शब्द "पिवट टेबल" एक एक्सेल स्प्रेडशीट का वर्णन करता है जिसे कई डेटा टेबल से समेकित किया जाता है। पिवोट टेबल बड़ी मात्रा में डेटा को समझने योग्य भागों में विभाजित करते हैं। सारांशित प्रदर्शन उपयोगकर्ताओं को डेटा का त्वरित विश्लेषण करने और उनके निष्कर्षों के आधार पर निर्णय लेने की अनुमति देता है। दूसरों के बीच, विपणक के लिए पिवट टेबल एक महत्वपूर्ण उपकरण है। वे विभिन्न प्लेटफार्मों और चैनलों में अभियानों और मार्केटिंग पहलों की प्रभावशीलता को बेहतर ढंग से समझने में मदद करते हैं।
पिवोट टेबल Microsoft Excel में टेबल्स मेनू सेक्शन में INSERT टैब के माध्यम से एक क्लिक के साथ उत्पन्न किया जा सकता है।
बाद में पिवट टेबल के संख्या प्रारूप को कैसे समायोजित करें?
" जैसे ही आप पिवट तालिका बनाते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से प्रदर्शन के अलग-अलग कक्षों के लिए वर्तमान संख्या प्रारूप को सहेजता है। यदि संख्या स्वरूप पहले से नहीं बदला गया है, तो Excel मुद्रा जानकारी या दशमलव स्थानों के बिना मानक स्वरूप का उपयोग करता है। मानक प्रारूप में प्रदर्शन कुछ भी हो लेकिन स्पष्ट है, खासकर जब वित्तीय डेटा जैसे कि बिक्री के आंकड़े, बाजार शेयर, लागत या मुद्रा राशि की बात आती है। "
निम्न छवि एक पिवट तालिका में संख्याओं का एक उदाहरण दिखाती है:
बाद में जनरेट की गई पिवट तालिका में पिवट संख्या प्रारूप को बदलने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. पिवट तालिका में एक या अधिक डेटा फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें। निम्नलिखित विकल्प मेनू में, बाईं माउस बटन के साथ संख्या प्रारूप प्रविष्टि का चयन करें।
2. "प्रारूप कक्ष" चयन विंडो में, वांछित स्वरूपण का चयन करें, उदाहरण के लिए यूरो में प्रदर्शित करें।
3. धुरी संख्या प्रारूप परिवर्तन को ट्रिगर करने के लिए ओके पर बायाँ-क्लिक करें। डेटा फ़ील्ड से संबंधित सभी पंक्तियाँ और कॉलम स्वचालित रूप से अद्यतन स्वरूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।
4. अंतिम चरण में, विशेष रूप से अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अन्य सभी डेटा फ़ील्ड के लिए स्वरूपण बदलें।
पिवट टेबल में संख्या प्रारूप इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
एक पिवट तालिका बड़ी मात्रा में डेटा को सारांशित करने के लिए बढ़िया है। यह एक्सेल उपयोगकर्ताओं को रुझानों का विश्लेषण करने और "क्या-अगर" विश्लेषण करने की अनुमति देता है।पिवोट टेबल आमतौर पर वित्त की दुनिया में या शोध डेटा का विश्लेषण करते समय उपयोग किए जाते हैं। मूल रूप से, वे सभी प्रकार के व्यवसाय और व्यक्तिगत अनुप्रयोगों के लिए उपयोगी हो सकते हैं जहाँ विभिन्न स्रोतों से डेटा को समेकित करने की आवश्यकता होती है।
पिवोट टेबल आपको जटिल सूत्र बनाने के बजाय फ़ील्ड्स को पिवट तालिका क्षेत्र पर खींचकर सेकंड में शक्तिशाली सारांश रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। पिवोट टेबल को उन्नत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कौशल या जटिल विश्लेषण कार्यों के ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। इस कारण से, वे एक्सेल शुरुआती लोगों द्वारा बुनियादी ज्ञान के साथ भी उपयोग किए जा सकते हैं।
पिवट तालिका की एक सही संरचना के अलावा, संख्या प्रारूप का विशेष महत्व है, क्योंकि एक सही संख्या प्रारूप व्यापक डेटा के प्रदर्शन को पेशेवर बनाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कई सामान्य संख्या प्रारूप प्रदान करता है और "प्रारूप कोशिकाओं" संदर्भ मेनू के माध्यम से व्यक्तिगत, उपयोगकर्ता-परिभाषित संख्या प्रारूप दर्ज करने का विकल्प प्रदान करता है, जिसे सही माउस बटन के साथ क्लिक करके कॉल किया जा सकता है:
पिवट तालिका में प्रस्तुत एक सही संख्या प्रारूप के साथ डेटा, सारांश में कई फायदे हैं। एक ओर, वे विभिन्न डेटा स्रोतों से स्प्रेडशीट-जैसे दृश्य के साथ विश्वास दिलाते हैं। साथ ही, वे बड़ी मात्रा में जानकारी को सारांशित करने या विभिन्न कोणों से डेटा देखने के लिए उपयोगी होते हैं। पिवट तालिका में डेटा और जानकारी की सार्थकता बढ़ाने के लिए Microsoft Excel में किसी विशेष ज्ञान के बिना पिवट टेबल में संख्या प्रारूप को कुछ क्लिक के साथ समायोजित किया जा सकता है।
