आप अपने स्वयं के मैक्रो कमांड को त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं
एक्सेल 2007 की शुरुआत के साथ, यूजर इंटरफेस को अलग-अलग बटनों के साथ अपनी जरूरतों के अनुकूल बनाने की संभावनाएं सीमित थीं। उदाहरण के लिए, कॉन्फ़िगर करने योग्य टूलबार अब उपलब्ध नहीं हैं।
अपने स्वयं के बटनों को समायोजित करने का एकमात्र तरीका त्वरित पहुँच टूलबार का उपयोग करना है। यदि आप Excel 2007 का उपयोग कर रहे हैं या यदि आप Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं तो Excel शीर्षक बार में आप इसे Office बटन के आगे शीर्षक पट्टी में पा सकते हैं। निम्नलिखित चित्रण मानक सेटिंग में एकीकृत सेव, अंडरस्टैंड और रीस्टोर बटन के साथ बार दिखाता है।
त्वरित पहुँच के लिए अपने स्वयं के मैक्रोज़ को टूलबार पर प्रारंभ करने के लिए बटन असाइन करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।
- फिर दिखाई देने वाले मेनू में, आगे के आदेश कमांड का चयन करें।
- अपने मैक्रोज़ के लिए प्रतीकों को जोड़ने के लिए, चयन कमांड सूची बॉक्स में मैक्रोज़ प्रविष्टि को सक्रिय करें। निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि संवाद बॉक्स बाद में कैसा दिखता है:
विंडो के बाईं ओर आपको सभी मैक्रोज़ की सूची दिखाई देगी। इसमें आप संबंधित मैक्रो नाम को चिह्नित करते हैं। - जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
मैक्रो प्रतीक को फिर त्वरित पहुँच के लिए टूलबार पर बटनों की सूची में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
विभिन्न प्रतीकों के साथ मैक्रोज़ कैसे प्रदर्शित करें
चूंकि इस तरह से आप बार में जोड़े गए सभी मैक्रो एक ही आइकन के साथ प्रदर्शित होते हैं, यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रत्येक मैक्रो को एक अलग आइकन असाइन करें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर बटनों की दाहिनी ओर की सूची में, मैक्रो प्रविष्टि का चयन करें जिसका आइकन आप बदलना चाहते हैं।
- अब लिस्ट के नीचे चेंज बटन पर क्लिक करें। निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया संवाद बॉक्स तब प्रदर्शित होता है:
- यह सूची आपको आपके अपने बटनों के लिए उपलब्ध प्रतीकों को दिखाती है। माउस क्लिक से आप उस प्रतीक को चिह्नित करते हैं जिसके साथ आप भविष्य में अपने मैक्रो को कॉल करना चाहते हैं।
- प्रदर्शन नाम फ़ील्ड में, एक ऐसा नाम दर्ज करें जो यथासंभव उपयुक्त हो जो यह बताता हो कि मैक्रो क्या करता है।
- बटन प्रतीक के चयन और OK बटन के साथ एक नाम की प्रविष्टि की पुष्टि करें।
बटन तब त्वरित पहुँच टूलबार में दिखाई देता है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो संबंधित मैक्रो निष्पादित किया जाएगा।
