आप केवल पुराने अपॉइंटमेंट प्रदर्शित करने के लिए कैलेंडर में सारणीबद्ध दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।
कैलेंडर में सारणीबद्ध दृश्यों की सहायता से, आप महीने दर महीने वापस जाने के बिना केवल पिछली नियुक्तियों को चुनिंदा रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं:
1. कैलेंडर खोलें और कमांड को कॉल करें "देखें, वर्तमान दृश्य, दृश्य परिभाषित करें" (या आउटलुक 2003 में "देखें, व्यवस्थित करें, वर्तमान दृश्य, परिभाषित दृश्य" या आउटलुक 2010 में "देखें, दृश्य बदलें, दृश्य" प्रबंधित करें ") .
2. बाएं कॉलम में "एक्टिव अपॉइंटमेंट" पर क्लिक करें और फिर "कॉपी" बटन पर क्लिक करें।
3. एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "पिछली घटनाएं" और "ओके" पर क्लिक करें।
4. अगले डायलॉग में "फ़िल्टर" पर क्लिक करें।
5. "उन्नत" टैब खोलें और मौजूदा फ़िल्टर को हटाने के लिए "निकालें" पर क्लिक करें।
6. अब "फ़ील्ड" पर क्लिक करें और "अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड" और फिर "प्रारंभ" चुनें।
7. "शर्त" फ़ील्ड में, "चालू या पहले" चुनें। "मान" फ़ील्ड में, वह तिथि दर्ज करें जिसके द्वारा नियुक्तियों को मंजूरी दी जानी चाहिए। यहां "आज" जैसे संकेत की भी अनुमति है।
8. "सूची में जोड़ें" पर क्लिक करें और इसे और अगले संवाद को "ओके" के साथ बंद करें।
9. अंत में, "अप्लाई व्यू" पर क्लिक करें।
अब आपको उन सभी नियुक्तियों की एक स्पष्ट तालिका प्राप्त होगी जो आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि तक कैलेंडर में हैं।
जैसे ही आप सामान्य कैलेंडर दृश्य पर लौटना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, "पिछली नियुक्तियों" के बजाय "वर्तमान दृश्य" फ़ील्ड में "दिन / सप्ताह / माह दृश्य" चुनें।
