सभी विशेष वर्णों की सूची बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करें ताकि आप कीबोर्ड का उपयोग करके जल्दी और आसानी से प्रतीकों और अन्य वर्णों को दर्ज कर सकें
एक्सेल टेबल में विशेष वर्णों का प्रयोग करें
क्या आप अपनी तालिकाओं में विशेष वर्ण सम्मिलित करना चाहेंगे? यह काफी आसान है! इन कदमों का अनुसरण करें:
- INSERT - SYMBOL कमांड को कॉल करें।
- एक्सेल अब एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है जिसमें से आप विशेष वर्णों का चयन कर सकते हैं।
पहले चरण में, फ़ॉन्ट सूची से उस वर्ण सेट का चयन करें जिससे आप एक विशेष वर्ण को सक्रिय करना चाहते हैं। "ZapfDingBats" जैसे चरित्र सेट हैं, जिनमें विशेष रूप से विशेष वर्ण शामिल हैं।
फिर उस सूची में विशेष वर्ण पर क्लिक करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और INSERT बटन दबाएं।
यदि आप किसी सेल में किसी मौजूदा टेक्स्ट में एक विशेष वर्ण सम्मिलित करना चाहते हैं, तो पहले F2 कुंजी के साथ संपादन लाइन को सक्रिय करें और उस स्थान पर इनपुट मार्कर सेट करें जहां आप एक विशेष वर्ण सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर चयनित स्थिति में वर्ण शामिल करने के लिए INSERT SYMBOL को कॉल करें।
हालाँकि, एक्सेल के साथ काम करते समय कई लोगों के लिए विशेष वर्णों का उपयोग बहुत बोझिल होता है। यदि आप नहीं जानते कि एक चरित्र किस फ़ॉन्ट से संबंधित है, तो आप आमतौर पर एक लंबी खोज पर जाते हैं।
एक विकल्प यह है कि ALTGR कुंजी को दबाए रखते हुए संबंधित कोड नंबर दर्ज किया जाए। कोड अंक 033 से शुरू होते हैं और 255 पर समाप्त होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कीबोर्ड पर ALTGR 0167 दर्ज करते हैं, तो आपको पैराग्राफ वर्ण मिलता है। यह आपको अपनी इच्छानुसार विशेष वर्ण सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
कोड तालिका बनाएं: Excel में विशेष वर्णों को शीघ्रता से कैसे सम्मिलित करें
हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको प्रासंगिक कोड जानना होगा। एक्सेल के लिए एक कोड टेबल मदद कर सकता है। आप इसे इस प्रकार बनाते हैं:
- एक खाली कार्यपुस्तिका खोलें।
- तालिका के सेल A1 में कॉलम शीर्षक CODE दर्ज करें।
- कुंजी संयोजन CTRL A दबाकर संपूर्ण तालिका का चयन करें।
- FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स को इनवोक करें। आप इसे सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करके कर सकते हैं।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, भुगतान टैब को सक्रिय करें।
- CATEGORY के अंतर्गत प्रविष्टि TEXT को सक्रिय करें।
- ओके के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
अब आपने कोड और विशेष वर्ण प्रदर्शित करने के लिए तालिका तैयार कर ली है। अगले चरण में आप उपयुक्त सूत्र दर्ज करें:
- सेल A2 में 033 और A3 में 034 दर्ज करें।
- दो सेल A2: A3 का चयन करें और जब तक आप सेल 224 तक नहीं पहुंच जाते, तब तक माउस को नीचे की ओर खींचकर क्षेत्र भरें। 255 नंबर तब इस सेल में दिखाई देता है।
- सेल B2 में निम्न सूत्र दर्ज करें: = चिह्न ($ A2)
- अपने इच्छित फ़ॉन्ट में सेल को प्रारूपित करें।
- अन्य कॉलम में उसी तरह आगे बढ़ें जब तक कि आप सभी प्रासंगिक फोंट रिकॉर्ड नहीं कर लेते।
- फिर पंक्ति 2 में उन कक्षों का चयन करें जिनमें आपने सूत्र दर्ज किए हैं। फिर इसे माउस से नीचे लाइन 224 तक खींचकर कॉपी करें।
एक्सेल तुरंत आपके इच्छित विशेष वर्ण दिखाता है। निम्नलिखित आंकड़ा तैयार कोड तालिका से एक अंश दिखाता है।
आपकी नई कोड तालिका इलेक्ट्रॉनिक रूप में और प्रिंटआउट दोनों में सूचना के त्वरित स्रोत के रूप में उपयुक्त है।
इसके अलावा, आप वांछित विशेष चरित्र को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और इसे किसी भी दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं।
AutoCorrect का उपयोग करके विशेष वर्ण और प्रतीकों को कैसे सम्मिलित करें
यदि आपको अक्सर अपनी तालिकाओं में विशेष वर्णों की आवश्यकता होती है, तो स्वतः सुधार फ़ंक्शन बहुत मददगार हो सकता है। यह स्वचालित रूप से टेक्स्ट तत्वों या ग्राफिक्स के साथ निर्दिष्ट अक्षर संयोजनों के इनपुट को बदल देता है।
