एक अच्छी प्रस्तुति इस तथ्य की भी विशेषता है कि इसे दर्शकों की जरूरतों के अनुकूल बनाया जा सकता है। दर्शकों से संभावित प्रश्नों का अनुमान लगाएं और उनके उत्तरों और जानकारी के साथ स्लाइड तैयार करें।
टेक्स्ट के मुख्य भाग में शब्दों को लिंक करें
यदि आप अपनी प्रस्तुति में अक्सर विदेशी या तकनीकी शब्दों का प्रयोग करते हैं, तो आप परिभाषाओं वाली स्लाइड तैयार कर सकते हैं। चल रहे पाठ में संबंधित शब्द पर क्लिक करके, यदि आप दर्शकों से कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो आप कुछ ही समय में परिभाषा के साथ स्लाइड पर स्विच कर सकते हैं।
लाभ: आपको हर शब्द की व्याख्या करने की ज़रूरत नहीं है, आपको केवल दर्शकों से पूछताछ का जवाब देना है।
हालांकि, अलग-अलग शब्दों को हाइपरलिंक के रूप में परिभाषित करने में समस्या यह है कि शब्द हाइपरलिंक रंग प्राप्त करता है और रेखांकित होता है। इस स्वचालितता से बचा जा सकता है। टेक्स्ट में अलग-अलग शब्दों को हाइलाइट किए बिना कैसे लिंक करें:
- परिभाषा के साथ स्लाइड बनाएं। उस शब्द को लिखना सबसे अच्छा है जिसे आप शीर्षक के लिए प्लेसहोल्डर में परिभाषित करना चाहते हैं।
- अब चल रहे टेक्स्ट में विदेशी शब्द के साथ स्लाइड पर स्विच करें। उपयुक्त शब्द के ऊपर एक आयत बनाइए।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें हाइपरलिंक. कुंजी संयोजन के साथ यह तेज़ है Ctrl + के.
- बाईं ओर डायलॉग बॉक्स में चुनें वर्तमान दस्तावेज़.
- फिर उस स्लाइड का चयन करें जिस पर आपने पहले परिभाषा टाइप की थी। एक बार जब आप हेडिंग प्लेसहोल्डर में शब्द दर्ज कर लेते हैं, तो स्लाइड को आउटलाइन में खोजना आसान हो जाता है।
- फिर पर क्लिक करके आयत को अदृश्य बना दें रंग भरना तथा रेखा का रंग प्रत्येक विकल्प नहीं समायोजित करने के लिए।
- के साथ स्विच करें शिफ्ट + F5 स्लाइड शो में देखें और जांचें कि लिंकिंग काम करता है। संबंधित शब्द पर माउस ले जाएँ। सूचक हाथ में बदल जाता है। हाइपरलिंक ट्रिगर करने के लिए क्लिक करें और इस प्रकार परिभाषा के साथ स्लाइड पर स्विच करें।
नेविगेट करने में आपकी सहायता के लिए बटनों का उपयोग करें
एक (अदृश्य) बटन के साथ आप एक परिभाषा के साथ स्लाइड पर उतरे हैं। लेकिन आप मूल स्लाइड पर वापस कैसे जाते हैं?
यदि आप केवल आवश्यकता पड़ने पर प्रेजेंटेशन में परिभाषा स्लाइड दिखाना चाहते हैं, तो उन्हें प्रेजेंटेशन के बिल्कुल अंत में रखें।
मूल स्लाइड पर वापस जाने के लिए, इंटरैक्टिव बटन का उपयोग करें। इसे इस तरह से किया गया है:
- परिभाषा के साथ स्लाइड पर स्विच करें।
- PowerPoint 2003 में: टूलबार पर क्लिक करें आकर्षित करने के लिए पर AutoShapes - इंटरएक्टिव बटन और ऊपर इंटरएक्टिव बटन: वापसी.
- PowerPoint 2007 से: टैब खोलें शुरू समूह में चित्रकारी शेप कैटलॉग और इंटरएक्टिव बटन के तहत विकल्प का चयन करें इंटरएक्टिव बटन: वापसी.
