माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए टेक्स्ट बॉक्स को सेल से लिंक करना बेहद उपयोगी हो सकता है। दिन-प्रतिदिन के अभ्यास में, इस दृष्टिकोण का यह लाभ है कि जब भी सेल में डेटा बदलता है तो Excel स्वचालित रूप से इस नई जानकारी के साथ आपके टेक्स्ट फ़ील्ड को अपडेट करता है। इस तरह, पाठ क्षेत्र में जानकारी हमेशा अद्यतित रहती है और संचरण या अतिरेक में त्रुटियों से बचा जा सकता है।
इस लेख में, आप कुछ ही चरणों में सीखेंगे कि एक्सेल टेक्स्ट बॉक्स को अपनी स्प्रेडशीट में सेल से कैसे लिंक करें।
एक्सेल टेक्स्ट बॉक्स को सेल से कैसे लिंक करें?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सहज ज्ञान युक्त मेनू नेविगेशन के कारण चार उपयोगकर्ता के अनुकूल चरणों में एक टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ एक सेल को लिंक करना संभव है।
चरण 1:
Microsoft Excel 2007 संस्करण से, INSERT टैब पर नेविगेट करें। फिर ILLUSTRATIONS मेनू क्षेत्र में SHAPES उप-आइटम पर स्विच करें। ऊपर बाईं ओर पहली प्रविष्टि TEXTFELD है। टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड बटन पर एक बार क्लिक करें।
चरण 2:
टेक्स्ट फील्ड बटन पर क्लिक करने के बाद, माउस पॉइंटर वर्टिकल कर्सर में बदल जाता है। अगले चरण में, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और वर्कशीट में वांछित स्थान पर टेक्स्ट फ़ील्ड खोलें। Microsoft Excel में पाठ बक्सों का फ्रीहैंड एकीकरण Microsoft PowerPoint या Microsoft Word जैसे अन्य Office प्रोग्रामों में पाठ बक्सों को सम्मिलित करने के बराबर है।
चरण 3:
तीसरे चरण में, माउस क्लिक के साथ संपादन बार को सक्रिय करें। वहां आप बराबर चिह्न और सेल संदर्भ दर्ज करते हैं। सेल रेफरेंस वह सेल है जिसकी सामग्री टेक्स्ट फील्ड में प्रदर्शित होनी है।
चरण 4:
अंतिम चरण में, ENTER के साथ सेल संदर्भ की प्रविष्टि की पुष्टि करें। वांछित सेल सामग्री तब आपके टेक्स्ट फ़ील्ड में दिखाई देगी।
Excel 2003 उपयोगकर्ताओं के लिए युक्ति:
Excel 2003 में टेक्स्ट फ़ील्ड बनाने के लिए, व्यू टैब पर टूलबार मेनू आइटम पर नेविगेट करें। ब्रांचिंग मेनू में, ड्रॉ विकल्प को सक्रिय करें।
एक्सेल टेक्स्ट बॉक्स को सेल से लिंक करने के क्या फायदे हैं?
पाठ फ़ील्ड को जोड़ने के अलग-अलग फायदे और अतिरिक्त मूल्य हैं।एक ओर, Microsoft Excel स्प्रैडशीट पर कहीं भी डिज़ाइन किए गए टेक्स्ट फ़ील्ड को समायोजित करने की संभावना प्रदान करता है। इसका मतलब यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, कि स्प्रेडशीट के अंत में एक टेक्स्ट फ़ील्ड में स्प्रेडशीट की शुरुआत में एक सेल का सेल संदर्भ है। यदि यह आवश्यक जानकारी है, तो टेक्स्ट फ़ील्ड और सेल को लिंक करना प्रभावी हो सकता है और एक्सेल के साथ काम करना आसान और अधिक पेशेवर बना सकता है।
इसके अलावा, सामग्री को बदले बिना स्प्रेडशीट को संपादित करते समय टेक्स्ट फ़ील्ड को लचीले ढंग से स्थानांतरित किया जा सकता है। टेक्स्ट फ़ील्ड की संरचना से एक अन्य और आवश्यक लाभ प्राप्त किया जा सकता है। टेक्स्ट फ़ील्ड में यह गुण होता है कि उन्हें पंक्तियों और स्तंभों से स्वतंत्र रूप से स्वरूपित किया जा सकता है। व्यवहार में, इसका अर्थ है कि पाठ क्षेत्र की सामग्री को स्प्रेडशीट में स्वरूपण के अतिरिक्त विशेष रूप से समायोजित किया जा सकता है।
इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रिंट फ़ंक्शन प्रिंट करते समय टेक्स्ट फ़ील्ड को आउटपुट नहीं करने का विकल्प प्रदान करता है। यदि टेक्स्ट फ़ील्ड में जानकारी केवल स्प्रेडशीट के डिज़ाइन के लिए आवश्यक है, तो यह विकल्प भी लाभप्रद है।