बजट प्रस्तुतियाँ और योजनाएँ भी हज़ारों के साथ
ऐसी भविष्यवाणियां या पूर्वानुमान हैं जो निजी व्यक्तियों के लिए रोजमर्रा की जिंदगी में या कंपनियों के लिए उनकी व्यावसायिक गतिविधियों के विकास के लिए महत्वपूर्ण हैं। सबसे अच्छा ज्ञात पूर्वानुमान मौसम का पूर्वानुमान है, जो लगातार दैनिक रूप से अपडेट किया जाता है और अधिकांश लोगों के लिए सहायक और दिलचस्प होता है। राजनेता चुनावों से पहले की भविष्यवाणियों के विवरण में रुचि रखते हैं।
कंपनियां भविष्यवाणियों में भी रुचि रखती हैं, जिन्हें व्यापार शब्दजाल में पूर्वानुमान कहा जाता है। एक पूर्वानुमान एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें मौजूदा या वर्तमान डेटा और प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग करके भविष्य के विकास की गणना की जाती है। उदाहरण के लिए, स्टॉक और अन्य प्रतिभूतियों के भविष्य के विकास को पूर्वानुमानों का उपयोग करके दिखाया गया है।
भविष्य की बिक्री, बाजार शेयरों या अन्य कंपनी के प्रमुख आंकड़ों के लिए गणना पर भी यही लागू होता है। अधिकारियों और व्यापार मालिकों के लिए दूरगामी निर्णय लेने के लिए इस प्रकार का पूर्वानुमान आवश्यक है। पूर्वानुमानों की गणना हमेशा सटीक यूरो और प्रतिशत राशियों पर नहीं की जानी चाहिए और स्प्रेडशीट में वास्तविक मानों के रूप में प्रदर्शित की जानी चाहिए। चूंकि पूर्वानुमान और पूर्वानुमान शायद ही कभी 100% सटीक होते हैं, इसलिए स्प्रेडशीट में गणना के परिणामों को गोल करना समझ में आता है - और उदाहरण के लिए, संख्याओं में दशमलव स्थानों को अनदेखा करना। उदाहरण के लिए, राउंड फ़ंक्शन के साथ, एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल टेबल में टेढ़े-मेढ़े नंबरों को हजारों तक गोल करना आसान बनाता है।
उदाहरण: एक्सेल में संख्याओं के लिए राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक कंपनी ने निर्धारित किया है कि अस्थायी कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त लागत 123,423.77 यूरो के नियोजित मूल्य पर होगी। पूर्वानुमान की लागतों में, सटीक मूल्य देना असंभव है। इस कारण से, अतिरिक्त लागतों का पूर्वानुमान १२३,००० यूरो तक होना चाहिए। इस गोल, सम संख्या का उपयोग करके, निर्माता और स्प्रैडशीट के सभी दर्शकों को यह स्पष्ट कर दिया जाना चाहिए कि यह एक अनुमानित योजना और परिकलित मान है।
संख्याओं को हजारों तक पूर्णांक बनाने के लिए ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करें:
= राउंड (A1; -3)
यह सूत्र कक्ष A1 में मान को दशमलव बिंदु से पहले एक हजार तक तीन स्थानों तक पूर्णांकित करता है। यदि आप इसके बजाय दसियों हज़ार तक चक्कर लगाना चाहते हैं, तो तर्क के रूप में -4 का उपयोग करें। सैकड़ों तक पूर्णांक बनाने के लिए, तर्क के रूप में -2 का उपयोग करें।
निम्नलिखित आंकड़ा अभ्यास में एक्सेल फ़ंक्शन के उपयोग को दर्शाता है:
राउंड अप और राउंड डाउन फ़ंक्शंस का प्रभावी ढंग से उपयोग करें
ROUND फ़ंक्शन के अलावा, जिसका उपयोग आप तर्कों -2, -3 और -4 के साथ मिलकर पूर्वानुमान के आंकड़ों को प्रभावी ढंग से सुचारू करने के लिए कर सकते हैं, आप Excel में ROUNDING और ROUNDING फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
ROUND UP और ROUND DOWN फ़ंक्शन तब उपयोगी होते हैं जब आपके लिए आम तौर पर किसी संख्या को ऊपर या नीचे गोल करना महत्वपूर्ण होता है। कार्यों का उपयोग करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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पहले स्टेप में उस सेल को सेलेक्ट करें जिसके नंबरों को आप ऊपर या नीचे राउंड करना चाहते हैं।
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कक्ष में निम्न सूत्र दर्ज करें: "= राउंडअप (C1; 0)" और सूत्रों में कोई रिक्त स्थान शामिल न करें।
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सम्मिलित संख्या २७.४९ स्वचालित रूप से २८ तक पूर्णांकित हो जाती है - दशमलव स्थानों या दशमलव स्थानों के बिना।
यदि आप हमेशा संख्या को नीचे गोल करना चाहते हैं, तो राउंड डाउन फ़ंक्शन का उपयोग करें।
जानकारी:
राउंड, राउंड डाउन और राउंड अप फ़ंक्शन के अलावा, आप एक्सेल में वी राउंड फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। VROUNDS फ़ंक्शन का उपयोग उस संख्या को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है जिसे एक से अधिक में गोल किया गया है।
सारांश: Microsoft Excel में गोलाई को स्वचालित किया जा सकता है
कई मामलों में, एक्सेल स्प्रेडशीट में संख्याओं को स्वचालित रूप से ऊपर या नीचे गोल करना समझ में आता है। पूर्णांकन आंकड़े उन पूर्वानुमानों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जो यह दर्शाते हैं कि विवरण अनुमानित है। स्प्रैडशीट निर्माता राउंड फ़ंक्शन के साथ अधिक स्पष्टता से लाभान्वित होते हैं। इसके अलावा, दर्शकों के लिए यह स्पष्ट हो जाता है कि प्रस्तुत डेटा वास्तविक नहीं है, बल्कि डेटा और संख्याओं का पूर्वानुमान है। राउंड फ़ंक्शन के अलावा, राउंड अप और राउंड डाउन फ़ंक्शंस के साथ-साथ वी राउंड का उपयोग कुटिल संख्याओं को अलग-अलग गोल करने के लिए भी किया जा सकता है।
सामान्य प्रश्न
स्प्रैडशीट में संख्याओं को गोल करना कब समझ में आता है?
स्प्रेडशीट में संख्याओं को गोल करने के कई उपयोग हैं। खासकर जब भविष्यवाणी और पूर्वानुमान की बात आती है, तो संख्याओं को एक हज़ार या दस हज़ार के चरणों में गोल किया जाता है। गोल संख्या यह स्पष्ट करती है कि डेटा पूर्वानुमानित है।
क्या राउंड फ़ंक्शन के लिए एक्सेल में सटीकता की डिग्री निर्धारित करना संभव है?
गोलाई की सटीकता की डिग्री एक सूत्र में विभिन्न तर्कों या संख्याओं का उपयोग करके निर्धारित की जा सकती है। ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार: तर्क -2 से सैकड़ों, -3 से हजारों और तर्क - 4 राउंड से दसियों हज़ार तक।
आप VROUNDS फ़ंक्शन का उपयोग कब करते हैं?
फ़ंक्शन VRUNDEN का उपयोग किसी निर्दिष्ट मान के गुणक में गोल करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या १० को ३ के निकटतम गुणज में पूर्णांक बनाना चाहते हैं, तो परिणाम ९ है। संख्या २० का अगला गुणज 18 होगा।
