इस प्रकार आप अपने आउटलुक में मेल पतों के साथ एक वितरण सूची जोड़ते हैं।
ई-मेल रोजमर्रा की ऑफिस लाइफ में रूटीन है। बार-बार आपको मेलिंग सूचियां मिलती हैं और कुछ मामलों में आप उन्हें अपने संपर्कों में जोड़ना चाहते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ काम करते हैं, तो ऐसी वितरण सूचियों को सहेजना आसान है। फिर संपर्क आपकी आउटलुक एड्रेस बुक में जोड़ दिए जाएंगे। प्रक्रिया सरल और सहज है। यहां तक कि कम आईटी अनुभव वाले उपयोगकर्ता जल्दी से सीखते हैं कि वितरण सूची या संपर्क समूह को आउटलुक में शामिल ईमेल पतों के साथ कैसे लेना है।
यह इस प्रकार काम करता है: Outlook में किसी ईमेल से वितरण सूची लें
यदि किसी ने आपको ई-मेल द्वारा वितरण सूची भेजी है, तो आप उसे अपने आउटलुक में स्थानांतरित कर सकते हैं। हमने ठीक-ठीक वर्णन किया है कि यह निम्नलिखित चरण दर चरण कैसे काम करता है:
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अपना आउटलुक खोलें।
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वितरण सूची वाला ईमेल खोलें।
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ईमेल से जुड़ी वितरण सूची पर माउस से क्लिक करें।
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माउस को नीचे दबाए रखें और अटैचमेंट को अपने आउटलुक के नेविगेशन बार (नीचे बाईं ओर) में "संपर्क" बटन पर खींचें और वहां छोड़ दें।
आउटलुक अब स्वचालित रूप से वितरण सूची और उसमें शामिल ईमेल पते को पता पुस्तिका में सम्मिलित करता है। उन संपर्कों के लिए कोई नई संपर्क प्रविष्टियां नहीं जोड़ी गई हैं जो आपकी पता पुस्तिका में नहीं हैं।
स्क्रीनशॉट आउटलुक 2010 के साथ लिए गए थे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: विषय पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वितरण सूची क्या है?
एक वितरण सूची में कई ई-मेल पते होते हैं और एक साथ संचार के लिए उपयोग किया जाता है। तो मेल एक ही समय में उसमें निहित सभी पतों पर जाता है। इसलिए प्रत्येक संपर्क को व्यक्तिगत रूप से एक ईमेल भेजना आवश्यक नहीं है। यदि आप वितरण सूची और संपर्क सूची का उपयोग करते हैं, तो आप उसमें निहित सभी संपर्कों को एक ही समय में एक ईमेल भेज सकते हैं।
मैं वितरण सूची नहीं ले सकता, ऐसा क्यों है?
पहले बताए गए चरणों को दोहराएं और सटीक निष्पादन पर ध्यान दें। यदि समस्या बनी रहती है, तो वितरण सूची क्षतिग्रस्त हो सकती है या फ़ाइल स्वरूप में हो सकता है जो आउटलुक का समर्थन नहीं करता है। या हो सकता है कि आपको संपर्कों को लेने का अधिकार न हो। इस मामले में, अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करना सबसे अच्छा है।