कुछ प्रतीक पहले से ही वहां एकीकृत हैं: कॉपीराइट प्रतीक, उदाहरण के लिए, वर्ण स्ट्रिंग (सी) दर्ज करके डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है। इस कैरेक्टर स्ट्रिंग में प्रवेश करने के बाद जैसे ही आप स्पेस दबाते हैं, वांछित प्रतीक प्रकट होता है।
एक्सेल इस तरह से कौन से प्रतीक उपलब्ध कराता है, यह पूछने के लिए आप ऑटोकोरेक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उपयोग किए गए एक्सेल के संस्करण के आधार पर, आप डायलॉग विंडो को विभिन्न तरीकों से खोल सकते हैं:
- एक्सेल में 2003 के संस्करण तक, आपको EXTRAS मेनू में उसी नाम का एक कमांड मिलेगा।
- एक्सेल 2007 में, ऑफिस बटन पर क्लिक करें, फिर एक्सेल विकल्प पर क्लिक करें। आप DOCUMENT REVIEW टैब में AUTOCORRECT OPTIONS पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स को कॉल करते हैं।
- Excel 2010 में, रिबन पर FILE मेनू खोलें। विकल्प पर क्लिक करें और फिर स्वत: सुधार विकल्प पर दस्तावेज़ समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
सभी संस्करणों में, एक्सेल तब एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। वहां स्वत: सुधार टैब सक्रिय करें। इस विंडो के नीचे प्रतीक और अंतर्निहित इनपुट दिखाता है:
आप किसी भी समय विशेष पात्रों के चयन का विस्तार कर सकते हैं और उन्हें अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर अपनी तालिकाओं में कैंची चिह्न का उपयोग करते हैं, तो इसे स्वतः सुधार कैटलॉग में जोड़ें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- एक तालिका में वांछित विशेष वर्ण डालें। ऐसा करने के लिए, INSERT - SYMBOL कमांड को कॉल करें यदि आप 2003 के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं। Excel 2007 या बाद के संस्करण में, SYMBOL बटन पर टेक्स्ट समूह में रिबन के INSERT टैब पर क्लिक करें।
- एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। वहां आप ऊपर दिए गए सूची बॉक्स से फ़ॉन्ट का चयन करें। आपको पहली पंक्ति में तीसरे स्थान पर "विंगडिंग्स" फ़ॉन्ट के तहत कैंची का प्रतीक मिलेगा।
- माउस क्लिक के साथ प्रतीक का चयन करें और INSERT बटन पर क्लिक करके इसे सक्रिय सेल में दर्ज करें।
- CANCEL बटन के साथ SYMBOL डायलॉग बॉक्स को बंद करें।
जैसे ही प्रतीक तालिका में है, इसे चुनें और CTRL C का उपयोग करके इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। फिर निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- ऑटो सुधार विकल्प संवाद बॉक्स खोलें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, कुंजी संयोजन CTRL V का उपयोग करके क्लिपबोर्ड की सामग्री को DURCH फ़ील्ड में पेस्ट करें।
- फिर REPLACE फ़ील्ड में अपनी पसंद का एक संक्षिप्त नाम दर्ज करें, जिसका उपयोग बाद में कैंची डालने के लिए किया जाएगा।
ताकि आपको बहुत से संक्षिप्ताक्षरों को याद न रखना पड़े, आपको एक अद्वितीय असाइनमेंट टर्म के साथ काम करना चाहिए। कोष्ठक में वर्णनात्मक नाम लिखिए।
वर्तमान उदाहरण के लिए, (स्निपेट) या ऐसा ही कुछ उपयुक्त है। ADD और OK के साथ प्रविष्टि की पुष्टि करें।
यदि आप तब टाइप करते हैं (फ्लिक), अंतरिक्ष में प्रवेश करने के बाद वांछित कैंची प्रतीक दिखाई देता है। वर्तमान फ़ॉन्ट के आधार पर, उपयुक्त फ़ॉन्ट असाइन करना अभी भी आवश्यक है।
चरित्र तालिका का उपयोग करके मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल विशेष वर्णों का चयन करें
यदि आप एक्सेल मैक्रो से कैरेक्टर टेबल शुरू करना चाहते हैं, तो निम्न प्रोग्राम कोड का उपयोग करें:
उप विशेष वर्ण ()
शेल "CHARMAP.EXE", 1
अंत उप
दाईं ओर की आकृति व्यवहार में वर्ण तालिका दिखाती है।
यदि आप चरित्र मानचित्र का उपयोग करके किसी वर्ण का चयन करते हैं, तो आप उसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं। फिर आप इसे सीधे एक्सेल सेल में पेस्ट कर सकते हैं। फिर सेल में सेल या कैरेक्टर को उपयुक्त फॉन्ट में फॉर्मेट करना याद रखें।
