यदि आप नियमित रूप से पावरपॉइंट में लगातार नए डेटा के साथ रिपोर्ट तैयार करते हैं या यदि किसी व्याख्यान का डेटा अंतिम मिनट तक बदलता है, तो आप एक्सेल डेटा को पावरपॉइंट में इस तरह से एकीकृत कर सकते हैं कि यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए। ज़ै
"लिंक" विकल्प - Office 2003 तक इसके नुकसान के बिना नहीं
लिंकिंग के साथ आप डेटा को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए स्वयं को बचाते हैं, लेकिन एक नुकसान भी है: स्लाइड्स पर डेटा का स्वरूप शायद ही Office 2003 तक प्रभावित हो सकता है। क्योंकि एक्सेल से सिर्फ डेटा ही नहीं बल्कि फॉरमेट भी लिए जाते हैं। लिंक्ड टेबल पावरपॉइंट ऑब्जेक्ट नहीं हैं और इसलिए बाद में पावरपॉइंट में भी समायोजित नहीं किया जा सकता है। परिणाम: आपको पहले से ही एक्सेल में तालिकाओं को प्रारूपित करना होगा ताकि वे प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त हों। निम्नलिखित आंकड़ा कुछ दृश्य दोषों को दर्शाता है:
- जो रेखाएँ पहले समान थीं वे अलग-अलग मोटी दिखाई देती हैं।
- पात्रों के बीच रिक्त स्थान भिन्न होते हैं।
- अक्षर और अंक कभी मोटे तो कभी पतले लगते हैं।
PowerPoint में स्थानांतरित करने के लिए Excel में तालिका तैयार करें
लिंक की गई तालिका की सर्वोत्तम संभव उपस्थिति की गारंटी के लिए एक्सेल में तालिका कैसे तैयार करें।
- एक्सेल स्प्रेडशीट में, सेट करें a फ़ॉन्ट आकार इसका कम - से - कम १६ अंक ए। इसका मतलब यह है कि तालिका पहले से ही स्वीकार्य आकार में दिखाई देती है जब इसे PowerPoint में डाला जाता है और अब इसे बड़ा खींचने की आवश्यकता नहीं होती है। यह संख्याओं को बाद में संकुचित या विस्तारित होने से रोकता है।
- एक्सेल 2003 पर स्विच करें अतिरिक्त - विकल्प टैब पर राय स्क्रीन पर ग्रिड लाइनों का प्रदर्शन। यह अवांछित हल्की ग्रे लाइनों को चिपकाने के बाद PowerPoint में अचानक दिखने से रोकता है। Excel 2007 के अनुसार, टैब में निकालें राय पर चेकमार्क ग्रिडलाइन.
- एक्सेल 2003 के माध्यम से उत्पन्न करें प्रारूप कोशिकाएं टैब पर ढांचा आपको आवश्यक सभी फ्रेम लाइनें। एक्सेल 2007 के अनुसार, आप टैब पर फ्रेम लाइनों को बदलते हैं शुरू समूह में फ़ॉन्ट. यदि संभव हो, तो केवल एक लाइन संस्करण का उपयोग करें, क्योंकि क्लिपबोर्ड के माध्यम से ले जाने पर लाइनों की उपस्थिति अक्सर गलत साबित होती है। रेखाएँ अचानक मोटी दिखाई देती हैं या मूल में बिंदीदार रेखाएँ निरंतर रेखाओं आदि के रूप में प्रदर्शित होती हैं।
- अपनी Excel तालिका के लिए एक बड़ी पंक्ति ऊँचाई सेट करें (Excel 2003 में: प्रारूप - पंक्ति - ऊंचाई, एक्सेल २००७ से: रजिस्टर शुरू, समूह प्रकोष्ठों - प्रारूप - पंक्ति की ऊंचाई), उदाहरण के लिए 30 पीटी.
- के बारे में चिंता प्रारूप - प्रकोष्ठों टैब पर संरेखण कि डेटा लंबवत रूप से केंद्रित है (2007 से: रजिस्टर शुरू - संरेखण) अधिक लाइन ऊंचाई और केंद्रित व्यवस्था के साथ, आप सुनिश्चित करते हैं कि संख्याओं को पढ़ना आसान है।
लिंक किए गए एक्सेल टेबल को विकृत तरीके से न दिखाएं
पावरपॉइंट अक्सर एक्सेल टेबल के अनुपात को समायोजित करता है। इसका परिणाम अजीब तरह से संकुचित प्रदर्शन में होता है। अनुपात को पुनर्स्थापित करने के लिए यहां कदम उठाए गए हैं:
- तालिका पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में कमांड का चयन करें प्रारूप वस्तु.
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, टैब या रूब्रिक पर स्विच करें आकार.
- चेक बॉक्स चालू करें पहलू अनुपात लॉक करें समाप्त।
- PowerPoint 2003 में: बटन पर क्लिक करें वितथ पर ले जाएं. क्षेत्र में स्केलिंग हैं ऊंचाई तथा विस्तृत तब से 100% सेट। ठीक के साथ समाप्त करें।
- डायलॉग बॉक्स में जाएं और फिर से टैब करें आकार पर। बॉक्स को चेक करें पहलू अनुपात लॉक करें भविष्य में अनुपात रखने के लिए फिर से। के साथ समाप्त करें ठीक है दूर।
- PowerPoint 2007 से प्रारंभ: के अंतर्गत समायोजित करें स्केलिंग मूल्यों पर ऊंचाई तथा विस्तृत प्रत्येक पर 100% पर। फिर चेक बॉक्स को फिर से सक्रिय करें पहलू अनुपात लॉक करें. डायलॉग बॉक्स बंद करें।
यदि आप अब Excel तालिका के आकार को समायोजित करते हैं, तो अनुपात बनाए रखा जाता है। तालिकाओं का भद्दा संपीड़न और खिंचाव अतीत की बात है।
लिंक किए गए डेटा को कैसे पेस्ट करें
- एक्सेल में डेटा कॉपी करें Ctrl + सी.
- PowerPoint 2003 और इससे पहले के संस्करण में, आदेश अनुक्रम का चयन करें सम्पादन के लिए - सामग्री चिपकाएं और फिर विकल्प एक लिंक डालें.
- PowerPoint 2007 से शुरू करके, आप बटन के निचले आधे हिस्से पर क्लिक करके उसी विकल्प का चयन करें डालने (रजिस्टर करें शुरू) तथा सामग्री चिपकाएं.
- के साथ पुष्टि ठीक है.
