इस प्रकार आप निर्दिष्ट करते हैं कि संपर्कों के लिए गतिविधि सूची में कौन से कॉलम प्रदर्शित किए जाने चाहिए।
गतिविधियों की सूची जो आउटलुक प्रत्येक संपर्क के लिए प्रदर्शित करता है (संपर्क प्रपत्र में "गतिविधियाँ" टैब पर) काफी हद तक अनुकूलित किया जा सकता है। इस लेख में आप पढ़ सकते हैं कि आप गतिविधि सूची में अतिरिक्त जानकारी, जैसे निर्माण तिथि या भेजने की तिथि (मेल की) कैसे प्रदर्शित कर सकते हैं।
1. गतिविधियों की सूची में अतिरिक्त जानकारी, जैसे निर्माण तिथि, प्रदर्शित करने के लिए, अपने संपर्कों में से एक के लिए "गतिविधि" टैब खोलें।
2. "दिखाएँ: सभी आइटम" चुनें।
3. कॉलम हेडर में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज करेंट व्यू कमांड को इनवाइट करें।
4. "फ़ील्ड" बटन पर क्लिक करें।
5. फिर "उपलब्ध फ़ील्ड" सूची से अपने इच्छित फ़ील्ड का चयन करें, उदाहरण के लिए "बनाया गया" और "देय" और उन्हें दाईं ओर की विंडो में ले जाने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। "इससे उपलब्ध फ़ील्ड चुनें" सूची बॉक्स में, आप यह निर्धारित करते हैं कि चयन के लिए कौन सी प्रविष्टियाँ उपलब्ध हैं।
जरूरी: यदि आप कार्यों के लिए नियत तिथि देखना चाहते हैं, तो आपको "देय" ईमेल फ़ील्ड नहीं, बल्कि "देय" कार्य फ़ील्ड को जोड़ना होगा।
6. वे फ़ील्ड जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए "अवधि", "निकालें" के साथ दाईं ओर सूची से हटाया जा सकता है।
7. स्तंभों का क्रम निर्धारित करने के लिए "ऊपर" और "नीचे" बटनों का उपयोग करें।
8. जैसे ही आपने सभी परिवर्तन किए हैं, गतिविधि सूची पर वापस जाने के लिए संवाद बंद करें।
9. यदि आप अन्य दृश्यों में से किसी एक के लिए कॉलम समायोजित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए "आगामी कार्य / अपॉइंटमेंट" के लिए), तो चरण 2 से 8 में वर्णित अनुसार आगे बढ़ें, लेकिन चरण 2 में संबंधित दृश्य का चयन करें।
