OneNote सभी प्रकार की सूचनाओं के लिए एक बहुमुखी इलेक्ट्रॉनिक कंटेनर है।
Microsoft OneNote को अक्सर एक डिजिटल नोटबुक के रूप में संदर्भित किया जाता है, लेकिन यह आउटलुक नोट फ़ंक्शन के एक ड्रिल-आउट संस्करण से कहीं अधिक है: यदि आप आउटलुक नोट्स की तुलना रोबोट से करते हैं, तो OneNote एक एयरक्राफ्ट कैरियर से मेल खाता है।
आप OneNote में लगभग किसी भी प्रकार की जानकारी सहेज सकते हैं: साधारण नोट्स से जो आप OneNote में दर्ज करते हैं या किसी अन्य प्रोग्राम से कॉपी करते हैं, छवियों, स्क्रीन क्लिपिंग, वेबसाइटों, तालिकाओं, माइंड मैप्स (माइंडमैनेजर से) से लेकर ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग तक। यदि आपके पास टैबलेट पीसी या ग्राफिक्स टैबलेट है, तो आप हस्तलिखित नोट्स भी डाल सकते हैं और यदि आप चाहें, तो उन्हें अंतर्निहित हस्तलेखन पहचान के साथ डिजिटाइज़ कर सकते हैं। आप पुस्तकों या समाचार पत्रों के चित्रों या पृष्ठों में पढ़ने के लिए स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं, आप रेखाचित्र बनाने के लिए ग्राफिक्स टैबलेट या माउस का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें OneNote में भी चित्रों के रूप में सहेज सकते हैं। यदि आप एक माइक्रोफ़ोन को पीसी से कनेक्ट करते हैं, तो आप वॉयस नोट्स भी रिकॉर्ड कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो वॉयस रिकग्निशन का उपयोग करके उन्हें लिखित टेक्स्ट में बदल सकते हैं।
यदि आप वेब पर बार-बार शोध करते हैं और वेबसाइटों या संपूर्ण पृष्ठों के अंशों को OneNote में सहेजते हैं, तो आपको न केवल पृष्ठों की एक साधारण प्रति प्राप्त होती है - OneNote उन पतों को भी रिकॉर्ड करता है जिनसे डेटा लिया गया था। इस तरह, डिस्प्ले को भी अपडेट किया जा सकता है अगर इस बीच वेबसाइट पर मूल डेटा बदल दिया गया हो। साथ ही व्यावहारिक: आप किसी वेबसाइट पर हस्तलिखित नोट्स दर्ज करने के लिए पेन का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक में एक नोट के लिए एक कार्य बनाना और इसे नोट से लिंक करना भी संभव है। यह ई-मेल के लिए पुन: प्रस्तुत करने की तरह काम करता है (आउटलुक फ़ंक्शन "फॉलो-अप के लिए")।
अराजकता में आदेश
ताकि आप OneNote में संग्रहीत जानकारी को तुरंत ढूंढ सकें, सॉफ़्टवेयर विभिन्न उप-विभाजन विकल्प प्रदान करता है: शीर्ष स्तर नोटबुक द्वारा दर्शाया जाता है। इसलिए आप विभिन्न परियोजनाओं के लिए अपनी स्वयं की नोटबुक बना सकते हैं, उदाहरण के लिए व्यावसायिक परियोजनाओं के लिए, अवकाश योजना के लिए या यहां तक कि एक नोटबुक जिसमें आप पहले उन विचारों को एकत्र करते हैं जिन्हें आप पहले असाइन नहीं करना चाहते हैं।
प्रत्येक नोटबुक में उपखंड के लिए रजिस्टर (तथाकथित "अनुभाग") होते हैं। आप किन टैब/अनुभागों का उपयोग करते हैं यह आपकी आवश्यकताओं और आपके काम करने के तरीके पर निर्भर करता है। एक नई नोटबुक बनाते समय, OneNote पूर्वनिर्धारित टैब के साथ विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें त्वरित रूप से अनुकूलित किया जा सकता है।
अलग-अलग टैब पर, आप ऐसे पेज बनाते हैं जिनमें विभिन्न प्रकार के डेटा हो सकते हैं - आप स्क्रीनशॉट में एक उदाहरण देख सकते हैं। और यदि आप और भी उप-विभाजित करना चाहते हैं, तो चुनने के लिए उप-पृष्ठ भी हैं, ताकि आप "सामान्य" पृष्ठ के अंतर्गत कई संबंधित उप-पृष्ठों को जोड़ सकें।
इनपुट और आउटपुट
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पीसी से जुड़े सभी इनपुट डिवाइस का उपयोग डेटा को OneNote में लाने के लिए किया जा सकता है। और निश्चित रूप से OneNote को क्लिपबोर्ड के माध्यम से "फ़ीड" भी किया जा सकता है। एक उपयोगी जोड़ "Send to OneNote" कमांड है, जो सभी विंडोज़ प्रोग्राम्स के "प्रिंट" डायलॉग में पाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप किसी वेबसाइट पर "प्रिंट" कमांड को कॉल कर सकते हैं (जिसे आप कई समाचार साइटों पर पा सकते हैं) और फिर प्रिंटर के बजाय चयन करके संपूर्ण पृष्ठ या पहले से चिह्नित अनुभाग (विज्ञापन के बिना) सीधे OneNote में सहेज सकते हैं। "वननोट पर भेजें"। विभिन्न आउटलुक मॉड्यूल में बटन भी होते हैं जिनका उपयोग आप OneNote को ईमेल या मीटिंग नोट्स भेजने के लिए कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
इसके विपरीत, OneNote से नोट्स को अन्य Office प्रोग्राम जैसे Word में स्थानांतरित किया जा सकता है। और आप न केवल नोट्स के लिए कार्य बना सकते हैं, बल्कि अपॉइंटमेंट और नए संपर्क भी बना सकते हैं।
डेटा को पीसी या नेटवर्क में स्थानीय रूप से सहेजा जा सकता है, जहां इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। प्रैक्टिकल: आप डेटा को वेब सर्वर पर भी स्टोर कर सकते हैं ताकि जब आप चल रहे हों तो आप इसे एक्सेस कर सकें। यदि आपके पास विंडोज मोबाइल वाला कोई आयोजक या स्मार्टफोन है, तो आप डिवाइस और OneNote के बीच नोट्स का आदान-प्रदान भी कर सकते हैं।
OneNote व्यक्तिगत रूप से (लगभग 120 यूरो) या विभिन्न कार्यालय पैकेजों के भाग के रूप में उपलब्ध है।
