हमें हाल ही में निम्नलिखित प्रश्न प्राप्त हुए हैं: "स्लाइड शो के दौरान, मेरे बॉस पहले एक्सेल में एक गणना तालिका और फिर वर्ड में एक प्रोजेक्ट फॉर्म दिखाना चाहते हैं और वहां महत्वपूर्ण प्रसंस्करण चरणों का प्रदर्शन करना चाहते हैं। आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं
उत्तर: आप हाइपरलिंक और जंप लेबल के साथ ऐसा कर सकते हैं।
आदेश के साथ हाइपरलिंक डालें PowerPoint स्लाइड शो से किसी अन्य Office फ़ाइल के लिए एक लिंक बनाएँ - इस मामले में Word दस्तावेज़ और Excel कार्यपत्रक के लिए।
लक्ष्य दस्तावेज़ में एक निश्चित स्थिति प्राप्त करने के लिए, जंप लेबल की आवश्यकता होती है।
एक्सेल में जंप लेबल तैयार करें
- एक्सेल में, टेबल क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने पर सेल मार्कर सेट करें जिसे प्रेजेंटेशन के दौरान दिखाया जाना है।
- कुंजी संयोजन के साथ डायलॉग बॉक्स को कॉल करें Ctrl + F3 नाम परिभाषित करें और इसे एक नाम के रूप में दें, उदाहरण के लिए गणना.
परीक्षण करें कि जंप लेबल काम करता है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में फ़ोल्डर में किसी अन्य वर्कशीट पर स्विच करें और F5 दबाएं। निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में के लिए जाओ उपरोक्त प्रविष्टि पर क्लिक करें गणना और फिर ठीक है. यह आपको उस सेल में ले जाता है जिसे आपने पहले जंप लेबल के रूप में एक नाम निर्दिष्ट करके परिभाषित किया था।
वर्ड में जंप लेबल बनाएं
वर्ड में आप का उपयोग कर सकते हैं के लिए जाओ, जिसे आप F5 के साथ भी कहते हैं, किसी दस्तावेज़ में कुछ निश्चित स्थानों पर जाएं।
पृष्ठों या अनुभागों के अतिरिक्त, बुकमार्क भी संभव हैं। आप दस्तावेज़ में कहीं भी लचीले ढंग से उत्तरार्द्ध बना सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- कर्सर को वांछित रूप के ऊपर रखें।
- मेनू को कॉल करें सम्पादन के लिए आदेश बुकमार्क पर।
- बुकमार्क के नाम में टाइप करें, उदाहरण के लिए प्रपत्र, और एक क्लिक के साथ अपनी प्रविष्टि पूरी करें में जोड़े दूर।
प्रासंगिक स्लाइड में दो हाइपरलिंक शामिल करें
अब PowerPoint में विचाराधीन स्लाइड पर दो हाइपरलिंक निम्नानुसार बनाएं:
- ऑटोशेप ड्रा करें ढांचा हाइपरलिंक बटन के रूप में और एक नोट दर्ज करें।
- संपूर्ण ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए नई वस्तु के बाहरी किनारे पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स को Ctrl + K . के साथ कॉल करें हाइपरलिंक डालें पर। बाईं ओर वहां क्लिक करें फ़ाइल या वेबपेज.
- नीचे पर नेविगेट करें पता वांछित एक्सेल फ़ाइल में। फ़ाइल नाम के बाद, # चिह्न और पहले से निर्दिष्ट क्षेत्र का नाम जोड़ें - इस मामले में #गणना.
- Word के लिए समान चरणों को दोहराएं।