प्राप्तकर्ता से तुरंत संवाद करने के लिए विषय में एक संक्षिप्त नाम का उपयोग करें कि यह सिर्फ एक सूचना मेल, एक अनुरोध, एक आदेश, या कुछ इसी तरह का है।
जिन लोगों के साथ आप अधिक बार ई-मेल का आदान-प्रदान करते हैं, उनके साथ इस विषय को शुरू करने के लिए आईडी पर सहमत हों। "[जानकारी]", "सूचना" या "एफवाईआई" ("आपकी जानकारी के लिए संक्षिप्त नाम के रूप में") के साथ आप उन ई-मेलों को चिह्नित कर सकते हैं जिनके साथ आप केवल सूचना प्रसारित करते हैं - जिसके लिए प्राप्तकर्ता की ओर से किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है .
"[ToDo]", "TODO" (या इससे भी छोटा "2TO"), "TASK" के साथ आप उन ई-मेल्स को चिह्नित करते हैं जिनमें प्राप्तकर्ता के लिए वर्क ऑर्डर होता है।
यदि आप और आपकी टीम कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो विषय की शुरुआत में परियोजना का नाम या संक्षिप्त नाम रखना भी उपयोगी हो सकता है।
आगे के पहचानकर्ता हो सकते हैं: "पूछताछ", "प्रश्न", "आदेश", "आदेश" (या "आदेश")।
यदि संभव हो, तो पहचानकर्ता विषय की शुरुआत में होना चाहिए। आप उन्हें बड़े अक्षरों में या मिश्रित बड़े अक्षरों/छोटे अक्षरों में लिख सकते हैं या आप उन पर वर्ग कोष्ठक या अन्य विशेष वर्णों के साथ जोर दे सकते हैं।
लघु पहचानकर्ताओं का उपयोग करने का प्रयास करें: इससे आपको विषय में शेष जानकारी के लिए अधिक स्थान मिलता है। लेकिन संक्षेप के साथ इसे ज़्यादा मत करो। यदि प्राप्तकर्ता नहीं जानता कि संक्षिप्त नाम के पीछे क्या है, तो पहचानकर्ता का कोई मतलब नहीं है।
पूंजीकरण से सावधान रहें
स्पैम फ़िल्टर के लिए, विषय में बहुत अधिक कैपिटलाइज़ेशन (साथ ही कई विस्मयादिबोधक चिह्न) इंगित करते हैं कि यह स्पैम हो सकता है।
