माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: टिप्स एंड ट्रिक्स

विभिन्न कार्यों के साथ अच्छे ग्रंथ लिखें

Microsoft Word सबसे लोकप्रिय लेखन और वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक है। सॉफ्टवेयर अपने कई कार्यों और उपयोगकर्ता के अनुकूल यूजर इंटरफेस के साथ आश्वस्त करता है। लेखन कार्यक्रम भी शुरुआती लोगों के लिए आदर्श रूप से अनुकूल है और यहां तक कि अपने स्वयं के शुरुआती गाइड भी प्रदान करता है। वर्ड के साथ टेक्स्ट को आसानी से और स्पष्ट रूप से डिजाइन किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर टेबल, फॉर्म लेटर और इलस्ट्रेशन और ग्राफिक्स के साथ काम करना भी संभव बनाता है।

Microsoft 365: Word विस्तृत Office पैकेज के भाग के रूप में

Office पैकेज, जिसे पिछले संस्करण में Office 365 के रूप में जाना जाता था, को अब Microsoft 365 कहा जाता है। यह न केवल आपको Microsoft के सभी Office अनुप्रयोग प्रदान करता है, बल्कि अतिरिक्त क्लाउड संग्रहण और उन्नत सुरक्षा भी प्रदान करता है। वर्ड प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट पैकेज का हिस्सा है। वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के अलावा, निम्नलिखित एप्लिकेशन भी माइक्रोसॉफ्ट 365 के कार्यात्मक दायरे का हिस्सा हैं:

• एक्सेल
• पावर प्वाइंट
• आउटलुक
• एक नोट
• एक अभियान
• एमएस टीमें

एक्सेल के साथ आपके पास एक पेशेवर स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जबकि पावरपॉइंट के साथ आप आसानी से आकर्षक प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। आउटलुक ई-मेल सेवा आपके लिए दोस्तों और सहकर्मियों के साथ काम करना आसान बनाती है - कई उपकरणों पर।

वही OneNote के लिए जाता है। डिजिटल नोट्स लेने और उन्हें चुनिंदा लोगों के साथ साझा करने के लिए इस ऐप का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप उन फ़ाइलों को भी साझा कर सकते हैं जिन्हें आपने OneDrive क्लाउड स्टोरेज में दूसरों के साथ संग्रहीत किया है। केवल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल Microsoft Teams टीम वर्क के लिए और भी अधिक स्थान प्रदान करता है। जैसे ही आपके पास Microsoft 365 है, आप Teams के साथ एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं।

30 साल का लेखन अनुभव: वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम एक नज़र में

विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए वर्ड 1989 से मौजूद है। तब से नियमित रूप से अपडेट होते रहे हैं - इसलिए सॉफ्टवेयर को हमेशा नवीनतम तकनीकी मानक के अनुकूल बनाया गया है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अब न केवल पीसी के लिए सॉफ्टवेयर के रूप में उपलब्ध है, बल्कि स्मार्टफोन और टैबलेट जैसे मोबाइल उपकरणों के लिए एक ऐप के रूप में भी उपलब्ध है। Word संस्करणों की संगतता सुनिश्चित करने के लिए, लेखन कार्यक्रम अपनी संगतता जांच प्रदान करता है। यह आपको चेतावनी देता है कि यदि कोई नया वर्ड संस्करण अब पुरानी सामग्री का समर्थन नहीं करता है।

उदाहरण के लिए, वर्तमान संस्करण आपको अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने का विकल्प भी प्रदान करते हैं। इस तरह की लेखन सुरक्षा विशेष रूप से उपयोगी होती है यदि किसी भी परिस्थिति में तीसरे पक्ष को आपका टेक्स्ट नहीं बदलना चाहिए। पाठ स्वरूपण और हाइपरलिंक जो स्थापित किए गए हैं उन्हें बरकरार रखा गया है।

लेखन कार्यक्रम के वर्तमान रूपों के साथ, आपके पास Word को अनुकूलित करने के लिए अनगिनत विकल्प भी हैं। कुछ ही क्लिक के साथ आप टेम्प्लेट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं या अपने स्वयं के मैक्रोज़ बना सकते हैं। क्या आप कार्यों की और भी बड़ी श्रृंखला चाहते हैं? फिर तथाकथित वर्ड ऐड-इन्स का उपयोग अतिरिक्त कमांड और फ़ंक्शन जोड़ने के लिए किया जा सकता है।

वर्ड के साथ टेक्स्ट डिजाइन करना - लिखना आसान हो गया

भले ही आप निजी तौर पर टेक्स्ट लिखें या पेशेवर कारणों से कोई दस्तावेज़ लिखें: Word किसी भी डिवाइस पर आपके लिए वर्ड प्रोसेसिंग को आसान बनाता है। कुछ ही क्लिक के साथ, आप न केवल फोंट और टाइपफेस का निर्धारण कर सकते हैं, बल्कि लाइन स्पेसिंग, फॉन्ट साइज और पैराग्राफ फॉर्मेटिंग भी कर सकते हैं। लेकिन Word इससे भी अधिक कर सकता है।

