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Word के स्वचालित क्रमांकन के साथ, बुलेट बिंदुओं को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाता है। कभी-कभी नंबरिंग फ़ंक्शन भी अपनी ख़ासियत विकसित करता है, खासकर यदि आप पिछली सूचियों से नंबरिंग जारी रखते हैं।
आपात स्थिति में, आप किसी क्षेत्र की स्वचालित नंबरिंग को बंद करने के लिए एक तरकीब का उपयोग कर सकते हैं और निर्दिष्ट नंबरिंग रख सकते हैं। यह इस तरह काम करता है:
- स्वचालित रूप से क्रमांकित अनुच्छेदों का चयन करें जिन्हें आप मैन्युअल क्रमांकन पर स्विच करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन ALT + F11 दबाएं।
- यह आपको विजुअल बेसिक एडिटर, वर्ड प्रोग्रामिंग वातावरण में ले जाता है। यहां कुंजी संयोजन CTRL + G दबाएं।
- तब कर्सर एक उप-विंडो में होता है जिसका शीर्षक DIRECT AREA होता है। निम्नलिखित निर्देश यहां दर्ज करें:
- Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
- कथन निष्पादित करने के लिए ENTER दबाएँ।
- FILE-CLOSE को कॉल करके Visual Basic Editor से बाहर निकलें और MICROSOFT WORD पर वापस जाएँ।
आप पाएंगे कि हाइलाइट किए गए पैराग्राफ अभी भी गिने जा रहे हैं। हालाँकि, अनुच्छेदों के लिए स्वचालित क्रमांकन अब सक्रिय नहीं है। इसका मतलब है कि अब आप सीधे संख्याओं को संपादित कर सकते हैं और उन्हें अपने विचारों के अनुकूल बना सकते हैं।
