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जब सूत्रों या नए डेटा के कारण सूचियों में मान बदलते हैं, तो आउटलेयर या विशेष मानों को तुरंत पहचानना मुश्किल होता है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप हमेशा ऐसे मानों को स्वचालित रूप से रंग-कोड कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उन सेल की रेंज चुनें जिन्हें आप चेक करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए रेंज B2:B10।
- CONDITIONAL FROMATION कमांड को इनवोक करें। Excel 2010 और Excel 2007 में आपको कमांड START टैब बार में मिलेगी। स्टाइल्स समूह में कंडिशनल फॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें, और फिर हाइलाइटिंग सेल के लिए नियम - समान चुनें।यदि आप 2003 तक और संस्करण सहित एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो FORMAT - CONDITIONAL FORMAT कमांड को कॉल करें। बाईं ओर संवाद बॉक्स में, सेल वैल्यू आईएस विकल्प पर क्लिक करें। वहां EQUAL विकल्प पर स्विच करने के लिए मध्य सूची बॉक्स खोलें।
- सभी एक्सेल संस्करणों में, संवाद बॉक्स के दाईं ओर इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=MIN($B$2:$B$10)
स्वरूपण में स्तंभ और पंक्ति मार्करों से पहले डॉलर के चिह्न महत्वपूर्ण हैं ताकि एक्सेल सभी कक्षों के संदर्भ को सही ढंग से लागू कर सके। - न्यूनतम मान वाले सेल का रंग सेट करें। Excel 2010 और Excel 2007 में आप सीधे संवाद विंडो में चयन के चयन को सक्रिय करते हैं। उदाहरण के लिए, हल्का लाल रंग चुनें। 2003 तक और 2003 तक के Excel संस्करणों में, FORMAT बटन पर क्लिक करें और पैटर्न टैब में अपनी पसंद का रंग चुनें।OK बटन से इस चयन की पुष्टि करें।
- ओके बटन पर क्लिक करके सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स को बंद करें।
Excel फिर मूल्य सूची में सबसे कम मान को चिह्नित करता है।
फ़ॉर्मेटिंग गतिशील रूप से होती है। यदि आप अपनी सूची में संख्याओं को बदलते हैं ताकि एक भिन्न मान न्यूनतम का प्रतिनिधित्व करे, तो एक्सेल स्वचालित रूप से रंग अंकन को तुरंत बदल देता है।
