एक्सेल में टेक्स्ट और वैल्यू के लिए इंडिविजुअल नंबर फॉर्मेट को परिभाषित करें

एक्सेल में कई कार्यों के अलावा, जिसके साथ पेशेवर स्प्रैडशीट्स को कुशलतापूर्वक सेट अप किया जा सकता है, संख्या प्रारूप भी महत्वपूर्ण हैं ताकि तालिका के दर्शक इसके अतिरिक्त मूल्य और मूल बयानों को एक नज़र में समझ सकें।

इसे हासिल करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट के साथ काम करना उपयोगी है। कस्टम संख्या प्रारूप उपयोगी होते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप दशमलव स्थानों की एक निश्चित संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं या विभिन्न इकाइयों में संख्याओं को प्रारूपित करना चाहते हैं। व्यक्तिगत संख्या प्रारूप भी सहायक हो सकते हैं यदि व्यक्तिगत मानदंड पर जोर दिया जाए, उदा।बी ऋणात्मक संख्याएं या मान जो एक निश्चित सीमा के बाहर हैं।

इस लेख में आप दो बोधगम्य व्यावहारिक उदाहरणों से सीखेंगे कि सेल क्षेत्र में Microsoft Excel में व्यक्तिगत संख्या प्रारूप कैसे बनाए जाते हैं और व्यक्तिगत संख्या स्वरूपों का जोड़ा मूल्य कहाँ निहित होता है।

Excel में कस्टम संख्या स्वरूप कैसे सेट करें?

पहला व्यावहारिक उदाहरण विस्तार से दिखाता है कि एक्सेल में व्यक्तिगत संख्या प्रारूप उपयोगी और प्रभावी क्यों हो सकते हैं:

एक कंपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में आइटम डेटा की एक विस्तृत सूची का प्रबंधन करती है। पहले कॉलम में एक आइटम नंबर छह अंकों की संख्या के रूप में दिया गया है। मर्चेंडाइज मैनेजमेंट प्रोग्राम में सॉफ़्टवेयर-विशिष्ट परिवर्तन के कारण, प्रत्येक लेख संख्या को तत्काल प्रभाव से एक समान अक्षर कोड के साथ उपसर्ग किया जाना चाहिए। नए प्रारूप को इस तरह से संरचित किया गया है कि अक्षरों को हमेशा संख्याओं से एक पूर्णविराम द्वारा अलग किया जाता है।इसके अलावा, तीन अंक हमेशा एक अवधि से अलग होते हैं।

व्यक्तिगत संख्या प्रारूप लागू करने के बाद, पुराना आइटम नंबर 730452 आइटम नंबर बन जाता है: ABC.730.452।

कुछ ही चरणों में एक्सेल में अलग-अलग नए आइटम नंबर को फॉर्मेट करने के लिए, कस्टम नंबर फॉर्मेट का उपयोग करें और निम्नानुसार आगे बढ़ें:

उदाहरण में, सेल B2 से B8 चुनें। हमारे उदाहरण तालिका में, इनमें कनवर्ट की जाने वाली लेख संख्याएँ हैं। अगले चरण में, FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करें। आदेश सभी एक्सेल संस्करणों में काम करता है।

नंबर टैब सक्रिय करें।

संवाद बॉक्स में श्रेणी के अंतर्गत, कस्टम पर क्लिक करें।

" टाइप फील्ड में, निम्नलिखित फॉर्मेटिंग निर्देश दर्ज करें: ABC.."

अंत में, ओके बटन के साथ यूजर-डिफ़ाइंड फ़ॉर्मेटिंग की पुष्टि करें। संख्याएँ तब आपकी स्प्रैडशीट में वांछित रूप में दिखाई देंगी।

महत्वपूर्ण: ध्यान दें कि कस्टम स्वरूपण वास्तव में संख्याओं में पाठ और अवधि नहीं जोड़ता है। जब आप इनपुट लाइन में क्लिक करते हैं तो आप इसे देख सकते हैं।

लेख संख्या वहां अपने मूल स्वरूप में प्रदर्शित होती है। यह दृष्टिकोण, जिसे आप कस्टम संख्या स्वरूप में उद्धरण चिह्नों का उपयोग करके कार्यान्वित करते हैं, का यह लाभ है कि आप अभी भी एक्सेल में गणना के लिए संख्याओं तक पहुंच सकते हैं। टेक्स्ट में बदलने पर यह काम नहीं करेगा।

आप तालिका फ़ंक्शन का उपयोग करके सामग्री को कैसे रूपांतरित कर सकते हैं?

