यदि कैश मोड चालू है, तो आउटलुक भी ऑफ़लाइन काम करता है और यदि एक्सचेंज सर्वर में कोई समस्या है।
आउटलुक 2003 में नया कैश मोड सुनिश्चित करता है कि आप बिना किसी समस्या के आउटलुक के साथ काम कर सकते हैं, भले ही आपको नेटवर्क की समस्या हो या ऑफलाइन मोड में हो। आउटलुक आपके पीसी पर एक्सचेंज सर्वर पर सहेजे गए मेलबॉक्स की एक प्रति बनाता है ताकि आपको केवल आवश्यक होने पर ई-मेल सर्वर से कनेक्ट करना पड़े। यदि नेटवर्क वर्तमान में अनुपलब्ध है, उदाहरण के लिए विफलता की स्थिति में या जब आप बाहर होते हैं और अपनी नोटबुक के साथ होते हैं, तो आउटलुक स्थानीय डेटा तक पहुंचता है।
कैश मोड भी आवश्यक है ताकि आप एक्सचेंज सर्वर के साथ आउटलुक 2003 में एकीकृत जंक मेल फिल्टर का उपयोग कर सकें।
Outlook 2003 में कैश मोड को सक्षम या अक्षम करने के लिए:
-
आउटलुक शुरू करें और "टूल्स, ई-मेल अकाउंट्स" कमांड चुनें।
-
विज़ार्ड में, मौजूदा ई-मेल खाते देखें या संपादित करें चुनें और अगला क्लिक करें।
-
Microsoft Exchange सर्वर खाता सक्षम करें और बदलें पर क्लिक करें।
-
"एक्सचेंज सर्वर सेटिंग्स" विंडो में, "एक्सचेंज कैश मोड का उपयोग करें" चेकबॉक्स का उपयोग करके कैश मोड को सक्रिय या निष्क्रिय करें।
-
"अगला" पर क्लिक करें और "ओके" के साथ पुष्टि करें कि आउटलुक को पुनरारंभ किया जाना चाहिए।
-
समाप्त क्लिक करें"।
आउटलुक को रीस्टार्ट करने के बाद ही बदलाव प्रभावी होगा।
