Microsoft Excel में किसी तालिका की संरचना करते समय, ऐसा हो सकता है कि स्तंभ शीर्ष संबंधित सामग्री से महत्वपूर्ण रूप से लंबे हों. इसका परिणाम स्तंभ की चौड़ाई में होता है जो सामग्री से मेल नहीं खाता है और सुपाठ्य नहीं है। नीचे दिए गए व्यावहारिक उदाहरण में, आप एक नमूना तालिका देख सकते हैं जहाँ स्तंभ शीर्षक अपठनीय हैं और एक्सेल की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स में ओवरलैप हो रहे हैं। तालिका अव्यवसायिक दिखती है और दर्शकों को सही जानकारी नहीं देती है।
एक्सेल में शीर्षकों को तिरछा या लंबवत कैसे बनाया जाए?
ऊपर दिखाए गए व्यावहारिक उदाहरण में A1 से D1 तक तिरछे या लंबवत सेल में सेल सामग्री प्रदर्शित करने के लिए, इस प्रकार आगे बढ़ें:
1. सेल को फॉर्मेट करने के लिए हाइलाइट करें।
2. FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स लाएँ। ऐसा करने के लिए, एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL + 1 का उपयोग करें या चयनित सेल में राइट माउस बटन के साथ क्लिक करें।
3. फॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में जो अब दिखाई देता है, आपके पास अपने सेल को व्यक्तिगत रूप से स्वरूपित करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं। NUMBERS टैब प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए अच्छी तरह से जाना जाता है, क्योंकि आप सेल सामग्री को मुद्रा, प्रतिशत, दिनांक और एक व्यक्तिगत संख्या प्रारूप के साथ उपयोग कर सकते हैं। सेल सामग्री को तिरछे या लंबवत रूप से प्रदर्शित करने के लिए, ALIGNMENT टैब को सक्रिय करें।
4. टेक्स्ट को पलटने या घुमाने के लिए, डायलॉग बॉक्स में पूरी तरह से दाईं ओर नेविगेट करें। यहां आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके टेक्स्ट को चयनित सेल में कैसे संरेखित किया जाना चाहिए। अन्य बातों के अलावा, संवाद विंडो में निम्नलिखित सेटिंग्स संभव हैं:
ऊर्ध्वाधर पाठ, सीधे नीचे
- दाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें और इसे चिह्नित करें। बाईं ओर ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, लंबवत प्रविष्टि में नीचे (इंडेंट) का चयन करें।
लंबवत पाठ करें, सीधे ऊपर
- दाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें और इसे चिह्नित करें। बाईं ओर ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, वर्टिकल एंट्री में "टॉप (इंडेंट)" चुनें।
टेक्स्ट 45 डिग्री नीचे
- स्लाइडर को ओरिएंटेशन के नीचे दाईं ओर 45 डिग्री नीचे ले जाएं।
30 डिग्री नीचे पाठ करें
- स्लाइडर को ओरिएंटेशन के नीचे दाईं ओर 30 डिग्री ऊपर ले जाएं।
मूल रूप से, फॉर्मेट सेल मेनू में, एलाइनमेंट टैब में, आपके पास अपनी स्प्रेडशीट में सेल के संरेखण को अनुकूलित करने के लिए कई प्रकार के विकल्प उपलब्ध हैं। चेकबॉक्स के अलावा जहां आप टेक्स्ट संरेखण को क्षैतिज या लंबवत रूप से नियंत्रित कर सकते हैं, चेकबॉक्स के दाईं ओर स्थित संकेतक विशेष रूप से क्रांतिकारी और उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए, आप पॉइंटर को वांछित स्थिति में खींच सकते हैं या, वैकल्पिक रूप से, डिग्री पर क्लिक करके टेक्स्ट संरेखण की उपयुक्त डिग्री का चयन कर सकते हैं। प्रत्येक कोण -90 डिग्री और 90 डिग्री के बीच हो सकता है। टेक्स्ट को ऊपर से नीचे तक चलने देना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, केवल दाईं ओर संकेतक के बगल में टेक्स्ट चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
| युक्ति: Microsoft Excel में, आप न केवल टेक्स्ट सामग्री वाले सेल को रोटेट कर सकते हैं। संख्याओं और सूत्र के परिणामों को भी इस तरह से स्वरूपित किया जा सकता है और सही प्रकाश में रखा जा सकता है। |
Microsoft Excel में अलग-अलग सेल को फॉर्मेट क्यों करें?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अलग-अलग सेल को फॉर्मेट करने के कई कारण हैं। एक ओर, आप अपने डेटा की पठनीयता और स्पष्टता में सुधार कर सकते हैं। यह होता है, उदाहरण के लिए, जब आप एक लंबे स्तंभ शीर्षक को लंबवत रूप से संरेखित करते हैं, जैसा कि ऊपर दिए गए व्यावहारिक उदाहरण में दिखाया गया है। दूसरी ओर, आप महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट कर सकते हैं या कुछ क्षेत्रों पर जोर दे सकते हैं। यह अन्य बातों के साथ-साथ तब होता है, जब आप अभिविन्यास बदलते हैं और इस तरह से जानकारी को हाइलाइट करते हैं।
विशेष रूप से संख्यात्मक मानों पर जोर देने या पाठ मानों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करना भी संभव है। या आप विशिष्ट क्षेत्रों पर जोर देने के लिए सेल में विभिन्न पृष्ठभूमि या बॉर्डर जोड़ सकते हैं।
Excel में सेल फ़ॉर्मेटिंग के विकल्प लगभग असीमित हैं और फ़ॉर्मेट सेल मेनू में किए जाते हैं, जिसे आप राइट-क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं।
अगर आप एक ही समय में कई सेल को फॉर्मेट करना चाहते हैं, तो पहले उन्हें मार्क करना न भूलें। अपने सेल को व्यक्तिगत रूप से फ़ॉर्मेट करने से आप और अन्य लोग आपके डेटा को बेहतर ढंग से समझ और उसका विश्लेषण कर सकते हैं। इसके अलावा, एक अच्छी तरह से स्वरूपित वर्कशीट अधिक पेशेवर दिखती है और पढ़ने में आसान होती है।
इसलिए यदि आप एक्सेल में सेल को फॉर्मेट करना चाहते हैं, तो आपको अलग-अलग फॉर्मेटिंग विकल्पों का पता लगाने के लिए समय निकालना चाहिए। इसे आज़माकर, आप शीघ्रता से समझ जाएंगे कि सेल सामग्री को कैसे घुमाना है या उन्हें लंबवत रूप से प्रदर्शित करना है। इस तरह, आप पेशेवर स्प्रैडशीट्स बनाते हैं जो न केवल जानकारी प्रदान करते हैं, बल्कि लाभ-उन्मुख तरीके से मुख्य जानकारी भी प्रस्तुत करते हैं।