हालाँकि टेबल फ़ंक्शंस का बहुत विस्तार किया गया है, विशेष रूप से नए वर्ड संस्करणों में, टेबल बनाना और फ़ॉर्मेट करना अभी भी बहुत काम का है। और यदि आप एक मौजूदा तालिका का उपयोग करते हैं जिसमें आप केवल डेटा हटाते हैं, तो तालिका कक्षों की चौड़ाई और ऊंचाई स्वचालित रूप से तालिका सेटिंग्स के आधार पर बदल जाती है - जिसके परिणामस्वरूप तालिका को फिर से स्वरूपित करना पड़ता है।
इसलिए आपको एक बार व्यक्तिगत रूप से स्वरूपित मानक तालिका बनानी चाहिए और इस तालिका का बार-बार उपयोग करना चाहिए।
यह वर्ड 2010 और 2007 में कैसे काम करता है
- रिबन (वर्ड 2010) या रिबन (वर्ड 2007) पर INSERT टैब पर क्लिक करें। फिर TABLES ग्रुप में TABLE बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू से INSERT TABLE प्रविष्टि का चयन करें।
- निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में INSERT TABLE, NUMBER OF COLUMNS और NUMBER OF ROWS के तहत, निर्दिष्ट करें कि आपकी तालिका में कितने कॉलम और कितनी पंक्तियाँ होनी चाहिए। चूंकि लाइनों की सटीक संख्या शायद ही पहले से निर्धारित की जाती है, यहां दर्ज करें उदा। बी मान "5" दर्ज करें। तालिका को बाद में किसी भी समय बढ़ाया जा सकता है।
- विकल्प बटन को सक्रिय करें इष्टतम चौड़ाई: सामग्री। स्तंभों की चौड़ाई स्वचालित रूप से सामग्री के अनुकूल हो जाती है।
- नई तालिकाओं के लिए आयाम सहेजें चेक बॉक्स सक्षम करें।
- ओके के साथ डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करें।
- डिज़ाइन टैब से तैयार तालिका शैलियों का उपयोग करके अपनी तालिका को प्रारूपित करें। बस माउस के एक क्लिक के साथ यहां वांछित पैटर्न का चयन करें।
- फिर अपने तैयार टेबल टेम्प्लेट को क्विक टेबल कैटलॉग में जोड़ें। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और INSERT टैब पर स्विच करें।
- फिर TABLES ग्रुप में TABLE बटन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले मेनू में त्वरित तालिका प्रविष्टि को इंगित करें। तैयार किए गए टेबल टेम्प्लेट के चयन के साथ एक और मेनू खुलता है।
- मेनू के अंत में क्विक टेबल कैटलॉग में सेव सेलेक्शन एंट्री पर क्लिक करें।
- NAME के अंतर्गत नया ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स में अपने नए तालिका टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें, उदा. बी "सदस्य सूची"।
- सेव इन ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में, NORMAL.DOTM चुनें। इसलिए तालिका प्रारूप उन सभी तालिकाओं पर लागू होता है जो एक नए दस्तावेज़ में »Normal.dotm« के आधार पर बनाई गई हैं।
- ओके पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करें।
आपका नया टेबल टेम्प्लेट अब क्विक टेबल कैटलॉग में उपलब्ध है और इसे टेबल्स ग्रुप, टेबल बटन, क्विक टेबल्स एंट्री में INSERT टैब के जरिए एक क्लिक से शुरू किया जा सकता है। यह वास्तव में तेज़ नहीं होता है!
और इसलिए यह Word 2003, 2002 / XP और 2000 . में जाता है
- TABLE मेनू को कॉल करें, INSERT (CELLS) कमांड करें और फिर TABLE।
- निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में INSERT TABLE, NUMBER OF COLUMNS और NUMBER OF ROWS के तहत, निर्दिष्ट करें कि आपकी तालिका में कितने कॉलम और कितनी पंक्तियाँ होनी चाहिए। चूंकि लाइनों की सटीक संख्या शायद ही पहले से निर्धारित की जाती है, यहां दर्ज करें उदा। बी मान "5" दर्ज करें। तालिका को बाद में किसी भी समय बढ़ाया जा सकता है।
- विकल्प बटन को सक्रिय करें इष्टतम चौड़ाई: सामग्री। स्तंभों की चौड़ाई स्वचालित रूप से सामग्री के अनुकूल हो जाती है।
- चेक बॉक्स को सक्रिय करें नई तालिकाओं के लिए आयाम सहेजें (Word 2003 और 2002 / XP) या सभी नई तालिकाओं के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें (Word 2000)।
- ऑटोफॉर्मेट बटन पर क्लिक करें। यह आपको AUTO FORMAT TABLE डायलॉग बॉक्स में ले जाएगा।
- FORMATS सूची से वांछित प्रारूप का चयन करें और पूर्वावलोकन में अपने चयन की जाँच करें।
- Word 2003 और 2002 / XP में, डिफ़ॉल्ट बटन पर क्लिक करें। अब एक संदेश दिखाई देता है जिसमें आप विकल्प बटन ALL DOCUMENTS ON THE TEMPLATE NORMAL.DOT पर क्लिक करें और OK से पुष्टि करें। इसलिए तालिका प्रारूप उन सभी तालिकाओं पर लागू होता है जो एक नए दस्तावेज़ में »Normal.dot« के आधार पर बनाई गई हैं।
- फिर ओके के साथ सभी डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करें।
वांछित स्वरूपण के साथ एक नई तालिका तब डाली जाती है। भविष्य में यह पर्याप्त होगा यदि आप INSERT TABLE (CELLS) मेनू को कॉल करते हैं, TABLE कमांड को कॉल करते हैं और बिना किसी और प्रविष्टि के ओके के साथ डायलॉग बॉक्स की पुष्टि करते हैं। यह तुरंत आपकी तालिका को पसंदीदा प्रारूप में सम्मिलित करेगा।
Word 2000 के विपरीत, आपको तालिका के स्वरूपण को Word 2003/2002 में मानक के रूप में अलग से परिभाषित करना होगा। इसका यह लाभ है कि आप तालिका संरचना और तालिका प्रारूप के बीच अलग-अलग विनिर्देशों को यहां परिभाषित कर सकते हैं।
