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एक्सेल सेल में वर्णों या अंकों की संख्या पर ऊपरी सीमा कैसे सेट करें
इनपुट त्रुटियों से बचने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि कुछ सेल में केवल अधिकतम वर्णों या अंकों को ही दर्ज किया जा सकता है? यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, जब आप अंक या अंकों की एक निश्चित संख्या वाली लेख संख्याएँ दर्ज करते हैं। इन कदमों का अनुसरण करें:
- उन कक्षों की जाँच करें जिन पर आप प्रतिबंध लागू करना चाहते हैं।
- यदि आप एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टैब को सक्रिय करें और डेटा टूल समूह में डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करें। यदि आप 2003 के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा मेनू में वैलिडिटी चेक कमांड को कॉल करें।
- सभी संस्करणों में, एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। ALLOW लिस्ट बॉक्स खोलें और टेक्स्ट लेंथ विकल्प चुनें।
- डेटा सूची बॉक्स खोलें और समान विकल्प को सक्रिय करें।
- LENGTH इनपुट फ़ील्ड में वर्णों या अंकों की निर्दिष्ट संख्या दर्ज करें, उदा. 10.
- इनपुट संदेश टैब को सक्रिय करें। वहां आप एक शीर्षक और एक पाठ दर्ज करें। दोनों उपयोगकर्ता को सूचित करने के लिए काम करते हैं और संबंधित सेल के सक्रिय होने पर प्रदर्शित होते हैं।
- त्रुटि संदेश टैब सक्रिय करें। वहां आप शीर्षक और पाठ दर्ज करते हैं जिसे एक्सेल प्रदर्शित करना चाहिए यदि कोई उपयोगकर्ता सेल में कुछ दर्ज करता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करता है।
- OK बटन से अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।
एक्सेल अब स्वचालित रूप से जांचता है कि आपके विनिर्देशों के अनुरूप पहले से चिह्नित सेल श्रेणी में केवल प्रविष्टियां की गई हैं। यदि आप ऐसी सामग्री दर्ज करते हैं जिसमें वर्णों या अंकों की निर्दिष्ट संख्या शामिल नहीं है, तो एक्सेल पहले से परिभाषित त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है।
रिपीट बटन से आप इनपुट सेल में वापस आ जाते हैं और इनपुट को सही कर सकते हैं।
