इस प्रकार आप सुनिश्चित करते हैं कि मीटिंग अनुरोधों का उत्तर दिए जाने के बाद हटा दिया जाता है।
यदि आपको ईमेल द्वारा मीटिंग का अनुरोध प्राप्त हुआ है, तो यह आपके इनबॉक्स में बना रहता है, भले ही आपने इसे पहले ही स्वीकार या अस्वीकार कर दिया हो। परिणामस्वरूप, ऐसा हो सकता है कि आप कई बार अनुरोध का उत्तर दें।
इसलिए आउटलुक इनबॉक्स से मीटिंग अनुरोधों को स्वचालित रूप से हटाने का विकल्प प्रदान करता है जैसे ही आपने उनका उत्तर दिया है। यह विकल्प सामान्य रूप से चालू रहता है; यदि यह आपके आउटलुक में निष्क्रिय है, तो इसे नीचे बताए अनुसार फिर से चालू करें।
1. कमांड "टूल्स, ऑप्शंस" को कॉल करें।
2. "ई-मेल विकल्प" बटन पर "सेटिंग" टैब पर और फिर "उन्नत ई-मेल विकल्प" पर क्लिक करें।
3. "संदेश भेजते समय" के तहत, "इनबॉक्स से उत्तर के बाद मीटिंग अनुरोध हटाएं" विकल्प सक्रिय करें।
4. संवाद बंद करें।