इस घटना में कि अक्षर और अवधि वास्तव में सेल में दिखाई दें, संख्या प्रारूप को टेक्स्ट में बदलने का कोई विकल्प नहीं है। पाठ में संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

लेख संख्या कॉलम के बगल में एक सहायक कॉलम डालें। इसमें आइटम नंबर टेक्स्ट और डॉट्स के साथ एक सूत्र का उपयोग करके प्रदान किए जाते हैं।

अगर पहली संख्या सेल A2 में है और आप चाहते हैं कि कॉलम C एक सहायक कॉलम के रूप में काम करे, तो सेल C2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

"=ABC.&LEFT(A2;3)&.&Right(A2;3)"

सूत्र तालिका में वांछित रूप में आलेख संख्या प्रदर्शित करता है। साथ ही, सूत्र का उपयोग करते समय संख्यात्मक मान खो जाते हैं, ताकि आप कॉलम सी में कोई और गणना नहीं कर सकें या संख्याओं को आगे संसाधित किया जा सकता है।

मदद कॉलम में सूत्र को काफी नीचे कॉपी करें। फिर सहायक कॉलम को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और VALUES विकल्प के साथ PASTE CONTENT कमांड का उपयोग करके इसे फिर से पेस्ट करें। सूत्रों को वास्तविक आइटम नंबरों से बदल दिया जाता है।यदि आपको अब उनकी आवश्यकता नहीं है, तो आप पुराने लेख संख्याओं वाले कॉलम को हटा सकते हैं।

2. उदाहरण: आप एक्सेल में यूजर-डिफ़ाइंड संख्या स्वरूपों को कैसे स्टोर कर सकते हैं?

दूसरे उदाहरण में आप देख सकते हैं कि आप एक्सेल में क्रेडिट कार्ड नंबरों को व्यावसायिक रूप से फॉर्मेट करने के लिए एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं। क्रेडिट कार्ड अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं और कंपनियों और निजी व्यक्तियों के भुगतान लेनदेन में अनिवार्य हो गए हैं। एक्सेल क्रेडिट कार्ड नंबरों के सही प्रदर्शन के लिए एक एकीकृत प्रारूप प्रदान नहीं करता है, जिनमें से सोलह अंक आमतौर पर चार के ब्लॉक में प्रदर्शित होते हैं। चलते-फिरते, निम्नलिखित कस्टम संख्या प्रारूप का उपयोग करके वांछित प्रतिनिधित्व को लागू करना आसान होना चाहिए।

यह प्रारूप तालिका के सेल क्षेत्र में ब्लॉक प्रदर्शित करने का कारण बनता है।हालाँकि, अंतिम अंक को हमेशा शून्य से बदल दिया जाता है। शून्य प्रदर्शित करने का कारण यह तथ्य है कि एक्सेल अधिकतम 15 अंकों को प्रोसेस कर सकता है। इस कारण से, प्रत्येक 16-अंकीय क्रेडिट कार्ड संख्या हमेशा अंत में एक शून्य के साथ प्रदर्शित की जाएगी।

क्रेडिट कार्ड नंबर को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, क्रेडिट कार्ड नंबर को टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। आप इसके सामने एक उद्धरण डालकर या पहले से पाठ प्रारूप निर्दिष्ट करके इसे प्राप्त कर सकते हैं।

टेक्स्ट डिस्प्ले के बावजूद, क्रेडिट कार्ड नंबरों को चार के ब्लॉक के रूप में प्रदर्शित करने का वास्तविक लक्ष्य प्रारूप को बदलकर हासिल नहीं किया जाता है। पहले उदाहरण के समान, समाधान एक अतिरिक्त सहायक कॉलम सम्मिलित करना है जिसमें आप सूत्र का उपयोग करके वांछित डिस्प्ले को आउटपुट कर सकते हैं।

यदि आपने सेल B1 में क्रेडिट कार्ड नंबर दर्ज किया है, उदाहरण के लिए, आप इसे सेल C1 में चार के ब्लॉक में प्रदर्शित करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

"=LEFT(B1;4)&&PART(B1;5;4)& &PART(B1;9;4)& &Right(B1;4)"

सहायता कॉलम का उपयोग करके, क्रेडिट कार्ड नंबर सही ढंग से प्रदर्शित किया जा सकता है और बाद में संसाधित किया जा सकता है।

भले ही आप आइटम नंबरों को अलग-अलग प्रदर्शित करने के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित संख्या प्रारूप का उपयोग करते हैं, चार के ब्लॉक में क्रेडिट कार्ड नंबर बनाने के लिए - यह महत्वपूर्ण है कि संख्या प्रारूप इस तरह से संरचित हो कि उपयोगकर्ता जल्दी से अवशोषित कर सकें सबसे महत्वपूर्ण जानकारी।