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नेटवर्क में प्रिंटर का साझाकरण विंडोज 7 में विंडोज के पिछले संस्करणों के समान काम करता है, भले ही अलग-अलग चरणों को बदल दिया गया हो:
- सबसे पहले, उस प्रिंटर को कनेक्ट करें जिसे आप नेटवर्क पर अपने कंप्यूटर से साझा करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि प्रिंटर सही ढंग से स्थापित और चालू है। ऐसा करने के लिए, परीक्षण पृष्ठ का प्रिंट आउट लें, जो आमतौर पर आपको स्थापना के दौरान पेश किया जाता है। यदि आपने पहले ही अपने पीसी पर प्रिंटर से प्रिंट कर लिया है, तो यह कदम निश्चित रूप से अनावश्यक है।
- फिर "प्रारंभ" पर क्लिक करें और दाएं साइडबार में "डिवाइस और प्रिंटर" विकल्प चुनें। वांछित प्रिंटर पर राइट क्लिक के साथ आपको "प्रिंटर गुण" मिलता है और आप "साझाकरण" के तहत विंडोज 7 के तहत प्रिंटर साझाकरण के लिए सेटिंग्स कर सकते हैं।
- अब "शेयर प्रिंटर" विकल्प का चयन करें और, यदि आप चाहें, तो एक उपयुक्त नाम निर्दिष्ट करें जिसके साथ प्रिंटर को नेटवर्क में साझा किया जाना है। प्रिंटर का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से प्रीसेट होता है ताकि आपको कोई बदलाव न करना पड़े। हालांकि, विशेष रूप से बड़े नेटवर्क के साथ, यह समझ में आता है यदि आप जोड़ते हैं, उदाहरण के लिए, फर्श या विभाग जो मुख्य रूप से प्रिंटर का उपयोग करता है।
- यदि आपके द्वारा नेटवर्क में साझा किया जाने वाला प्रिंटर एक सर्वर के माध्यम से जुड़ा है, तो आपको "क्लाइंट कंप्यूटर पर प्रिंट जॉब तैयार करें" विकल्प को निष्क्रिय करना चाहिए, अन्यथा प्रिंट कार्य शुरू करने वाले उपयोगकर्ता के पीसी पर बड़े प्रिंट कार्यों का प्रदर्शन खराब हो सकता है। . यदि आप सर्वर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो विकल्प सक्रिय रहना चाहिए।
- विंडोज 7 के तहत नेटवर्क साझा करने के बाद अन्य विंडोज संस्करणों के साथ प्रिंटर का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक विंडोज संस्करण के लिए उपयुक्त ड्राइवर स्थापित हैं। आप "अतिरिक्त ड्राइवर" बटन का उपयोग करके इन्हें आसानी से जोड़ सकते हैं।
- अंत में, "ओके" या "लागू करें" पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स को सहेजें ताकि आपका प्रिंटर नेटवर्क में प्रदर्शित हो। यदि आप चाहें, तो अब आप अपने नेटवर्क पर प्रिंटर एक्सेस को अधिक सुरक्षित और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए कुछ अच्छे समायोजन कर सकते हैं।
विस्तारित विकल्प:
- नेटवर्क प्रिंटर तक पहुंच अधिकार को समायोजित करने के लिए "सुरक्षा" टैब का उपयोग करें ताकि या तो केवल कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच की अनुमति दी जा सके या घर और परिवार नेटवर्क में "हर कोई" उपयोगकर्ता खाते के लिए पूर्ण पहुंच स्थापित की जा सके।
- विंडोज 7 के तहत प्रिंटर साझा करने के परिणामस्वरूप उपयोगकर्ताओं को किसी अन्य कंप्यूटर से प्रिंटर तक पहुंचने के लिए नेटवर्क पर प्रिंटर साझा करने वाले कंप्यूटर पर बनाए गए उपयोगकर्ता खाते के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के लिए कहा जा सकता है।
- यदि आपके नेटवर्क में केवल भरोसेमंद कंप्यूटर हैं तो आप इस क्वेरी को दबा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" / "नियंत्रण कक्ष" / "नेटवर्क और इंटरनेट" / "नेटवर्क और साझाकरण केंद्र" / "उन्नत साझाकरण सेटिंग बदलें" पथ का अनुसरण करें और "पासवर्ड-संरक्षित शेयर" विकल्प को "पासवर्ड निष्क्रिय करें" में बदलें- संरक्षित साझाकरण"।