- अब डेफिनिशन फ़ॉइल पर बटन ड्रा करें। डायलॉग बॉक्स अपने आप खुल जाता है क्रिया सेटिंग्स. कार्रवाई है हाइपरलिंक: हाल ही में देखी गई स्लाइड गिने चुने। चूंकि पिछली बार देखी गई स्लाइड चल रहे टेक्स्ट के साथ मूल स्लाइड है, इसलिए यह विकल्प पूरी तरह से फिट बैठता है।
- के साथ पुष्टि ठीक है.
- आपके द्वारा बनाए गए बटन को कॉपी करें Ctrl + सी और उन्हें अन्य सभी परिभाषा फ़ॉइल में जोड़ें Ctrl + वी ए।
एक झटके में इंटरैक्टिव गैलरी बनाएं (पावरपॉइंट 2010)
क्या आप विभिन्न उत्पादों का एक सिंहावलोकन बनाना चाहेंगे और फिर, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, इनमें से कुछ उत्पादों को विस्तार से प्रस्तुत करेंगे? इसके लिए हाइपरलिंक्स का भी कमाल का इस्तेमाल किया जा सकता है। पिछले अंक में आपने पहले ही सीखा था कि कैसे आप आसानी से एक से अधिक फ़ोटो को स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स में परिवर्तित कर सकते हैं। आप अपनी ओवरव्यू गैलरी बनाने के लिए भी इस तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- सबसे पहले, विस्तृत उत्पाद जानकारी के साथ स्लाइड बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप बाद में अपना रास्ता खोजना आसान बनाने के लिए सार्थक शीर्षकों का उपयोग करते हैं।
- ओवरव्यू स्लाइड पर स्विच करें और उत्पाद छवियों को सम्मिलित करें। ऐसा करने के लिए, टैब में क्लिक करें डालने बटन पर ग्राफिक. संवाद बॉक्स में, अपने चित्रों के साथ फ़ोल्डर का चयन करें। पकड़े रखो Ctrlएकाधिक फ़ाइलों को चिह्नित करने के लिए कुंजी को दबाया गया। फिर पर क्लिक करें डालने.
- हाइलाइट की गई छवियों को छोड़ दें और टैब चुनें छवि उपकरण / प्रारूप. वहां बटन पर क्लिक करें छवि लेआउट.
- उदाहरण के लिए, विकल्प चुनें छवि कैप्शन सूची.
- चित्रों को लेबल करो।
- फिर पहली तस्वीर का चयन करें, संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और चुनें हाइपरलिंक. यहाँ भी, यह और भी तेज़ है Ctrl + के.
- बाईं ओर चुनें वर्तमान दस्तावेज़.
- फिर उस स्लाइड का चयन करें जिस पर आपने पहले दाईं ओर संरचना में उत्पाद जानकारी दर्ज की थी। के साथ पुष्टि ठीक है.
- इन चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी छवियां संबंधित परिभाषा स्लाइड से लिंक न हो जाएं।
यदि आप PowerPoint 2003 या 2007 के साथ काम कर रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से छवियों को तदनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं और फिर उन्हें अलग-अलग लिंक कर सकते हैं।
मूल स्लाइड पर वापस जाएं: यह बिना बटन के काम करता है
आप मूल स्लाइड पर वापस जाने के लिए बटनों के साथ ऊपर बताए अनुसार स्लाइड में परिभाषाएं या उत्पाद विवरण जोड़ सकते हैं।
एक विकल्प: आप संबंधित उत्पाद फोटो को विवरण स्लाइड पर एक बटन में परिवर्तित करते हैं। फोटो पर एक क्लिक के साथ आप एक "जादुई तरीके से" अपनी सिंहावलोकन स्लाइड पर वापस आ जाते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- उत्पाद विवरण के साथ स्लाइड पर स्विच करें। वहां उत्पाद फोटो को चिह्नित करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए फ़ोटो पर राइट-क्लिक करें और चुनें हाइपरलिंक.
- बाईं ओर चुनें वर्तमान दस्तावेज़.
- फिर दाईं ओर संरचना में ओवरव्यू स्लाइड का चयन करें। के साथ पुष्टि ठीक है.
- अन्य विवरण स्लाइड्स के साथ भी ऐसा ही करें।
