हमेशा समान संरचना वाले अपॉइंटमेंट या ऑर्डर बनाने के लिए आउटलुक टेम्प्लेट का उपयोग करें।
यदि आप आउटलुक में नियुक्ति या कार्य प्रविष्टियों में अधिक विस्तृत जानकारी सहेजते हैं, जो अक्सर एक ही योजना का पालन करते हैं, तो उनके लिए टेम्पलेट बनाने और उन्हें नई नियुक्तियों / कार्यों के लिए उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
यह उन नियुक्तियों के लिए उपयोगी हो सकता है जिनके लिए आपको कुछ कार्य पहले से करने होते हैं, लेकिन जो इतने छोटे होते हैं कि आउटलुक में अपने स्वयं के कार्यों को दर्ज करने के लायक नहीं है। अपॉइंटमेंट टेम्प्लेट के लिए नोट फ़ील्ड में बस इन चरणों को दर्ज करें। जैसे ही आपने "सही" अपॉइंटमेंट बना लिया है और व्यक्तिगत कार्यों को पूरा कर लिया है, उन्हें अपॉइंटमेंट डायलॉग में काट दें (या उन्हें हटा दें या उनके सामने टिक लगाएं)।
वही कार्यों के लिए जाता है।