क्या आप अपने दस्तावेज़ में विशेष वर्ण जोड़ना चाहते हैं? फिर आप एक विशेष वर्ण डालने के लिए तथाकथित मेनू रिबन में एक कीबोर्ड शॉर्टकट या संबंधित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। व्यावसायिक Word दस्तावेज़ों को भी अक्सर व्यक्तिगत हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। यहां भी, सॉफ्टवेयर आपकी मदद करेगा और टेक्स्ट में हस्ताक्षर जोड़ना संभव बना देगा। संदर्भ और सूचियाँ बिना किसी समस्या के भी जोड़ी जा सकती हैं।

एक बार दस्तावेज़ तैयार हो जाने के बाद, इसे भेजने से पहले इसे संशोधित करना समझ में आता है। "खोज और बदलें" फ़ंक्शन अन्य बातों के अलावा आपका समर्थन करता है। यदि आप देखते हैं कि एक ही टाइपो बार-बार एक शब्द में घुस गया है, तो यह टूल आपको पूरे टेक्स्ट में त्रुटि को ठीक करने में मदद करेगा। आप हाइफ़नेशन त्रुटियों से बचने के लिए स्वचालित हाइफ़नेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। लंबे दस्तावेज़ों के लिए सामग्री तालिका बनाना भी एक अच्छा विचार है। यदि आपने लिखते समय उपयुक्त प्रारूप टेम्पलेट का उपयोग किया है, तो Word आपके लिए यह कार्य भी करेगा। आप "संदर्भ" टैब के तहत मेनू रिबन में यह फ़ंक्शन पा सकते हैं।

टिप: एक तैयार टेक्स्ट को वर्ड से आसानी से प्रिंट किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आपके पास फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने का विकल्प भी है। अपने लिए तय करें कि आपको किस प्रारूप में अपने दस्तावेज़ की आवश्यकता है।

अधिक कुशल दैनिक लेखन के लिए वर्ड में उपयोगी कार्य

कुछ युक्तियों के साथ, लेख लिखना और भी तेज़ हो जाता है। उदाहरण के लिए, व्यावहारिक क्षेत्र कार्य किसी दस्तावेज़ को डिज़ाइन करना आसान बनाते हैं। Word कुछ पाठ मॉड्यूल को पहचानता है और स्वचालित रूप से उन्हें आपकी आवश्यकताओं और प्रारूप के अनुसार अनुकूलित करता है। इस तरह आप न केवल तारीख बल्कि पेज नंबर भी अप टू डेट रखते हैं।

लिखना शुरू करने से पहले पेज को सेट करना भी मददगार होता है। उदाहरण के लिए, आप हाशिये का निर्धारण कर सकते हैं, एक पृष्ठ विराम सम्मिलित कर सकते हैं या अपने दस्तावेज़ के पृष्ठ अभिविन्यास को बदल सकते हैं। इस तरह, प्रारूप आपके द्वारा शुरू से ही चुने गए टेक्स्ट के प्रकार से मेल खाता है। लिखते समय कुछ गलत हो जाता है और आप अपना स्वरूपण खो देते हैं? तब Microsoft का सॉफ़्टवेयर आपको क्षतिग्रस्त Word दस्तावेज़ों को सुधारने का मौका देता है।

आप शीर्षलेख और पाद लेख को शुरुआत में या तो ठीक से समायोजित कर सकते हैं या लिखते समय इसे संशोधित कर सकते हैं। पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करने के लिए या अपने दस्तावेज़ का नाम लगातार दिखाई देने के लिए इन पंक्तियों का उपयोग करें। उद्धरणों के स्रोत पाद लेख में भी संग्रहीत किए जा सकते हैं। यदि आप यहां संबंधित फ़ंक्शन के साथ काम करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपके लिए एक स्वचालित स्रोत सूची भी तैयार करेगा।

टिप: क्या आपको अपने Word दस्तावेज़ के लिए किसी विदेशी भाषा में एक शब्द या पूरे वाक्य की आवश्यकता है? फिर आपको अलग से अनुवाद टूल खोलने की जरूरत नहीं है। क्योंकि Word अनुवाद के लिए अपना स्वयं का कार्य प्रदान करता है। लिखते समय आप आसानी से भाषा बदल सकते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग से अधिक: वर्ड में टेबल, ग्राफिक्स और कंपनी

विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ पाठक के लिए जल्दी भ्रमित हो सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को आकर्षक बनाने के लिए टेक्स्ट बनाते समय टेबल और ग्राफिक्स का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि आप एक्सेल टेबल को वर्ड में ट्रांसफर कर सकते हैं और उन्हें वर्ड से लिंक भी कर सकते हैं? वैकल्पिक रूप से, आप सीधे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में टेबल बना सकते हैं। आप तय करते हैं कि तत्व में कितनी पंक्तियाँ और स्तंभ होने चाहिए। कुछ ही क्लिक के साथ, आप जानकारी को आकर्षक तरीके से तैयार कर सकते हैं।

