एक घंटे की प्रस्तुति के दौरान, दर्शकों को नई जानकारी की बाढ़ आती है। शुरुआत में प्रस्तुति के विषयों का अवलोकन प्रदान करके दर्शकों को इस जानकारी को संसाधित करने में सहायता करें। यह पब देता है
नेविगेशन क्यों उपयोगी और आवश्यक है
प्रस्तुत करते समय नेविगेशन दो महत्वपूर्ण पहलुओं को पूरा करता है:
- यह जनता और वक्ताओं के लिए एक अभिविन्यास सहायता के रूप में कार्य करता है।
- यह इंटरैक्टिव प्रस्तुतियों के लिए एक शर्त है।
पहला पहलू सभी के लिए स्पष्ट होना चाहिए, लेकिन संवादात्मक प्रस्तुतियों का उपयोग किस लिए किया जाता है?
मान लीजिए कि आपके पास एक उत्पाद प्रस्तुति है जिसका उपयोग विभिन्न कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। उनमें से प्रत्येक अपनी प्रस्तुति में अलग-अलग प्राथमिकताएं निर्धारित करता है - लक्ष्य समूह या ग्राहकों के प्रश्नों के आधार पर। यह घातक होगा यदि प्रत्येक कर्मचारी को सभी फ़ॉइल के माध्यम से "चारों ओर घूमना" पड़े। नतीजतन, स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाले नेविगेशन के साथ एक प्रस्तुति संरचना की आवश्यकता होती है, जिससे कुछ सूचनाओं पर जल्दी से स्विच करना संभव हो जाता है।
यदि आप दर्शकों के सवालों का तुरंत जवाब देना चाहते हैं और उदाहरण के लिए, विस्तृत जानकारी के साथ अतिरिक्त स्लाइड दिखाना चाहते हैं तो ऐसा संस्करण भी आदर्श है।
प्रस्तुति के लिए सही संरचना कैसे खोजें
स्लाइड्स के बीच नेविगेट करने के विकल्प प्रस्तुति की संरचना से परिणामित होते हैं।
- क्या यह पदानुक्रमित है? तो किसी उत्पाद के बारे में सभी विस्तृत जानकारी एक स्लाइड से प्राप्त की जा सकती है जो मुख्य मेनू के रूप में कार्य करती है।
- क्या यह रैखिक है? स्लाइड्स को दिए गए क्रम में दिखाया गया है। नेविगेट करते समय, केवल आगे या पीछे का विकल्प होता है।
- क्या यह पदानुक्रमित और रैखिक है? प्रस्तुति के भीतर कई खंड हैं। इन्हें प्रस्तुत किया गया है और एक सिंहावलोकन स्लाइड से नियंत्रित किया जा सकता है। अनुभागों के भीतर, स्लाइड्स को दिए गए क्रम में दिखाया गया है।
- क्या यह नेटवर्क है? इसका एक उदाहरण एक ट्यूटोरियल होगा जो पाठों के बीच स्वतंत्र रूप से कूदने और कुछ विषयों पर गहराई से जाने की क्षमता प्रदान करता है। प्रत्येक स्लाइड पर उपलब्ध हाइपरलिंक द्वारा अलग-अलग विषयों पर नेविगेशन संभव बनाया गया है।
रैखिक संरचना के साथ प्रस्तुतियों में भी लचीला कैसे रहें
यदि आप एक रेखीय प्रस्तुति में श्रोताओं के प्रश्नों को संबोधित करना चाहते हैं, तो आपको पूर्ण लचीलेपन की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, पिछली स्लाइड पर जाने के लिए:
- तीर कुंजियों का उपयोग करके बस कुछ स्लाइड्स पर वापस जाएं।
- या प्रेजेंटेशन मोड में संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और पॉइंटर को यहां ले जाएं स्लाइड पर जाएं. अब आप सभी स्लाइड्स का एक छोटा सा अवलोकन देखेंगे। लागू स्लाइड शीर्षक पर क्लिक करें। (इसके लिए पूर्वापेक्षा यह है कि आपने सभी स्लाइड्स के लिए एक स्लाइड शीर्षक के साथ एक लेआउट का उपयोग किया है। अन्यथा, आप केवल कम सार्थक स्लाइड नंबर देखेंगे।)
बेहतर अभिविन्यास प्रदान करने के लिए अनुभाग स्लाइड या नेविगेशन तत्वों का उपयोग कैसे करें
दर्शकों के लिए प्रस्तुति के भीतर खुद को उन्मुख करना आसान बनाएं। उदाहरण के लिए, किसी नए विषय को हाइलाइट करने के लिए सेक्शन स्लाइड्स का उपयोग करके।
या सभी स्लाइड्स पर किसी प्रकार की ओरिएंटेशन सहायता डालने से, जैसे कि कई अनुभागों के साथ एक प्रक्रिया तीर। या एक चित्र रूपांकन जो अनुभाग में फिट बैठता है। दर्शकों के लिए लाभ: भले ही आप थोड़े समय के लिए ध्यान न दें, हर कोई हमेशा जानता है कि आप वर्तमान में किस विषय पर काम कर रहे हैं।
यहां उल्लिखित दो प्रकारों के उदाहरण दिए गए हैं:
PowerPoint 2003 में एक सेक्शन स्लाइड बनाने के लिए:
- एक नई स्लाइड डालें और इसे एक सेक्शन स्लाइड बनाएं। ऊपर की आकृति में आपको बाईं ओर उनकी संरचना के लिए एक सुझाव मिलेगा।
- अनुभाग स्लाइड को इसके साथ कॉपी करें Ctrl + शिफ्ट + डी अक्सर संगत। एक नया विषय क्षेत्र शुरू करने से पहले हर बार प्रतियां डालें।
PowerPoint 2007 से शुरू करना, यह और भी आसान है:
- टैब पर क्लिक करें राय पर स्लाइड स्वामी.
- बाईं ओर नेविगेशन क्षेत्र में स्लाइड लेआउट पर स्विच करें अनुभाग शीर्षक.
- इसे एक अलग पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें या अपनी अनुभाग स्लाइड पर प्रदर्शित होने के लिए अन्य तत्व जोड़ें।
- मास्टर व्यू बंद करें।
- अनुभाग स्लाइड सम्मिलित करने के लिए, टैब में क्लिक करें शुरू बटन के निचले क्षेत्र पर नई स्लाइड और उसे चुनें अनुभाग शीर्षक लेआउट.