पहली बार सहेजते समय दस्तावेज़ गुण दिखाएं

आप प्रत्येक दस्तावेज़ में विभिन्न दस्तावेज़ गुणों को सहेज सकते हैं - जैसे लेखक, शीर्षक, विषय या कीवर्ड। यह बाद में किसी फ़ाइल की खोज को काफ़ी आसान बना सकता है।
दस्तावेज़ गुण Word 2010 में FILE INFORMATION को कॉल करने के बाद बैकस्टेज क्षेत्र में दर्ज किए जाते हैं। वर्ड 2007 में आपको ऑफिस बटन पर क्लिक करने के बाद PREPARE PROPERTIES को सेलेक्ट करना है। और पुराने संस्करणों में, आप FILE PROPERTIES पर जाकर दस्तावेज़ गुण संवाद बॉक्स लाएंगे।
एकमात्र समस्या यह है कि गुणों में प्रवेश करना भूलना आसान है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आप पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजने पर Word को दस्तावेज़ गुण संवाद बॉक्स को कम से कम स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए कह सकते हैं।
Word 2003, 2002 / XP, 2000 में TOOLS OPTIONS चुनें और दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में सेव टैब पर स्विच करें। यहां आप चेकबॉक्स (ऑटोमैटिक) रिक्वेस्ट फॉर फाइल प्रॉपर्टीज पर टिक करें। ओके से इसकी पुष्टि करें।
Word 2010, 2007 में यह चेक बॉक्स अब मौजूद नहीं है। हालाँकि, दस्तावेज़ गुणों के स्वचालित प्रदर्शन को सक्रिय करने के लिए एक तरकीब है:

1. एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें, फिर ALT + F11 दबाएँ। यह आपको वर्ड प्रोग्रामिंग वातावरण - विजुअल बेसिक एडिटर पर ले जाता है।
2. कर्सर को "तत्काल क्षेत्र" शीर्षक वाली उप-विंडो में रखने के लिए यहां CTRL + G दबाएं।
3. इस बिंदु पर निम्न पंक्ति दर्ज करें: Options.SavePropertiesPrompt = True
4. कोड की लाइन चलाने के लिए रिटर्न दबाएं। इसका वही प्रभाव है जो Word के पुराने संस्करणों में DISPLAY FOR FILE PROPERTIES चेक बॉक्स को सक्रिय करने के समान है।
5. FILE-CLOSE और RETURN TO MICROSOFT WORD का चयन करके Visual Basic Editor से बाहर निकलें।

जब आप पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजते हैं, तो फ़ाइल गुण संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से खुल जाता है, जहाँ आप सारांश टैब पर अपनी इच्छित जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
यदि आप इस फ़ंक्शन को फिर से बंद करना चाहते हैं, तो Word 2003, 2002 / XP, 2000 में उपर्युक्त चेक बॉक्स में चेक मार्क को हटा दें। या, Word 2010, 2007 में, ऊपर वर्णित क्रियाओं को फिर से करें, सिवाय इसके कि अब आप कोड की पंक्ति में "True" के बजाय "False" दर्ज करें।