एक छिपी हुई एक्सेल स्प्रेडशीट में गणना करें

हिडन वर्कशीट में कैलकुलेशन कैसे स्टोर करें

कुछ गणनाएँ और गणनाएँ सभी आँखों के लिए अभिप्रेत नहीं हैं। आपकी स्प्रैडशीट में गणनाओं को सुरक्षित रखने के कई तरीके हैं। मुख्य उद्देश्य गलत प्रविष्टियों या अन्य जोड़तोड़ से बचना है। एक मूल्य गणना के बारे में सोचें कि प्रत्येक कर्मचारी को अपनी इच्छानुसार या तुलनात्मक आंकड़ों में परिवर्तन नहीं करना चाहिए जिसे आसानी से अधिलेखित या परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए।

गणनाओं को छिपाने या सुरक्षित रखने का एक अच्छा तरीका यह है कि उन्हें किसी कार्यपत्रक में ले जाया जाए और इस कार्यपत्रक को कार्यपुस्तिका में छिपा दिया जाए।

इस पद्धति के साथ, अन्य कार्यपत्रकों में सूत्र या कक्ष गणना पत्रक के परिणामों को संदर्भित कर सकते हैं, लेकिन स्वयं पत्रक (और इसमें शामिल गणना) दिखाई नहीं दे रहे हैं।

कल्पना कीजिए कि आप "आंतरिक" वर्कशीट में एक व्यापक गणना कर रहे हैं। परिणाम इस वर्कशीट के सेल F20 में है। आप इसे "ऑफ़र प्राइस" वर्कशीट के सेल डी 3 में दिखाना चाहते हैं। सेल D3 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र दर्ज करें:

= ऑफ़र की कीमत! F20

फिर आप "आंतरिक" वर्कशीट छुपा सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:

1. इसे सक्रिय शीट बनाने के लिए "आंतरिक" शीट पर क्लिक करें।
2. Excel 2007 या बाद के संस्करण में, रिबन में या बहु-फ़ंक्शन बार में START टैब सक्रिय करें। CELLS समूह में FORMAT बटन पर क्लिक करें और FADE OUT और FADE IN - HIDE SHEET कमांड चुनें।
   
   यदि आप २००३ के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMAT - SHEET - FADE OUT कमांड को कॉल करें।

एक्सेल अब वर्कशीट प्रदर्शित नहीं करता है, और इसे अब टेबल रजिस्टर में नहीं देखा जा सकता है। कार्यपत्रक अदृश्य हो जाता है, लेकिन संदर्भ और गणना काम करना जारी रखती है।

वैकल्पिक रूप से, आप टेबल रजिस्टर में वर्कशीट के नाम पर राइट-क्लिक करके वर्कशीट को छिपाने के लिए कमांड को कॉल कर सकते हैं। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करता है। इसके बाद HIDE कमांड पर क्लिक करें।

यदि आप छिपी हुई कार्यपत्रकों को फिर से दिखाना चाहते हैं, तो Excel 2007 या बाद के संस्करण में SHOW SHOET पर जाएँ या संस्करण 2002 तक और Excel में SHOW SHEET पर जाएँ। यह वर्कशीट को छिपाने के लिए कमांड के समान मेनू स्थिति में है।

कमांड को कॉल करने के बाद, एक्सेल आपको सभी छिपी हुई वर्कशीट के साथ एक सूची दिखाता है:

यह आदेश सभी एक्सेल संस्करणों में टेबल रजिस्टर के संदर्भ मेनू के माध्यम से भी उपलब्ध है। तालिका के नाम पर राइट-क्लिक करें और फ़ंक्शन DISPLAY चुनें।

यहां अपनी इच्छित वर्कशीट का चयन करें और ओके बटन के साथ डिस्प्ले की पुष्टि करें।

विधि एक सौ प्रतिशत सुरक्षा प्रदान नहीं करती है। लेकिन अन्य तरीके जैसे कि टेबल सुरक्षा के लिए पासवर्ड का उपयोग सुरक्षित नहीं है यदि आप जानते हैं कि उन्हें कैसे बायपास करना है। यदि उपयोगकर्ता कोई कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं, तो उसमें जो कुछ भी है उसे देखने का विकल्प हमेशा होता है।