कुछ मामलों में एक्सेल उपयोगकर्ता केवल अपनी स्प्रेडशीट में सकारात्मक मान और परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि बाहरी प्रस्तुति में कंपनी की गणना के लिए केवल सकारात्मक परिणाम प्रासंगिक हैं।
Excel में परिणामों को सकारात्मक संख्याओं तक कैसे सीमित करें?
दिखाई गई उदाहरण तालिका में, सेल श्रेणी A7:A52 में विभिन्न मान दर्ज किए गए हैं, जो सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकते हैं। फिर इन्हें एक साथ जोड़ दिया जाता है। एक निर्दिष्ट मान तब गणना परिणाम से घटाया जाता है।परिणाम सकारात्मक होने पर ही परिणाम सेल में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यदि गणना परिणाम ऋणात्मक है, तो मान "शून्य" सेल B3 में दिखाई देना चाहिए।
उदाहरण में, घटाया जाने वाला मान सेल B4 में दिखाया गया है। सेल B3 में केवल एक सकारात्मक परिणाम या शून्य को आउटपुट करने के लिए, Microsoft Excel में सूत्र को निम्नानुसार संरचित किया जाना चाहिए:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
दिखाया गया सूत्र यह प्रश्न करता है कि कक्ष A7:A52 में गणना परिणाम से B4 में मान का घटाव शून्य से अधिक मान लौटाता है या नहीं। यदि यह स्थिति है, तो सकारात्मक गणना परिणाम दिया जाता है। अन्यथा, यदि परिकलित योग ऋणात्मक है, तो मान 'शून्य' आउटपुट है।
निम्नलिखित चित्र उदाहरण तालिका में सूत्र का उपयोग दिखाता है:
सेल A7:52 जोड़ने का वास्तविक परिणाम 152 है।चूँकि 155 की सीमा मान नकारात्मक परिणाम की ओर ले जाएगा, संग्रहीत सूत्र सेल B3 में "शून्य" परिणाम देता है। इस उदाहरण में वास्तविक परिणाम कुल -3 है। सूत्र का उपयोग करके केवल धनात्मक मानों को प्रदर्शित करना संभव है।
अगर हम 152 के मान से नीचे की सीमा को बदलते हैं, तो हमें प्लस श्रेणी में एक गणितीय परिणाम भी मिलता है। सूत्र तब सेल B3 और सेल D3 दोनों में सकारात्मक परिणाम लौटाता है।
कस्टम संख्या प्रारूप का उपयोग कैसे करें?
" यदि सूत्र" का उपयोग करने का एक विकल्प माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शामिल "कस्टम नंबर प्रारूप" है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं को "कस्टम नंबर प्रारूप" का उपयोग करते समय ध्यान देना चाहिए कि एक्सेल में प्रारूपण का वैकल्पिक तरीका केवल तभी काम करता है जब आप निर्धारित परिणाम के साथ आगे कोई गणना नहीं करना चाहते हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल की संख्याओं का कस्टम स्वरूपण आपको यह सोचने में मूर्ख बनाता है कि नकारात्मक संख्याओं के लिए परिणाम "शून्य" है। हालाँकि, पृष्ठभूमि में, एक्सेल नकारात्मक मान के साथ गणना करना जारी रखता है, ताकि बाहरी दर्शकों के लिए आगे की गणना गलत हो।
कस्टम संख्या प्रारूप निर्दिष्ट करने के लिए, उस सेल में राइट-क्लिक करें जहां आप संवाद मेनू खोलने के लिए कस्टम प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं। संवाद मेनू में, मेनू आइटम "फ़ॉर्मेट सेल" पर स्विच करें।
" एक नई विंडो खुलती है जिसमें आप अपनी स्प्रैडशीट के लिए भिन्न संख्या स्वरूप चुन सकते हैं। बाईं ओर, परिणामस्वरूप कस्टम श्रेणी पर नेविगेट करें। अगले चरण में, टाइप इनपुट फील्ड में निम्नलिखित फॉर्मेटिंग निर्देश दर्ज करें:"
" 0;0"
निम्न चित्र संवाद बॉक्स में संख्या प्रारूप परिभाषा दिखाता है:
" ओके के साथ कस्टम नंबर फॉर्मेट की पुष्टि करें। अब से, इस तरह से स्वरूपित कोशिकाओं में केवल सकारात्मक मान प्रदर्शित किए जाएंगे, या नकारात्मक सेल सामग्री के लिए शून्य।"
Excel डेटा विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। कुछ मामलों में यह केवल सकारात्मक गणना परिणाम प्रदर्शित करने के लिए समझ में आता है। यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सूत्र के सकारात्मक परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं या यदि आप कॉर्पोरेट संचार में नकारात्मक परिणामों से बचना चाहते हैं। इस मामले में आप या तो एक विशिष्ट "यदि सूत्र" के साथ काम कर सकते हैं या वैकल्पिक रूप से कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।
