेख के लिए धन्यवाद।
इसके अलावा, एक संयोजन चार्ट विशिष्ट डेटा से सही निष्कर्ष और कटौती करने में मदद कर सकता है। PowerPoint 365 के वर्तमान संस्करण में, व्यावसायिक रूप से कुछ ही क्लिक के साथ संयोजन आरेख बनाना संभव है, जो पिछले संस्करणों की तुलना में एक वास्तविक अतिरिक्त मूल्य है।
सामान्य प्रश्न
क्या आपको PowerPoint में चार्ट डिजाइन करने के लिए Microsoft Excel की आवश्यकता है?
Microsoft PowerPoint के वर्तमान संस्करण में Excel में चार्ट डिज़ाइन करना और उन्हें PowerPoint प्रस्तुति में स्थानांतरित करना आवश्यक नहीं है। Microsoft PowerPoint में आरेख बनाने के लिए एक पूर्ण मॉड्यूल है, जो Microsoft Excel पर आधारित है।
मैं PowerPoint के पुराने संस्करणों में Excel चार्ट कैसे सम्मिलित कर सकता हूँ।
यदि आप PowerPoint में Excel आरेख सम्मिलित करना चाहते हैं, तो वर्तमान PowerPoint स्लाइड के लक्ष्य डिज़ाइन का उपयोग करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में आरेख का चयन करें और इसे कुंजी संयोजन "CTRL + C . के साथ कॉपी करें". सम्मिलित क्षेत्र में राइट-क्लिक करके अपनी स्लाइड पर उपयुक्त स्थिति में आरेख डालें। फिर आरेख और अपनी प्रस्तुति डिज़ाइन को मर्ज करने के लिए "डिज़ाइन को लक्षित करने के लिए फ़िट करें" चुनें।
