खोज फ़ोल्डर में आइटम हटाते समय सावधान रहें - इससे वे आइटम आउटलुक से हट जाएंगे।
उदाहरण के लिए खोज फ़ोल्डर इनबॉक्स की तरह "वास्तविक" आउटलुक फ़ोल्डर नहीं हैं। ये "वर्चुअल" फ़ोल्डर हैं जिनमें केवल अन्य "वास्तविक" फ़ोल्डर में आइटम के लिंक होते हैं। इसलिए बिना किसी समस्या के खोज फ़ोल्डर को हटाना संभव है - मेल या अन्य तत्व जिनसे खोज फ़ोल्डर संदर्भित होता है, आउटलुक में बनाए रखा जाता है।
हालाँकि, यदि आप खोज फ़ोल्डर में कोई ई-मेल या अपॉइंटमेंट प्रविष्टि हटाते हैं, तो न केवल लिंक हटा दिया जाता है, बल्कि वह तत्व भी जिसे लिंक संदर्भित करता है। तो आप मेल या अपॉइंटमेंट हटा दें!
हटाए गए आइटम को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, जहां से आप इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।