एक्सेल में कमेंट कैसे प्रिंट करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्प्रैडशीट्स में टिप्पणियां और नोट्स डालना उपयोगी और प्रभावी है। तालिकाओं में आगे की जानकारी और स्पष्टीकरण अनुस्मारक हैं जो निर्माता या दर्शक के लिए पृष्ठभूमि की जानकारी के रूप में महत्वपूर्ण हो सकते हैं। हालाँकि, जब आप अपनी तालिकाएँ प्रिंट करते हैं, तो ये नोट डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंटआउट पर दिखाई नहीं देते हैं। इस कारण से, टिप्पणियों और नोट्स को प्रिंट करना उपयोगी हो सकता है ताकि प्रिंटआउट पर आपके या अन्य लोगों के पास पृष्ठभूमि की जानकारी उपलब्ध हो।

एक्सेल में टिप्पणियाँ और नोट्स कैसे प्रिंट करें?

यदि आप एक्सेल सूचियों या तालिकाओं में टिप्पणियों का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें चार आसान चरणों में एक्सेल में प्रिंटर सेटिंग्स बनाकर विशेष रूप से प्रिंट कर सकते हैं।

निम्नलिखित उदाहरण में हमने सेल B6 में एक टिप्पणी जोड़ी है। जैसे ही एक्सेल में एक टिप्पणी डाली जाती है, सेल के कोने में नीले रंग की पृष्ठभूमि वाला एक संकेतक प्रदर्शित होता है।

" टिप्पणी सहित तालिका को प्रिंट करने के लिए, पहले फ़ाइल टैब पर नेविगेट करें या प्रिंट मेनू पर स्विच करें। वैकल्पिक रूप से, कुंजी संयोजन CTRL + P (प्रिंट) का उपयोग करें।"

फिर, हरे रंग की हाइलाइट की गई प्रविष्टि "पेज सेटअप" खोलें, जो आपको प्रिंट मेनू के विकल्प क्षेत्र में मिलेगी। एक चयन मेनू खुलता है जिसमें आपको "शीट" टैब पर नेविगेट करना होता है।

" पत्ता" चयन क्षेत्र में, आपके पास विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है। अन्य बातों के अलावा, आप ग्रिड लाइनों को प्रिंट कर सकते हैं, ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंटिंग का विकल्प चुन सकते हैं और प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित कर सकते हैं।दाईं ओर आप यह निर्दिष्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं कि टिप्पणियां और नोट मुद्रित किए जाने चाहिए।

आप या तो शीट के नीचे टिप्पणियों और नोट्स को प्रिंट करना चुन सकते हैं या अपने नोट्स को शीट पर दिखाए अनुसार चुन सकते हैं। ओके पर क्लिक करके अपना चयन पूरा करें। अब से, आपकी टिप्पणियाँ और नोट्स सेट के रूप में प्रिंट किए जाएँगे।

Excel के पुराने संस्करणों में टिप्पणियाँ कैसे प्रिंट करें?

यदि आप 2003 तक और संस्करण सहित Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो FILE टैब पर PAGE SETUP कमांड को कॉल करें। Excel 2007 या Excel 2010 उपयोगकर्ता रिबन पर पृष्ठ लेआउट टैब पर नेविगेट करते हैं। फिर समूह नाम पृष्ठ सेटअप के दाईं ओर आइकन पर क्लिक करें।

सभी पुराने एक्सेल संस्करणों में, प्रोग्राम एक डायलॉग विंडो प्रदर्शित करता है।यदि आप Excel 2010 या Excel 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो शीट टैब पर स्विच करें। संस्करण 2003 सहित एक्सेल का उपयोग करते समय, तालिका टैब पर स्विच करें। आगे के सभी चरण वर्तमान संस्करण Excel 2019 (365) से भिन्न नहीं हैं।

Excel में टिप्पणियों और नोट्स के बीच क्या अंतर है?

टिप्पणियां एक एक्सेल वर्कशीट में एक विशिष्ट सेल के बारे में संक्षिप्त स्पष्टीकरण या नोट्स हैं। टिप्पणियाँ आमतौर पर अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा देखी जाती हैं जो सेल में क्या चल रहा है इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए स्प्रेडशीट खोलते हैं। नोट्स उपयोगकर्ता के लिए एक व्यक्तिगत अनुस्मारक हैं और वर्कशीट खोले जाने पर प्रदर्शित नहीं होते हैं। हालाँकि, नोट्स को टिप्पणियों में परिवर्तित किया जा सकता है।