यदि आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि सूची में सभी संख्याएँ वैधता मानदंड को पूरा करती हैं या नहीं, तो आप गलत प्रविष्टियाँ स्वतः फ़्लैग कर सकते हैं
जब आप अमान्य प्रविष्टियों के लिए एक स्प्रेडशीट की जांच करते हैं, तो एक्सेल उन सभी कोशिकाओं की पहचान करता है, जिनके मान उस सीमा से बाहर हैं, जिसे आपने VALID FROM कमांड का उपयोग करके निर्धारित किया है।
न केवल सभी मान दर्ज किए गए, कॉपी किए गए या भरे गए कक्षों में चेक किए गए हैं, बल्कि वे मान भी हैं जो फ़ार्मुलों में गणना के कारण अमान्य हो गए हैं, साथ ही वे मान जो मैक्रोज़ का उपयोग करके कोशिकाओं में डाले गए हैं।
अमान्य मानों को घेरने के लिए, EXTRAS मेनू में FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR कमांड पर क्लिक करके डिटेक्टिव टूलबार दिखाएं। यह केवल तभी आवश्यक है जब 2003 के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग किया जाए।
निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया टूलबार तब आपके डेस्कटॉप पर दिखाई देगा:
अमान्य डेटा को घेरने के लिए, टूलबार पर दाईं ओर से दूसरे बटन पर क्लिक करें। कमांड को मार्क इनवैलिड डेटा कहा जाता है। यदि आप एक्सेल 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टूल्स पर रिबन के डेटा टैब पर क्लिक करें - वैधता - अमान्य डेटा चुनें।
नतीजतन, तालिका में सभी अमान्य मान एक लाल वृत्त के साथ चिह्नित हैं, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है:
यदि आप फिर से अमान्य मान वाले कक्षों के मंडलियों को हटाना चाहते हैं, तो जासूसी टूलबार में या संबंधित मेनू में DELETE CIRCLES बटन का उपयोग करें।
