Word के साथ, आप कुछ ही समय में प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते के साथ लिफाफे को लेबल कर सकते हैं। आप मेलिंग-क्रिएट एनवेलोप (वर्ड 2010, 2007), एक्स्ट्रा-लेटर्स और मेलिंग्स-लिफाफे और लेबल्स (डब्ल्यू) कमांड के डायलॉग बॉक्स में विवरण निर्दिष्ट करते हैं।
लेकिन क्या होगा अगर आप पते की जानकारी के अलावा लिफाफे पर कंपनी का लोगो या अन्य ग्राफिक लगाना चाहते हैं? फिर क्या आपको अपने लिफाफों पर बार-बार काम करना पड़ता है? सौभाग्य से नहीं। एक छोटी सी चाल स्वचालित रूप से वांछित ग्राफिक तत्वों को लिफाफे में जोड़ती है:
- ग्राफिक तत्व को लिफाफे पर बेहतर ढंग से रखने के लिए, पहले ऊपर उल्लिखित आदेशों का उपयोग करके किसी भी प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते के साथ एक नया लिफाफा बनाएं। अंत में, दस्तावेज़ में जोड़ें बटन पर क्लिक करें ताकि लिफाफा संपादन के लिए स्क्रीन पर दिखाई दे।
- फिर सामान्य वर्ड कमांड का उपयोग करके कंपनी का लोगो या कोई अन्य चित्र डालें:
Word 2010, 2007 में INSERT ILUSTRATION GRAPHICS के माध्यम से
या Word 2003, 2002 / XP, 2000 में INSERT-GRAPHIC-FROM फ़ाइल के माध्यम से। - ग्राफ़िक की सर्वोत्तम संभव स्थिति के लिए, इसे टेक्स्ट के पीछे ड्राइंग लेयर में रखें:
वर्ड 2010, 2007 में पिक्चर टूल्स टैब फॉर्मेट पर ARRANGE-LINE BREAK-बिहाइंड द टेक्स्ट (Word 2010) या ARRANGE-TEXT BREAK-बिहाइंड द टेक्स्ट (Word 2007) विकल्प चुनें।
Word 2003, 2002 / XP, 2000 में, पहले ग्राफ़िक्स टूलबार में टेक्स्ट फ़्लो आइकन चुनें और फिर टेक्स्ट के पीछे। - अब ग्राफ़िक को लिफाफे पर वांछित स्थिति में ले जाने के लिए माउस का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो, तो आकार भी समायोजित करें।
- एक बार ग्राफ़िक को सही ढंग से रखने के बाद, इसे हाइलाइट करें और एक नई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि बनाने के लिए ALT + F3 दबाएं।
- आपको AutoText नाम के रूप में निम्नलिखित पदनाम दर्ज करना होगा:
लिफाफा अतिरिक्त1 - Word 2010, 2007 में, सुनिश्चित करें कि "ऑटोटेक्स्ट" प्रविष्टि को कैटलॉग के रूप में चुना गया है और सेव इन फ़ील्ड में "Normal.dotm" फ़ाइल का चयन करें। फिर ओके पर क्लिक करें।
Word 2003, 2002 / XP, 2000 में आपको बस इतना करना है कि AutoText नाम दर्ज करने के बाद OK पर क्लिक करें। - वर्तमान दस्तावेज़ को बिना सहेजे लिफाफे के साथ बंद कर दें।
अब से, Word स्वचालित रूप से लिफाफे पर आपकी कंपनी का लोगो / ग्राफिक सम्मिलित करेगा। इसे आज़माइए।
आम तौर पर ऑटोटेक्स्ट "लिफाफा एक्स्ट्रा1" मानक टेम्पलेट "Normal.dot (m)" में स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। अन्यथा, अगली बार जब आप Word से बाहर निकलें, तो सुनिश्चित करें कि डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में परिवर्तन सहेजे गए हैं। (पीबीके)