चित्र और ग्राफिक्स समान प्रभाव प्राप्त करते हैं। वे न केवल हर दस्तावेज़ को ढीला करते हैं, बल्कि सामग्री को स्पष्ट करने में भी मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक व्याख्यात्मक चित्र सम्मिलित कर सकते हैं या आरेखों और स्मार्ट कला छवियों का उपयोग करके संबंध दिखा सकते हैं। स्क्रीनशॉट को भी Word फ़ाइल में एकीकृत किया जा सकता है। आप Microsoft Word का उपयोग करके स्क्रीनशॉट को संपादित भी कर सकते हैं। इस प्रकार आप अपने ग्राफ़िक्स को कलात्मक फ़िल्टर और आकर्षक कंट्रास्ट प्रदान कर सकते हैं। Word 2010 और 2007 में पिछले संस्करणों की तुलना में अधिक चित्र प्रभाव हैं।

शब्द से परे: वैकल्पिक शब्द संसाधन कार्यक्रम

चूंकि माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस सूट सस्ता नहीं है, कई उपयोगकर्ता एक मुफ्त विकल्प की तलाश में हैं। आदर्श रूप से, यह Word के संचालन के साथ बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए।

मुक्त लेखन कार्यक्रम ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस

पीसी के लिए एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम जिसे आप इंटरनेट से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ओपनऑफिस है। ओपन ऑफिस राइटर वर्ड के समान कार्यों के साथ आता है। हालाँकि, सॉफ़्टवेयर Microsoft से प्रतिस्पर्धा की तुलना में काफी कम टेम्पलेट प्रदान करता है।

हालांकि, मुफ्त विकल्प सरल लेखन कार्यों के लिए उपयुक्त है। 2010 में, लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर को ओपनऑफिस से अलग कर दिया गया था और अब यह वर्ड का एक विकल्प है। लिब्रे ऑफिस भी मुफ्त में उपलब्ध है और इसके कार्यों की रेंज की तुलना ओपनऑफिस से की जा सकती है।

WriteMonkey के साथ केंद्रित कागजी कार्रवाई

उन सभी के लिए जो लिखते समय डेस्कटॉप पर कम व्याकुलता चाहते हैं, राइटमॉन्की सॉफ्टवेयर देखने लायक है। हालांकि यह वर्ड की तुलना में कम सेटिंग्स प्रदान करता है, यह फोकस्ड वर्ड प्रोसेसिंग को सक्षम बनाता है। क्योंकि लेखन पूर्ण-स्क्रीन मोड में एक काले रंग की पृष्ठभूमि पर होता है - इस तरह यह मुफ्त लेखन कार्यक्रम केंद्रित लेखन के लिए वातावरण बनाता है।

पेज: ऐप्पल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम

जैसे ही आप एक Apple उत्पाद के मालिक होंगे, आपको उस पर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर भी मिल जाएगा - इसे पेज कहा जाता है। मैक पीसी, आईपैड और आईफ़ोन पर राइटिंग प्रोग्राम नि:शुल्क प्रीइंस्टॉल्ड है।

Word के समान, Pages भी सहकर्मियों और मित्रों को दस्तावेज़ बनाने में भाग लेने की अनुमति देता है। दोनों कार्यक्रम एक साथ सहजता से काम करते हैं। साझाकरण को आसान बनाने के लिए, पेज दस्तावेज़ों को वर्ड फ़ाइल के रूप में भी सहेजा जा सकता है - इस प्रक्रिया को रूपांतरण कहा जाता है।

वर्ड के विकल्प के रूप में टेक्स्ट एडिटर

इन वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम के अलावा, तथाकथित टेक्स्ट एडिटर भी हैं। ये आमतौर पर कम लेआउट और स्वरूपण कार्यों के साथ प्रदान किए जाते हैं। प्रोग्रामिंग के दौरान ज्यादातर लोग नोट्स लेने या सोर्स टेक्स्ट को एडिट करने के लिए टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल करते हैं।

निष्कर्ष: वर्ड प्रोसेसिंग ने वर्ड को आसान बना दिया

Word विस्तृत Office सुइट का हिस्सा है। सॉफ्टवेयर के साथ, उपयोगकर्ताओं को पाठ कार्य के लिए एक विश्वसनीय और व्यावहारिक उपकरण प्राप्त होता है। टेम्प्लेट आकर्षक तरीके से फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट को डिज़ाइन करने में मदद करते हैं। लेकिन Word आपको स्वयं रचनात्मक होने का अवसर भी देता है। अपनी फ़ाइल को अपने विचारों के अनुसार डिज़ाइन करने के लिए कई अनुकूलन विकल्पों और सेटिंग्स का उपयोग करें।

फ़ॉन्ट से पृष्ठ अभिविन्यास तक, आप अपने दस्तावेज़ का स्वरूप निर्धारित करते हैं। आप कुछ ही क्लिक के साथ टेबल और ग्राफिक्स को अपनी फाइल में एकीकृत भी कर सकते हैं। इसलिए शब्द केवल शुद्ध लेखन कार्यक्रम से कहीं अधिक है। कई लेआउट और इन्सर्ट विकल्प भी वैकल्पिक प्रारूप बनाना संभव बनाते हैं जैसे कि फ़्लायर्स, रिज्यूमे या आकर्षक निमंत्रण कार्ड।