एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
अपने नवीनतम प्रोजेक्ट के लिए आप कई स्प्रेडशीट के साथ एक एक्सेल वर्कबुक बनाना चाहते हैं। आप अलग-अलग कार्यपत्रकों को शहर के नाम और वर्ष के साथ नामित करते हैं। हालाँकि, समय बचाने के लिए, आप सभी शीट पर सेल A1 में शीर्षक के रूप में शीट नाम को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं।
आप वहां केवल 5 चरणों में हैं
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सबसे पहले, अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजें और कार्यपत्रकों को नाम दें।
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अब सभी कार्यपत्रकों का चयन करें। सबसे तेज़ तरीका है कि पहले वर्कशीट पर क्लिक करें और फिर शिफ्ट की को दबाए रखते हुए आखिरी वर्कशीट पर क्लिक करें।
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सेल A1 को सक्रिय करें और वहां निम्न सूत्र दर्ज करें: = भाग (सेल ("फ़ाइल नाम"; $ ए $ 1); खोजें ("]"; सेल ("फ़ाइल नाम"; $ ए $ 1)) + 1; 31)
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यदि आपने अभी तक अपनी कार्यपुस्तिका सहेजी नहीं है, तो सूत्र आपको त्रुटि कोड "#VALUE!" देगा। वापसी। ऐसा करने के लिए, पहले फ़ाइल को सहेजें और इसे बंद करें। कार्यपुस्तिका को फिर से खोलें: पहली कार्यपत्रक पर, आप शीर्ष पर शीर्षक के रूप में कक्ष A1 में पत्रक का नाम देख सकते हैं।
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शीर्षक को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें।
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पत्रक को अचयनित करने के लिए किसी अन्य पत्रक के नाम पर क्लिक करें।
इस प्रकार आपका सूत्र सेल में शीट के नाम लेता है
फ़ंक्शन "सेल (" फ़ाइल नाम "; $ ए $ 1)" के साथ आपको पथ, फ़ाइल नाम और शीट का नाम मिलता है। संदर्भ A1 दर्ज करें ताकि एक्सेल स्पष्ट रूप से आपकी इच्छित शीट की पहचान कर सके। अन्यथा, एक्सेल उस शीट का उपयोग करता है जो सूत्र के अंतिम पुनर्गणना के समय सक्रिय थी।
फ़ाइल नाम को शीट नाम से अलग करने वाले वर्ग कोष्ठकों को देखने के लिए FIND () फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, वर्ण को उल्टे अल्पविराम में दर्ज करें: "]"। फ़ंक्शन इस वर्ण की स्थिति लौटाता है।
PART () के साथ, उस भाग को सेल () के परिणाम से हटा दिया जाता है जो "]" की निर्धारित स्थिति (+1) के बाद एक वर्ण शुरू करता है और 31 वर्ण लंबा होता है। 31 एक कार्यपत्रक में अधिकतम वर्णों की संख्या हो सकती है। यदि आप इस संख्या को 10 में बदलते हैं, तो केवल पहले दस वर्ण प्रदर्शित होते हैं।
बेशक, आप बाद में शीट का नाम भी बदल सकते हैं: उदाहरण के लिए, शहर के नाम और वर्ष के बीच एक स्थान दर्ज करें। जैसे ही आप एंटर कुंजी दबाते हैं, सेल ए1 में शीर्षक के रूप में आपके नए शीट नाम का भी उपयोग किया जाएगा। इसे तुरंत आजमाना सबसे अच्छा है।
