एक्सेल: प्रतिशत के रूप में दो संख्याओं के बीच अंतर की गणना करें

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कई एक्सेल गणना और मूल्यांकन के लिए प्रतिशत आवश्यक हैं। कारोबारी माहौल में, उदाहरण के लिए, दो महीनों के बीच बिक्री में प्रतिशत विचलन जानना महत्वपूर्ण हो सकता है। साल के कई महीनों की तुलना उतनी ही दिलचस्प हो सकती है। कई Microsoft Excel उपयोगकर्ता जटिल फ़ार्मुलों का निर्माण करने से कतराते हैं जो सहायक कोशिकाओं या कई मध्यवर्ती चरणों के साथ प्रतिशत विचलन निर्धारित करते हैं।

विशेष रूप से जटिल एक्सेल सूत्रों की त्रुटि संवेदनशीलता के कारण, यह एक सरल और अधिक प्रभावी तरीके का उपयोग करने के लिए समझ में आता है।इस मामले में एक प्रभावी समाधान ABS फ़ंक्शन का उपयोग हो सकता है। ABS फ़ंक्शन एक सूत्र में एकीकृत होता है और परिणाम के रूप में किसी संख्या का निरपेक्ष मान लौटाता है।

व्यावहारिक रूप से, इसका मतलब यह है कि संख्या को सकारात्मक मान के रूप में लौटाया जाता है, चाहे उसका चिन्ह कुछ भी हो। एबीएस को एकमात्र तर्क की आवश्यकता है वह संख्या जिसका पूर्ण मूल्य आप निर्धारित करना चाहते हैं। आप इसे सीधे एक सेल के संदर्भ के रूप में पास कर सकते हैं।

वीडियो निर्देश - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: एक्सेल फॉर्मूला के साथ दो मानों के प्रतिशत परिवर्तन की गणना करें

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प्रतिशत विचलन का निर्धारण करने के लिए उदाहरण

उदाहरण तालिका

कम प्रयास से प्रतिशत विचलन निर्धारित करने के लिए, निम्न उदाहरण के अनुसार आगे बढ़ें:

नमूना तालिका में, कक्ष A2:A13 में एक कैलेंडर वर्ष के महीनों के नाम होते हैं। बगल के कॉलम बी में, प्रत्येक माह के लिए संबंधित बिक्री के आंकड़े दर्ज किए जाते हैं। निम्नलिखित आंकड़ा तालिका की संरचना को दर्शाता है:

कॉलम सी में, पिछले महीने से प्रतिशत विचलन अब निर्धारित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सेल C3 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

=(सेल महीना 1 – सेल महीना 2) / ABS (सेल महीना 2)

=(B3-B2)/ABS(B2)

प्रतिशत स्वरूप वाले कक्षों को कैसे निर्दिष्ट करें

ABS फ़ंक्शन वाला यह फ़ॉर्मूला दशमलव विचलन लौटाता है। इसे प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, सेल को प्रतिशत स्वरूप प्रदान करें। प्रतिशत प्रारूप के साथ कोशिकाओं को नामित करने के लिए:

  1. उपयुक्त सेल का चयन करें,

  2. एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन "CTRL + 1" दबाएं

  3. और PERCENTAGE श्रेणी से एक प्रारूप का चयन करें।

    प्रारूप कक्ष: प्रतिशत
  4. फिर शेष भिन्नताओं की गणना करने के लिए सेल C2 से सूत्र को नीचे की कोशिकाओं में कॉपी करें। वैकल्पिक रूप से, आप पहले सेल को एक अंतर्निहित सूत्र के साथ चुन सकते हैं और सूत्र को नीचे खींचकर कॉपी कर सकते हैं।

    निम्नलिखित चित्र उदाहरण तालिका में सूत्र का उपयोग दिखाता है:

    प्रतिशत विचलन के साथ उदाहरण तालिका

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रतिशत गणना की मूल बातें

मूल रूप से आप प्रारंभिक मान को अंतिम मान से घटाकर दो मानों के बीच के अंतर की गणना करते हैं। फिर परिणाम को प्रारंभिक मूल्य से विभाजित किया जाता है और 100% से गुणा किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आमतौर पर डेटा दर्ज करते समय सेल के मूल्य और स्वरूपण के बीच अंतर करता है। स्वरूपण को बदलना, उदाहरण के लिए मानक से प्रतिशत में बदलना, किसी भी समय एक्सेल सेल के मान को नहीं बदलता है। किसी संख्या के 1 प्रतिशत को उस संख्या के सौवें भाग के रूप में परिभाषित किया जाता है।

सारांश और निष्कर्ष: प्रतिशत विचलन की गणना करने के लिए ABS फ़ंक्शन प्रभावी है

सूत्रों को समझने में लंबा और कठिन होने के बजाय, Microsoft Excel में ABS फ़ंक्शन दो मानों के बीच प्रतिशत विचलन की गणना करने में सहायक और प्रभावी हो सकता है। एक्सेल फ़ंक्शन को एक सूत्र में फिट किया गया है और स्वतंत्र रूप से विचलन की गणना करता है। इंटीग्रेटेड फंक्शन ABS वाला फॉर्मूला आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है और विभिन्न गणना परिदृश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है।

सामान्य प्रश्न

प्रतिशत की गणना कैसे की जाती है?

मूल रूप से, प्रतिशत की गणना अंतिम मान और आरंभिक मान के बीच के अंतर को ज्ञात करके की जाती है। अगले चरण में, परिणाम को प्रारंभिक मूल्य से विभाजित किया जाता है और 100% से गुणा किया जाता है।

प्रतिशत विचलन जानना क्यों महत्वपूर्ण है?

पेशेवर और निजी दोनों ही माहौल में, ऐसी अनगिनत स्थितियां हैं जिनमें प्रतिशत विचलन जानना महत्वपूर्ण है। प्रतिशत विचलन के ज्ञान के साथ, किसी कंपनी के क्रय या बिक्री विभाग में उपाय किए जा सकते हैं। निजी तौर पर, अन्य बातों के अलावा, एक उपवास इलाज या आहार में बदलाव के संदर्भ में व्यक्तिगत वजन के प्रतिशत विचलन में रुचि है।

ABS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

ABS फ़ंक्शन किसी संख्या का निरपेक्ष मान लौटाता है, जहाँ संख्या को उसके चिन्ह की परवाह किए बिना सकारात्मक मान के रूप में लौटाया जाता है। स्प्रैडशीट्स में उपयोग किए जाने के अलावा, ABS का उपयोग एक परिकलित संख्या का वर्गमूल लेने के लिए एक फ़ंक्शन के रूप में किया जाता है।