हम अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के जवाब देते हैं
एक्सेल में आईएफ फ़ंक्शन मूल रूप से एक शर्त पूरी होने पर एक मान वापस करने में सक्षम है। यदि आप AND फ़ंक्शन के साथ IF सूत्र का विस्तार करते हैं, तो आप एकाधिक मान वापस करने के लिए IF सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। व्यवहार में, इसका मतलब है कि आप परिणाम की प्रस्तुति इस पर निर्भर कर सकते हैं कि क्या तालिकाओं में कई आवश्यकताएं पूरी होती हैं।
इस लेख में, दो व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करते हुए, आप सीखेंगे कि एक्सेल फ़ंक्शन IF और AND के साथ तालिकाओं का निर्माण कैसे करें और कैसे COUNTIF फ़ंक्शन को भी कई स्थितियों से जोड़ा जा सकता है।
शर्तों के अनुसार एक्सेल तालिका में परिणाम फ़िल्टर करें - IF और AND फ़ंक्शन के साथ
निम्नलिखित उदाहरण में, अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के कॉलम डी में कॉलम ए, बी और सी के मान जोड़ें। कॉलम ई में, कॉलम डी से गणना परिणाम केवल तभी आउटपुट होना चाहिए जब कॉलम ए में निर्दिष्ट मान हों। सी। अन्यथा, कॉलम ई में "कुछ नहीं" शब्द दिखाई देता है।
समस्या को हल करने के लिए, आपको क्वेरी में शर्तों को AND फ़ंक्शन के साथ संयोजित करना होगा। पंक्ति 1 के लिए, कक्ष E1 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= IF (और (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "कुछ नहीं")
D1 से परिणाम केवल तभी अपनाया जाता है जब तीनों शर्तें पूरी होती हैं। यदि ऐसा नहीं है, तो विनिर्देशों के अनुसार सूत्र में पदनाम "कुछ नहीं" दर्ज किया गया है। सेल D1 को संदर्भित करने के बजाय, आप सूत्र में प्रत्यक्ष गणना के लिए एक सूत्र भी दर्ज कर सकते हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
दो मानदंडों के अनुसार COUNTIF के साथ फ़िल्टर सूचियां
COUNTIF फ़ंक्शन किसी सूची के तत्वों को गिनने का एक सुविधाजनक और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका है जो किसी दिए गए मानदंड को पूरा करता है। एक सांख्यिकीय फ़ंक्शन के रूप में COUNTIF फ़ंक्शन को IF फ़ंक्शन और COUNT फ़ंक्शन के मिश्रण के रूप में वर्णित किया जा सकता है। यह सांख्यिकीय और तार्किक गणना विधियों को जोड़ती है। मैन्युअल रूप से यह निर्धारित करने के बजाय कि एक विस्तृत स्प्रेडशीट में कोई संख्या कितनी बार आती है, COUNTIF फ़ंक्शन स्वचालित निर्धारण में मदद करता है।
जैसे ही आप दो स्थितियों को AND फ़ंक्शन के साथ संयोजित करने का प्रयास करते हैं, COUNTIF फ़ंक्शन अपनी सीमा तक पहुँच जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप स्प्रैडशीट में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग उन सभी कक्षों की गणना करने के लिए करना चाहते हैं, जिनकी सामग्री 20 से अधिक और 80 से कम है, तो आपको गणना मान के रूप में हमेशा "0." प्राप्त होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि COUNTIF फ़ंक्शन केवल एक शर्त के साथ उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सूत्र की सीमा के बावजूद, आप अभी भी एक ट्रिक के साथ वर्णित कार्य के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
दो शर्तों के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें - इस तरह यह काम करता है
समस्या को ठीक से हल करने के लिए, अपने सूत्र में COUNTIF फ़ंक्शन का दो बार उपयोग करें। पहले चरण में, 20 से अधिक के सभी मान गिने जाते हैं। दूसरे चरण में, 80 से अधिक या उसके बराबर मानों की संख्या को इस परिणाम से घटाया जाता है।
यदि आपकी स्प्रेडशीट तालिका क्षेत्र A1: A20 में मानों के साथ प्रदर्शित होती है, तो परिणाम सेल में सूत्र - उदाहरण में सेल B1 - को निम्नानुसार दर्ज किया जाना चाहिए:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
जैसा कि आप उदाहरण में देख सकते हैं, COUNTIF फ़ंक्शन का दो बार उपयोग करने से सही परिणाम प्राप्त होता है। कई बार COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से कई शर्तों को एक साथ जोड़ सकते हैं।
Excel 2007 से: कई स्थितियों के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें
एक्सेल 2007 के जारी होने के बाद से, उपयोगकर्ताओं के पास COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का विकल्प होता है जब कई खोज मानदंड उपलब्ध होते हैं। इस उद्देश्य के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन के निम्नलिखित सिंटैक्स को एकीकृत किया जा सकता है:
COUNTIFS (मानदंड-श्रेणी1, मानदंड1, [मानदंड-श्रेणी2, मानदंड2]
COUNTIFS फ़ंक्शन के साथ अनंत संख्या में मापदंड स्वचालित रूप से गिने जा सकते हैं। ऊपर दिए गए COUNTIF फ़ंक्शन उदाहरण के समान, अधिकांश मामलों में यह सही परिणाम प्राप्त करने के लिए दो, तीन या चार स्थितियों को संयोजित करने के लिए पर्याप्त है।
संक्षेप में, Microsoft Excel आपको IF सूत्र को AND फ़ंक्शन से जोड़ने का विकल्प प्रदान करता है। इस तरह, परिणाम केवल तभी आउटपुट होता है जब सभी शर्तें पूरी होती हैं। जब आप कई शर्तों के साथ COUNTIF सूत्र का उपयोग करते हैं, तो आपको एक ट्रिक का उपयोग करना होगा। प्रत्येक COUNTIF शर्त के लिए आपको एक अलग सूत्र की आवश्यकता होती है, जिसके परिणाम आप बाद में एक दूसरे से घटाएंगे या जोड़ेंगे। Excel 2007 और उच्चतर उपयोगकर्ता वैकल्पिक रूप से कई स्थितियों से सही परिणाम निर्धारित करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
COUNTIF और COUNTIFS कार्यों में क्या अंतर है?
COUNTIF फ़ंक्शन किसी शर्त से सही परिणाम निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, COUNTIF फ़ंक्शन आपको बताता है कि एक निश्चित अवधि में कितने ग्राहकों ने अपना उत्पाद X खरीदा है। COUNTIFS फ़ंक्शन COUNTIFS का एक और विकास है। यह स्पेक्ट्रम का विस्तार करता है और आपको एक ही समय में कई मानदंडों की खोज करने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि किसी उत्पाद को कितनी बार बेचा गया है, इसकी जानकारी के अलावा, आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि किसी विशेष रंग या आकार को कितनी बार चुना गया है। COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन स्थिर कार्य हैं।
आप Microsoft Excel में AND फ़ंक्शन का उपयोग कब करते हैं?
AND फ़ंक्शन एक तार्किक फ़ंक्शन है। इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि शर्तें पूरी होती हैं या नहीं। AND फ़ंक्शन का परिणाम या तो TRUE या FALSE होता है। कई स्थितियों की तुलना करने के लिए IF सूत्र को AND फ़ंक्शन के साथ जोड़ा जा सकता है।
