इस प्रकार आप आयातित मूल्यों को आकार में लाते हैं
जब आप अन्य एप्लिकेशन या फाइलों से एक्सेल में नंबर इंपोर्ट करते हैं, तो ऐसा हो सकता है कि माइनस साइन नंबर के सामने नहीं बल्कि उसके बाद हो। तब एक्सेल संख्याओं के साथ सही ढंग से गणना नहीं कर सकता है। उन्हें ग्रंथ भी माना जाता है।
निम्नलिखित आंकड़ा इस स्थिति का एक उदाहरण दिखाता है:
आकृति में आप देख सकते हैं कि एक्सेल केवल सकारात्मक मूल्यों को सीधे पहचानता है। ऋणात्मक मान के बाद ऋण चिह्न को ग्रंथ माना जाता है।
ऐसी संख्याओं को संख्याओं में बदलने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें जिनके साथ एक्सेल गणना कर सकता है:
= IF (ISNUMBER (A2), A2, VALUE ("-" और चेंज (A2, "-"; "")))
सूत्र सेल A2 में मान को एक संख्या में परिवर्तित करता है। आप सूत्र को अपनी इच्छित सीमा पर नीचे खींच सकते हैं। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि परिणाम कैसा दिखता है:
