किसी सूत्र का उपयोग करके अपने मानदंड के अनुसार डेटा को कैसे फ़िल्टर करें
बुकिंग एक सूची में प्रबंधित की जाती हैं। तालिका इस तरह दिखती है:
उदाहरण तालिका में 97 डेटा रिकॉर्ड हैं। इसके लिए निम्न सूत्र भी तैयार किए गए हैं। एक अलग दायरे के लिए आपको उन्हें उसी के अनुसार समायोजित करना होगा।
तालिका के एक अन्य क्षेत्र में, सबसे छोटी और सबसे पुरानी तिथि "अभियान", "पार्टनर नंबर" मानदंड का संयोजन होना चाहिए। और "लैंडिंग पेज" से पूछताछ की जाती है।
ऐसा करने के लिए, आवश्यक क्षेत्र में तीन मानदंड और दो दिनांक मानों के लिए फ़ील्ड बनाएं। निम्न आंकड़ा इसे उदाहरण तालिका के साथ दिखाता है:
सबसे हाल की तिथि खोजने के लिए, आपको एक सूत्र की आवश्यकता है जिसमें आप MAX फ़ंक्शन को मानदंड पर लागू करते हैं। सेल F5 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
आपको इस सूत्र की प्रविष्टि की पुष्टि कुंजी संयोजन CTRL SHIFT ENTER से करनी चाहिए, क्योंकि यह एक सरणी सूत्र है। SHIFT कुंजी का अर्थ वह कुंजी है जिसे आपको अपरकेस अक्षर दर्ज करने के लिए दबाए रखना होगा।
फिर आप सेल को डेट फॉर्मेट असाइन करते हैं। यदि आपने अभी तक कोई मानदंड दर्ज नहीं किया है, तो सूत्र मान शून्य लौटाता है। यदि आपने दिनांक प्रारूप सहेजा है, तो एक्सेल आपको यह नंबर 01/01/1900 के रूप में दिखाएगा।
यदि आप अब सेल F2: F4 में तीन मानदंड दर्ज करते हैं, तो सभी तीन मानदंडों से संबंधित नवीनतम तिथि को आवश्यकतानुसार प्रदर्शित किया जाएगा। निम्नलिखित आंकड़ा इसे उदाहरण तालिका में दिखाता है:
सबसे पुरानी तिथि को क्वेरी करने के लिए, आप केवल MAX फ़ंक्शन को सूत्र में MIN फ़ंक्शन से प्रतिस्थापित नहीं कर सकते। यह इस तथ्य के कारण है कि मैट्रिक्स सूत्र भी शून्य मान प्रदान करता है, जिसे निश्चित रूप से सबसे छोटा मान माना जाता है। MAX का उपयोग करते समय इसे अनदेखा किया जा सकता है।
तो आपको एक if-query को भी एकीकृत करना होगा जो जांचता है कि मानदंड और सेल सामग्री समान हैं या नहीं। ऐसा करने के लिए, सेल F6 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= मिन (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: डी99)
चूंकि यह सूत्र भी एक सरणी सूत्र है, इसलिए आपको CTRL SHIFT ENTER से अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करनी चाहिए। रिजल्ट सेल को डेट के रूप में फॉर्मेट करना भी जरूरी है।
निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में सूत्र का उपयोग करके सबसे पुरानी तिथि की गणना दिखाता है:
